賬款應(yīng)付賬款屬于負(fù)債類科目，主要核算企業(yè)因購買材料、商品或勞務(wù)等業(yè)務(wù)應(yīng)支付給供應(yīng)商的賬款（包括價(jià)款以及進(jìn)項(xiàng)稅額），如果企業(yè)未設(shè)置“預(yù)付賬款”，企業(yè)實(shí)際預(yù)付款項(xiàng)計(jì)入“應(yīng)付賬款”的借方反應(yīng)。應(yīng)付賬款貸方表示增加，借方表示減少。期末應(yīng)付賬款余額既可以在貸方也可以在借方，在貸方表示企業(yè)尚未支付的款項(xiàng)；那在借方表示什么意思呢？

應(yīng)付賬款期末余額在借方反應(yīng)企業(yè)預(yù)付的款項(xiàng)。比如企業(yè)采購的原材料屬于稀缺資源，供應(yīng)商要求企業(yè)需要先支付一定的訂金，這里的訂金屬于預(yù)付款性質(zhì)（預(yù)付款是指當(dāng)事人將合同總額的部分款項(xiàng)預(yù)先支付給對方當(dāng)事人，合同如約履行，預(yù)付款作為支付貨款的組成部分），需要注意實(shí)務(wù)中“訂金”和“定金”的區(qū)別，“訂金”不具有擔(dān)保性質(zhì)，合同沒有履行，收取訂金一方（供應(yīng)商）退回訂金，不適用“定金雙倍返還”的罰則；而“定金”具有擔(dān)保性質(zhì)，適用定金罰則（雙倍返還，注意定金不超過合同標(biāo)的額的20%，超過部分不發(fā)生定金效力，即超過部分對方違約時(shí)只能要求返還，不適用于罰則。）

企業(yè)支付預(yù)付款時(shí)：

借：應(yīng)付賬款/預(yù)付賬款

貸：銀行存款

取得采購貨物控制權(quán)時(shí)：

借：原材料/庫存商品

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）

貸：應(yīng)付賬款

支付貨款時(shí)：

借：應(yīng)付賬款 貸：銀行存款

從賬務(wù)處理可以看出，期末如果應(yīng)付賬款體現(xiàn)為借方余額，則表示反應(yīng)企業(yè)預(yù)付款項(xiàng)，應(yīng)付賬款借方余額期末在資產(chǎn)負(fù)債表中，體現(xiàn)在“預(yù)付賬款”項(xiàng)目下，預(yù)付賬款=應(yīng)付賬款借方余額 預(yù)付賬款借方余額；資產(chǎn)負(fù)債表“應(yīng)付賬款”項(xiàng)目=應(yīng)付賬款貸方余額 預(yù)付賬款貸方余額。

實(shí)務(wù)中，如果企業(yè)本身設(shè)置了“預(yù)付賬款”科目，則實(shí)際預(yù)付的款項(xiàng)通過該科目核算，如果屬于企業(yè)向供應(yīng)商多支付了應(yīng)付賬款，此時(shí)，應(yīng)付賬款余額體現(xiàn)在借方，供應(yīng)商退回的，直接沖減即可；留待以后沖減后期采購貨款的，一般通過以下分錄轉(zhuǎn)入“預(yù)付賬款”科目，借：預(yù)付賬款 貸：應(yīng)付賬款

可以看出，“應(yīng)付賬款”期末余額在借方，實(shí)際體現(xiàn)為企業(yè)的資產(chǎn)。