預(yù)付賬款屬于資產(chǎn)類科目，主要用來核算企業(yè)按照采購合同的規(guī)定，預(yù)先支付給供應(yīng)商的款項(xiàng)，等企業(yè)根據(jù)合同約定實(shí)際取得貨物或服務(wù)時(shí)，沖減購貨款項(xiàng)。

企業(yè)支付預(yù)付款時(shí)：

借：預(yù)付賬款

貸：銀行存款

如果企業(yè)預(yù)付款項(xiàng)比較少，也可以不設(shè)置“預(yù)付賬款”科目，而通過“應(yīng)付賬款”來核算，支付預(yù)付款時(shí)，借：應(yīng)付賬款 貸：銀行存款

預(yù)付貨款，貨物驗(yàn)收入庫沖銷預(yù)付賬款

貨物驗(yàn)收入庫后，根據(jù)發(fā)票、入庫單等編制記賬憑證：

借：原材料/庫存商品

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）

貸：預(yù)付賬款

銀行存款/應(yīng)付賬款（扣除預(yù)付賬款后，剩余需要支付款項(xiàng)）

預(yù)付工程價(jià)款，按照工程進(jìn)度，結(jié)轉(zhuǎn)工程款并沖銷預(yù)付賬款：

借：在建工程 貸：預(yù)付賬款 銀行存款等

預(yù)付相關(guān)服務(wù)款項(xiàng)（比如法律咨詢），實(shí)際取得相關(guān)服務(wù)時(shí)，沖銷預(yù)付賬款：

借：管理費(fèi)用

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）

貸：預(yù)付賬款

銀行存款/應(yīng)付賬款等

如果企業(yè)支付的預(yù)付賬款大于企業(yè)實(shí)際收到貨物或服務(wù)的價(jià)款，預(yù)付款項(xiàng)抵頂貨款之后的余額，供應(yīng)商退還時(shí)繼續(xù)沖銷，借：銀行存款 貸：預(yù)付賬款

企業(yè)向供應(yīng)商支付預(yù)付款之后，因供應(yīng)商信用、供應(yīng)商破產(chǎn)、被撤銷等原因，導(dǎo)致無望收到所訂購的貨物，則表明預(yù)付賬款的可收回金額低于賬面價(jià)值，預(yù)付賬款發(fā)生減值，此時(shí)，需要計(jì)提減值準(zhǔn)備：

借：信用減值準(zhǔn)備(www.ws46.com)

貸：壞賬準(zhǔn)備

充分證據(jù)表明無法收回時(shí)，需核銷壞賬，同時(shí)沖銷預(yù)付賬款：

借：壞賬準(zhǔn)備 貸：預(yù)付賬款

預(yù)付賬款同應(yīng)收賬款，可以計(jì)提減值準(zhǔn)備，“壞賬準(zhǔn)備”是其備抵科目，預(yù)付賬款的期末賬面價(jià)值=預(yù)付賬款科目余額-與其對(duì)應(yīng)的壞賬準(zhǔn)備期末余額

預(yù)付賬款填列在資產(chǎn)負(fù)債表“預(yù)付款項(xiàng)”項(xiàng)目下，預(yù)付款項(xiàng)=“預(yù)付賬款”借方余額 “應(yīng)付賬款”借方余額-對(duì)應(yīng)的“壞賬準(zhǔn)備”科目余額。

企業(yè)預(yù)付賬款減除可收回金額后確實(shí)無法收回的預(yù)付款項(xiàng)，可以作為壞賬損失在計(jì)算企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額時(shí)進(jìn)行扣除。注意企業(yè)計(jì)提減值準(zhǔn)備（稅法不認(rèn)可沒有實(shí)際發(fā)生的損失），不得稅前扣除，匯算清繳時(shí)應(yīng)做調(diào)增處理；確認(rèn)無法收回，符合規(guī)定核銷的壞賬損失，可稅前扣除，注意留存相關(guān)資料備查。