企業(yè)報(bào)銷員工公務(wù)出差所發(fā)生的交通費(fèi)、餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)等差旅費(fèi)支出，賬務(wù)上應(yīng)如何核算呢？實(shí)務(wù)中，發(fā)生的哪些費(fèi)用不屬于差旅費(fèi)支出，但是又比較容易和差旅費(fèi)相混淆？

1、企業(yè)并不支付備用金，由出差員工先行墊付，回單位后報(bào)銷的情況下，根據(jù)出差員工所在部分的不同，分別計(jì)入相應(yīng)的成本費(fèi)用科目。

借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)（管理部門人員）

銷售費(fèi)用——差旅費(fèi)（銷售部門人員）

制造費(fèi)用——差旅費(fèi)（車間管理人員）

研發(fā)費(fèi)用——差旅費(fèi)（研發(fā)部門）等

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）

貸：庫存現(xiàn)金

“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）”核算一般納稅人報(bào)銷的差旅費(fèi)中可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的部分，比如報(bào)銷的注明旅客身份信息的火車票、飛機(jī)票等，可以計(jì)算抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額；員工憑增值稅專用發(fā)票報(bào)銷的住宿費(fèi)，按照發(fā)票上注明的稅款抵扣增值稅；但是報(bào)銷員工出差期間的餐飲費(fèi)發(fā)票，屬于購買餐飲服務(wù)，不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。小規(guī)模納稅人報(bào)銷的差旅費(fèi)支出，均計(jì)入到相關(guān)費(fèi)用科目，不確認(rèn)進(jìn)項(xiàng)稅（簡易計(jì)稅方法）。

2、企業(yè)有備用金制度，出差員工出差之前先領(lǐng)取出差備用金：

借：其他應(yīng)收款——備用金

貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金

3、出差回來之后，報(bào)銷差旅費(fèi)，多退少補(bǔ)：

借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用等

貸：其他應(yīng)收款——備用金

庫存現(xiàn)金/銀行存款（沒有全部使用完，退回的資金記在借方）

計(jì)入差旅費(fèi)的誤區(qū)（哪些費(fèi)用支出容易和差旅費(fèi)混淆）：

企業(yè)員工出差發(fā)生的費(fèi)用，并不均計(jì)入差旅費(fèi)，比如員工外出培訓(xùn)期間發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)計(jì)入“職工教育經(jīng)費(fèi)”；員工外出參加訴訟應(yīng)計(jì)入“訴訟費(fèi)”；員工外出參加工會(huì)活動(dòng)應(yīng)計(jì)入“工會(huì)經(jīng)費(fèi)”等。

企業(yè)報(bào)銷客戶發(fā)生的住宿費(fèi)、交通費(fèi)等支出，也不得計(jì)入差旅費(fèi)，而應(yīng)計(jì)入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”。

企業(yè)報(bào)銷員工回家探親車費(fèi)，應(yīng)計(jì)入“福利費(fèi)”。

計(jì)入不同的費(fèi)用，雖然并不會(huì)影響當(dāng)期損益（利潤），但是會(huì)影響企業(yè)繳納的所得稅稅額，因?yàn)椴煌M(fèi)用在所得稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)不同，比如合理的差旅費(fèi)支出可以全額稅前扣除，而工會(huì)經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、職工福利費(fèi)均有扣除限額的規(guī)定。(www.ws46.cOm)