企業員工臨時到常住地以外地區公務出差，發生的城市間及市內的交通費、住宿費、餐飲費等費用屬于差旅費的核算范疇，那么員工報銷差旅費需要如何入賬，取得的進項稅額可否抵扣增值稅呢？

員工發生的差旅費，根據員工所在部門的不同，分別計入相應的費用類科目，比如車間管理人員因公出差發生的差旅費計入“制造費用”，行政管理人員發生差旅費計入“管理費用”，銷售部門人員差旅費計入“銷售費用”，研究無形資產發生的差旅費計入“研發支出”。

具體賬務處理：

借：制造費用/管理費用/研發支出/銷售費用——差旅費

應交稅費——應交增值稅（進項稅額）

貸：其他應收款/庫存現金/銀行存款

出差前員工預借差旅費，或企業有備用金制度，出差前領取一定金額的備用金的（領取時，借：其他應收款 貸：銀行存款），報銷差旅費時，沖減“其他應收款”。

報銷的差旅費進項稅額可否抵扣，如何抵扣，還要看差旅費的實質以及取得的抵扣憑證類型。

一般情況下，餐飲費發票不得抵扣增值稅，根據《財政部 國家稅務總局關于全面推開營業稅改征增值稅試點的通知》(財稅〔2016〕36號)文件附件一《營業稅改征增值稅試點實施辦法》的規定，納稅人購進貸款服務、餐飲服務、居民日常服務以及娛樂服務取得的進項稅額不得從銷項稅額中抵扣。員工出差過程中招待客戶購進的娛樂服務，比如去KTV、歌舞廳等取得的進項稅額不得抵扣增值稅。

員工出差城市間及市內交通費可以抵扣進項稅額，取得增值稅電子普通發票的，以發票上注明的稅額抵扣，取得注明旅客身份信息的機票、鐵路車票、公路水路等其他客票的計算進項稅額進行抵扣。

取得注明旅客身份信息的航空運輸電子客票行程單的，進項稅額=（票價 燃油附加費）÷（1 9%）×9%，行李運輸費等需要憑借航空公司開具的增值稅專用發票才可抵扣進項。

注明旅客身份信息的鐵路車票，進項稅額=票面金額÷（1 9%）×9%

取得注明旅客身份信息的公路、水路等其他客票的，進項稅額=票面金額÷（1 3%）×3%

橋、閘通行費進項稅額=通行費發票注明金額÷（1 5%）×5%(www.ws46.com)

需要注意，這里可以抵扣進項稅額的通行費，僅指購進國內旅客運輸服務，跨境旅客運輸服務不得抵扣進項稅，因為國際運輸服務適用零稅率或免稅政策。

住宿費發票，可以憑借取得的住宿服務增值稅專用發票（抬頭為公司）上注明的稅額抵扣增值稅。