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跨年發(fā)票相關(guān)賬務及稅務處理

發(fā)布時間:2025-10-24閱讀( 14)

企業(yè)實際發(fā)生的支出,因為一些特殊原因,造成關(guān)賬之前無法收回,比如員工出差期間,相關(guān)差旅費發(fā)票年后才拿到公司報銷,企業(yè)暫估入賬并對銷售的存貨,年后供應商才開具發(fā)票,企業(yè)實際發(fā)生的各項費用支出,年后才取得有效憑證等。針對企業(yè)跨年收到的發(fā)票,賬務上應如何處理,又涉及哪些稅務問題呢?

1、暫估入庫商品跨年收回發(fā)票

企業(yè)已驗收入庫的購進商品,發(fā)票尚未收到的,企業(yè)應根據(jù)合同或協(xié)議約定的價款暫估入賬。

借:原材料/庫存商品等

貸:應付賬款

企業(yè)跨年收到發(fā)票時,如果入庫原材料或庫存商品尚未結(jié)轉(zhuǎn)成本(尚未對外銷售),賬務上直接紅沖原分錄,再按照發(fā)票注明的金額和稅額重新入賬。

紅字沖銷:借:原材料/庫存商品(紅字)貸:應付賬款(紅字)

重新入賬:借:原材料/庫存商品 應交稅費——應交增值稅(進項稅額) 貸:銀行存款

如果企業(yè)跨年收到發(fā)票時,原材料已通過加工成產(chǎn)成品對外銷售或購進的商品已經(jīng)對外銷售,如果涉及成本結(jié)轉(zhuǎn)有較大差異的,根據(jù)權(quán)責發(fā)生制原則,需要調(diào)整至其實際歸屬期,通過“以前年度損益調(diào)整”科目核算。

紅沖以及重新入賬分錄如上,成本結(jié)轉(zhuǎn)差額的調(diào)整分錄:

借:以前年度損益調(diào)整

貸:庫存商品(或相反分錄)

借:利潤分配——未分配利潤

盈余公積

貸:以前年度損益調(diào)整

發(fā)票注明金額和暫估金額較小差異的情況下,結(jié)轉(zhuǎn)成本之間的差異也較小,根據(jù)重要性原則可以直接計入當期損益。借:主營業(yè)務成本 貸:庫存商品(或相反分錄)

2、跨年收到其他成本費用發(fā)票

企業(yè)發(fā)生的差旅費支出、業(yè)務招待費、廣告宣傳費等實際支出,跨年收到發(fā)票的,賬務處理上,根據(jù)權(quán)責發(fā)生制原則,如實做賬。

借:管理費用——業(yè)務招待費

貸:銀行存款/應付賬款等www.ws46.com

3、當年度實際發(fā)生的支出,次年收到發(fā)票,涉稅問題

企業(yè)實際發(fā)生的支出,如因特殊原因未能及時取得發(fā)票的,企業(yè)在月度或季度預繳所得稅時,可以按照賬面暫估金額核算(預繳時按照會計口徑);但是在企業(yè)所得稅匯算清繳時,需要取得相關(guān)有效憑證,如果匯算清繳時,尚未取得發(fā)票,則不得稅前扣除(以票控稅),在計算應納稅所得額時,需要做納稅調(diào)增處理。

匯算清繳之后取得的發(fā)票,根據(jù)《國家稅務總局關(guān)于企業(yè)所得稅應納稅所得額若干稅務處理問題的公告》(國家稅務總局公告2012年第15號)文規(guī)定,對于企業(yè)發(fā)現(xiàn)以前年度實際發(fā)生的,按照稅收規(guī)定應在企業(yè)所得稅前扣除而未扣除或少扣除的支出,企業(yè)做出專項申報及說明之后,準許追補至該項目發(fā)生年度計算扣除,但追補期限不超過5年。

即匯算清繳之后,收到跨年發(fā)票,5年以內(nèi)的做出專項申報依然可以稅前扣除,但是增加專項申報,增加財務人員的工作量,實務中,數(shù)額不多的情況下,往往就不再申報,實際企業(yè)就多繳納了所得稅。

所以,發(fā)票盡量在年底結(jié)賬之前收回,做好規(guī)劃,以免匯算清繳時,因發(fā)票量問題供應商開不出發(fā)票。

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