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企業(yè)年會贈送內(nèi)部員工和外部客戶的禮品賬務(wù)處理及涉稅問題

發(fā)布時間:2025-10-24閱讀(8)

臨近春節(jié),很多公司都在籌備年會,總結(jié)一年的經(jīng)驗和成果,規(guī)劃未來一年的目標(biāo),增強員工歸屬感,拉近與客戶、供應(yīng)商之間的關(guān)系。年會期間,自然少不了頒發(fā)獎品、各種抽獎活動,以及對客戶、員工的禮品贈與,這些獎品(包括實物形式以及現(xiàn)金形式)賬務(wù)上應(yīng)如何處理,又涉及哪些稅務(wù)問題呢?

1、向優(yōu)秀員工頒發(fā)現(xiàn)金獎勵

年會期間,企業(yè)向本年度評選出的優(yōu)秀員工頒發(fā)證書以及現(xiàn)金獎勵,屬于年終獎的,可以選擇單獨計稅或并入綜合所得計算繳納個人所得稅;年終獎金以外的獎勵,并入工資薪金所得計算繳納個人所得稅。

借:管理費用/銷售費用/財務(wù)費用/制造費用等——獎金

貸:應(yīng)付職工薪酬——獎金

實際發(fā)放時:

借:應(yīng)付職工薪酬——獎金

應(yīng)交稅費——應(yīng)交個人所得稅

貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金

2、外購禮品贈送客戶

企業(yè)外購禮品贈送客戶,增值稅需做視同銷售處理;會計做賬計入“業(yè)務(wù)招待費”;企業(yè)所得稅方面,外購禮品無償贈送客戶,發(fā)生所有權(quán)的轉(zhuǎn)移,應(yīng)視同銷售確認(rèn)視同銷售收入,同時針對業(yè)務(wù)招待費支出稅前限額扣除(按照實際發(fā)生額的60%且不得超過當(dāng)年銷售營業(yè)收入的5‰)。

購進時:

借:庫存商品

應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)

貸:銀行存款/應(yīng)付賬款

贈送時:

借:銷售費用/管理費用——業(yè)務(wù)招待費

貸:庫存商品

應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)(www.Ws46.com)

增值稅方面,對于企業(yè)為一般納稅人,禮品供應(yīng)商同為一般納稅人,進項稅額等于視同銷售銷項稅額,實際承擔(dān)增值稅為0;當(dāng)企業(yè)為一般納稅人,禮品供應(yīng)商為小規(guī)模納稅人(開具專票的情況下),此時視同銷售銷項稅額>進項稅額;在企業(yè)為小規(guī)模納稅人時,進項稅額不得抵扣,企業(yè)承擔(dān)增值稅。

企業(yè)所得稅方面,企業(yè)確認(rèn)的視同銷售收入為確認(rèn)的業(yè)務(wù)招待費的全額,而稅前扣除的業(yè)務(wù)招待費最高僅能扣除實際發(fā)生額的60%,剩余40%需要繳納企業(yè)所得稅。

個人所得稅方面,企業(yè)贈送禮品,應(yīng)作為扣繳義務(wù)人,按照禮品價值代扣代繳個人所得稅(按“偶然所得”,適用20%稅率),實務(wù)中,這部分稅款是由企業(yè)承擔(dān),計入“營業(yè)外支出”,借:營業(yè)外支出 貸:應(yīng)交稅費——應(yīng)交個人所得稅。

3、外購禮品贈送內(nèi)部員工

外購禮品年會期間發(fā)放給本單位員工,賬務(wù)上計入福利費,增值稅方面,進項稅額不得抵扣增值稅(購進貨物用于簡易計稅項目、免稅項目、集體福利以及個人消費的其進項稅額不得抵扣);企業(yè)所得稅方面需要視同銷售,個稅并入工資薪金所得代扣代繳個人所得稅(無法量化的無需繳納個人所得稅)。

購進時:

借:庫存商品

應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)

貸:銀行存款等

發(fā)放時,根據(jù)員工所在部門,計入相應(yīng)的成本費用類科目:

借:管理費用/銷售費用等——福利費

貸:應(yīng)付職工薪酬——福利費

借:應(yīng)付職工薪酬——福利費

貸:庫存商品

應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額轉(zhuǎn)出)

企業(yè)購進商品時,也可以直接在增值稅綜合服務(wù)平臺選擇“發(fā)票不抵扣勾選”,此時做賬時,直接將進項稅額計入“庫存商品”,后期無需再做進項稅額轉(zhuǎn)出處理。

4、企業(yè)將自產(chǎn)貨物發(fā)放給員工

會計處理上,企業(yè)將自產(chǎn)的產(chǎn)品作為非貨幣性福利提供給職工的,應(yīng)按照該產(chǎn)品的公允價值和相關(guān)稅費計入成本費用的職工薪酬,相關(guān)收入、成本的確認(rèn)和結(jié)轉(zhuǎn)和正常銷售產(chǎn)品一致。企業(yè)將自產(chǎn)、委托加工貨物發(fā)放給員工,增值稅及企業(yè)所得稅均需視同銷售。具體賬務(wù)處理為:

借:管理費用/銷售費用/制造費用等成本費用——福利費

貸:應(yīng)付職工薪酬——福利費

借:應(yīng)付職工薪酬——福利費

貸:主營業(yè)務(wù)收入

應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)

借:主營業(yè)成本

貸:庫存商品

5、自產(chǎn)產(chǎn)品無償贈送客戶

企業(yè)將自產(chǎn)產(chǎn)品無償贈送給客戶,增值稅及企業(yè)所得稅均需視同銷售,賬務(wù)上不確認(rèn)為收入(不會導(dǎo)致經(jīng)濟利益流入企業(yè)),直接計入費用支出,同時注意業(yè)務(wù)招待費用扣除限額的規(guī)定以及代扣代繳個人所得稅。

借:銷售費用——業(yè)務(wù)招待費

貸:庫存商品

應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)

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