當(dāng)前位置:首頁>職場>新員工入職體檢費、工裝費、住宿補貼等10個常見涉稅問題
發(fā)布時間:2025-10-24閱讀(6)
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大部分企業(yè)每年都會招聘一部分新人為企業(yè)注入新鮮血液,有新員工加入就會不可避免地涉及到一些財稅問題,比如入職體檢費計入什么科目,能否稅前扣除,是否需要繳納個人所得稅等等。 1、企業(yè)通過校園招聘應(yīng)屆生,與高校簽訂的三方就業(yè)合同,需要繳納印花稅嗎? 不需要。根據(jù)《印花稅法》規(guī)定,在我國境內(nèi)書立應(yīng)稅憑證、進項證券交易的單位和個人需要依照規(guī)定繳納印花稅。這里的應(yīng)稅憑證是指稅目表中所列明的合同(購銷合同、承攬合同、建設(shè)工程合同、運輸合同、技術(shù)合同、租賃合同、保管合同、倉儲合同、財產(chǎn)保險合同、借款合同以及融資租賃合同)、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移書據(jù)和營業(yè)賬簿。 企業(yè)與新員工簽訂的三方就業(yè)合同,不屬于印花稅所列明的應(yīng)稅憑證,無需繳納印花稅。(www.ws46.com)
2、員工入職體檢,取得的醫(yī)療門診收費票據(jù)(名頭為員工個人)可以作為稅前扣除憑證嗎? 醫(yī)療收費票據(jù)是指非營利性醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)為門診、急診。急救、住院、體檢等患者提供醫(yī)療服務(wù)取得醫(yī)療收入時開具的收款憑證,屬于財政票據(jù),可以作為稅前扣除憑證在企業(yè)所得稅前扣除。 3、員工入職體檢費應(yīng)計入什么科目,如何稅前扣除? 企業(yè)為員工承擔(dān)的入職體檢費,屬于職工福利費的范疇,具體賬務(wù)處理為: 計提時,借:管理費用——職工福利費 貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費 報銷時,借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費 貸:銀行存款等 職工福利費企業(yè)所得稅前扣除是有限額規(guī)定,不得超過工資薪金總額的14%,超過部分不得稅前扣除,在企業(yè)所得稅匯算清繳計算應(yīng)納稅所得額時,需要做納稅調(diào)增處理。 4、員工體檢費是否并入員工工資薪金繳納個人所得稅? 對于任職受雇單位發(fā)放給個人的福利,不論是現(xiàn)金形式還是實物,均應(yīng)依法繳納個人所得稅,但是對于集體享受的、不可分割的、未向個人量化的非現(xiàn)金方式的福利不征收個人所得稅。 對于企業(yè)統(tǒng)一組織員工體檢的體檢費,無需繳納個稅。
5、企業(yè)為新員工定制的工裝,計入福利費享受限額稅前扣除還是作為企業(yè)成本費用直接全額稅前扣除? 根據(jù)《企業(yè)所得稅關(guān)于企業(yè)所得稅若干問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2011年34號文)規(guī)定,企業(yè)根據(jù)其工作性質(zhì)和特點,由公司統(tǒng)一制作并要求員工工作時統(tǒng)一著裝所發(fā)生的工作服飾費用,可以作為企業(yè)合同的支出進行稅前扣除。 即企業(yè)為員工定制的工作費,可以全額稅前扣除,賬務(wù)上計入管理費用。 實務(wù)中,一般情況下,企業(yè)定制的員工工裝直接稅前全額扣除,而直接從商場購買的服裝(不屬于勞動保護性質(zhì)的)作為福利費,限額稅前扣除;符合勞動保護性質(zhì)的工裝,計入勞保費,全額稅前扣除。 6、定制工裝取得的進項稅額能否抵扣增值稅? 定制工裝不計入福利費,則不屬于職工福利費的范疇,取得的進項稅額可以抵扣增值稅,賬務(wù)處理為: 借:管理費用 應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額) 貸:銀行存款/應(yīng)付賬款等 企業(yè)外購服裝發(fā)放給員工,屬于職工福利費的范疇,取得的進項稅額不得抵扣增值稅(企業(yè)外購貨物用于簡易計稅項目、免稅項目、集體福利以及個人消費取得的進項稅額不得抵扣增值稅)。
7、企業(yè)為新員工租賃住房公寓取得的房東開具的9%稅率的增值稅專用發(fā)票可以抵扣增值稅嗎? 不可以。企業(yè)為員工租賃公寓,屬于向員工提供的職工福利,根據(jù)《營業(yè)稅改征增值稅試點實施辦法》第二十七條規(guī)定,企業(yè)購進貨物、服務(wù)、勞務(wù)、無形資產(chǎn)以及不動產(chǎn)用于簡易計稅項目、免稅項目、集體福利及個人消費其進項稅額不得抵扣。為員工租賃公寓作為宿舍,屬于企業(yè)購進租賃服務(wù)用于集體福利。已經(jīng)認證抵扣的進項稅額,需要做進項稅額轉(zhuǎn)出(借:管理費用——福利費 貸:應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額轉(zhuǎn)出))。 8、為員工租賃宿舍和直接發(fā)放住房補貼分別如何稅前扣除? 為員工租賃宿舍,憑取得的增值稅發(fā)票作為稅前扣除的憑證,賬務(wù)上計入職工福利費,限額稅前扣除,超過工資薪金總額14%的部分,不得稅前扣除。 根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金和職工福利費等支出稅前扣除問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2015年34號)文規(guī)定,列入企業(yè)員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發(fā)放的福利費補貼(符合國稅函2009年3號文第一條規(guī)定),可作為企業(yè)發(fā)生的工資薪金支出,按規(guī)定稅前扣除。即直接和員工工資薪金支出一同發(fā)放的住房補貼(企業(yè)有相關(guān)制度支持),可以作為工資薪金全額稅前扣除。 9、新員工培訓(xùn)費支出,如何稅前扣除? 新員工入職培訓(xùn)費支出,屬于職工教育經(jīng)費的范疇,企業(yè)發(fā)生的職工教育經(jīng)費支出,不超過工資薪金總額8%的部分,準予在計算企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額時扣除;超過部分準予結(jié)轉(zhuǎn)以后納稅年度扣除。 賬務(wù)處理: 借:管理費用——培訓(xùn)費 應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額) 貸:銀行存款等 當(dāng)年度發(fā)生的職工教育經(jīng)費支出超過8%的部分,在繳納當(dāng)期所得稅時,需要做納稅增處理;同時賬務(wù)上應(yīng)確認遞延所得稅資產(chǎn)。
特殊規(guī)定:集成電路設(shè)計企業(yè)、符合條件的軟件企業(yè)、動漫企業(yè)發(fā)生的職工培訓(xùn)費可全額稅前扣除;另外核電企業(yè)為培養(yǎng)核電廠操縱員發(fā)生的培養(yǎng)費用可作為發(fā)電成本在稅前扣除,航空企業(yè)實際發(fā)生的飛行員養(yǎng)成費、飛行訓(xùn)練費、乘務(wù)訓(xùn)練費、空中保衛(wèi)員訓(xùn)練費等空勤訓(xùn)練費用可作為航空企業(yè)運輸成本在稅前扣除。 10、應(yīng)屆畢業(yè)生年度中間入職,在使用累計預(yù)扣預(yù)繳法計算預(yù)扣預(yù)繳稅款時,基本減除費用如何確定? 根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于完善調(diào)整部分納稅人個人所得稅預(yù)扣預(yù)繳方法的公告》(國家稅務(wù)總局公告2020年第13號)文件規(guī)定,對納稅年度內(nèi)首次取得工資薪金所得的居民個人,扣繳義務(wù)人在預(yù)扣預(yù)繳個人所得稅時,可按照5000元/月乘以納稅人當(dāng)年截止至本月份份數(shù)計算累計減除費用。其中,首次取得工資薪金所得是指自納稅年度首月起至新入職時,未取得工資、薪金所得或者未按照累計預(yù)扣法預(yù)扣預(yù)繳過連續(xù)性勞務(wù)報酬所得個人所得稅的居民個人。比如員工4月份入職,累計減除費用為5000元/月×4=20000元。 |
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