當(dāng)我們在使用Excel電子表格制作數(shù)據(jù)報表時，為了避免大量小數(shù)的運(yùn)算，常常會用到四舍五入的方法，但是這樣做可能會造成數(shù)值運(yùn)算的誤差，而且不容易找到原因。

如果對計算出的數(shù)值精度要求不高，可以在Excel菜單欄上點(diǎn)擊“格式” -“單元格”，在“單元格格式”窗口中設(shè)置“小數(shù)位數(shù)”的數(shù)字(如圖1)，決定保留幾位小數(shù)，超過的位數(shù)就會被舍掉。

圖1 在“單元格格式”窗口中設(shè)置“小數(shù)位數(shù)”的數(shù)字

但是，這樣會產(chǎn)生一個問題。假設(shè)A的數(shù)值是34.52，四舍五入后是35;B是67.8，四舍五入后是68，按理說四舍五入后兩數(shù)的相加值應(yīng)該 是103， 可為什么Excel計算出的卻是102呢?原來，這是因?yàn)閿?shù)字相加時，Excel按照沒有四舍五入前的數(shù)字進(jìn)行運(yùn)算，才會發(fā)生實(shí)際與計算出的數(shù)值有差異的 情況。

解決這個問題最簡單的方法，就是在Excel菜單欄上單擊“工具”-“選項(xiàng)”，在“重新計算”標(biāo)簽頁中勾選“以顯示精度為準(zhǔn)”一項(xiàng)(如圖2)，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。此時，程序會彈出一個提示信息告訴你這樣做會造成計算數(shù)值的誤差，然后點(diǎn)擊“確定”即可。

圖2 勾選“以顯示精度為準(zhǔn)”一項(xiàng)

如果你需要計算的資料是會計報表之類的信息，最好不要用這種方式處理。

經(jīng)過設(shè)置后，計算出的數(shù)值就變正確了，是不是很方便呢?