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EXCEL表格中常用函數offset函數使用技巧

發布時間:2025-10-24閱讀(5)

我們在使用EXCEL表格做一些組合函數時,經常會用offset函數,這個函數屬于EXCEL中的一個引用函數,在引用某一個單元格或區域時候會用到這個函數。

本文就來說說offset函數的使用技巧和方法,熟練掌握后可以幫助我們更好的運用EXCEL。

一、使用單元格做參考系的例子來源: www.ws46.com

  • 步驟1、要使用offset函數 ,先要指定某一個應用為參考系,有了指定的參考系之后,offset才能通過向下左右偏移得到新區域的引用,同時也可以引用或指定行貨指定列的區域。
  • 步驟2:OFFSET的的語法形式為:reference,rows,cols,height,width,我們用下圖中來舉例,假設下圖中A1單元格為參考系,當以這個參考系向下移動2行,向右移動2列后,我們就能直接找到引用的單元格是C3,也就能獲得C3單元格內的值是6,見下圖:
  • 步驟3、假如此時我們在D3單元格里面輸入一個公式,公式內容為“=OFFSET(A1,2,2,1,1)”,由于A1是參考系,所以下面接著的2,2就分辨代表往下和往右移動的行數和列數,且向上和左就代表是負數,而最后面的1,1代表offset引用的區域大小就是一行一列,即一個單元格。。
  • 最后來看看結果,注意offset函數最后面的1,1是可以忽略不計的,結果如下圖所示,這次offset函數就標識直接引用了一個單元格。
  • 二、使用EXCEL表格中的一塊區域來做參考系
  • 步驟1、還是以同樣的這個表格為例子,本次所選定的參考系為A1到B2這一塊區域,來引用下移2行,右移動1列的2行2列的區域。
  • 步驟2、首先,在D3單元格中輸入“=OFFSET(B1:C2,2,1,2,2)”這個公式,公司所代表的意思和上面使用單元格做參考系的舉例中的意思一樣,由于引用的是數組區域,因此要同時按下CTRL、SHIFT和ENTER三個鍵。
  • 步驟3、按以上步驟操作后,此時會看到在D3單元格中顯示的應該是引用到區域中第一行第一列的單元格,將鼠標放在D3單元格的右下方,當十字出現的時候,按住往右拉到2列,再往下拉2行,完成后會發現所有引用的區域就出現了。
  • 以上就是,EXCEL表格中常用函數offset函數的使用技巧,操作步驟不多,很快能學會,掌握后對日常使用EXCEL表格還是有很大的幫助。
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