壞賬準(zhǔn)備是基于謹(jǐn)慎性原則對應(yīng)收賬款預(yù)計無法收回部分計提的準(zhǔn)備金，屬于應(yīng)收賬款的備抵科目；壞賬損失是指有充分證據(jù)表明損失確會發(fā)生，確實無法收回的金額。壞賬準(zhǔn)備屬于會計估計，而壞賬損失坐實了損失。

當(dāng)企業(yè)應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款發(fā)生減值時，就需要計提壞賬準(zhǔn)備，所謂減值是指預(yù)計未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值小于其賬面價值，其差額部分需要確認(rèn)為壞賬準(zhǔn)備。一般情況下，企業(yè)對應(yīng)收款項會制定一定的制度，比如按照年末應(yīng)收賬款的X%計提壞賬準(zhǔn)備，同時對賬齡不同的應(yīng)收款項計提的比例也不同，賬齡越長，收回的幾率越小。

比如某企業(yè)每年年末按照應(yīng)收賬款的5%計提壞賬準(zhǔn)備，2021年年末應(yīng)收賬款余額為100萬壞賬準(zhǔn)備期初余額為2萬，那么期末需要還需計提100×5%-2=3萬壞賬準(zhǔn)備。

借：信用減值損失

貸：壞賬準(zhǔn)備

壞賬準(zhǔn)備屬于應(yīng)收賬款的備抵科目，在期末資產(chǎn)負(fù)債表中以應(yīng)收賬款原值減去備抵科目“壞賬準(zhǔn)備”后的余額體現(xiàn)在“應(yīng)收款項”中。

可以看出壞賬準(zhǔn)備的計提，屬于會計估計，有主觀參與的成分。而壞賬損失屬于有充分證據(jù)表明應(yīng)收款項收不回，已為損失。比如債務(wù)人被宣告破產(chǎn)、撤銷，其剩余財產(chǎn)確認(rèn)不足清償應(yīng)收賬款；債務(wù)人死亡或依法被宣告死亡、失蹤。其財產(chǎn)不足清償應(yīng)收賬款；債務(wù)人逾期未履行清償義務(wù)，經(jīng)法院裁決確實無法清償?shù)牟糠值取?/p>

確定應(yīng)收賬款已成為損失，賬務(wù)上，需要減少“應(yīng)收賬款”余額，即

借：壞賬準(zhǔn)備

貸：應(yīng)收賬款來源: www.ws46.com

可以看出，賬務(wù)處理上，計提壞賬準(zhǔn)備，不會影響“應(yīng)收賬款”的科目余額，但會影響“應(yīng)收賬款”的賬面價值（應(yīng)收賬款科目余額-壞賬準(zhǔn)備）；而確認(rèn)壞賬已經(jīng)損失（核銷壞賬），則要相應(yīng)地減少“應(yīng)收賬款”科目余額，同時沖減核銷部分對應(yīng)計提的壞賬準(zhǔn)備。

從稅法上也可以比較容易區(qū)分兩者的差異，企業(yè)預(yù)提壞賬準(zhǔn)備對應(yīng)的“信用減值損失”在企業(yè)所得稅前不得扣除，只有損失實際發(fā)生時，才可以稅前扣除。所以，企業(yè)在計提壞賬準(zhǔn)備的同時，需要確認(rèn)“遞延所得稅資產(chǎn)”，計提的當(dāng)期，企業(yè)所得稅匯算清繳計算應(yīng)納稅所得額時，需要做納稅調(diào) 增處理。等到損失確實發(fā)生時，才準(zhǔn)予在所得稅前扣除。