企業(yè)購買超市預(yù)付卡自用、作為職工福利發(fā)放給員工、或贈(zèng)送客戶可以直接計(jì)入相關(guān)費(fèi)用類科目，做費(fèi)用處理嗎？

預(yù)付卡是一種預(yù)付憑證，并不屬于真實(shí)消費(fèi)，所以在購入預(yù)付卡時(shí)，一般計(jì)入“預(yù)付賬款”，作為企業(yè)的一項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行管理，到實(shí)際使用環(huán)節(jié)，再計(jì)入成本費(fèi)用。比如企業(yè)自用采購相關(guān)商品，根據(jù)采購商品運(yùn)用的部門分別計(jì)入相關(guān)費(fèi)用科目；作為過節(jié)福利發(fā)放給員工計(jì)入福利費(fèi)；又或則無償贈(zèng)送給客戶計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)。

相關(guān)會(huì)計(jì)分錄為：

購買預(yù)付卡時(shí)：

借：預(yù)付賬款——預(yù)付卡

貸：銀行存款

公司采購辦公用品：

借：管理費(fèi)用

貸：預(yù)付賬款——預(yù)付卡

公司發(fā)放給員工：

借：銷售費(fèi)用/管理費(fèi)用/制造費(fèi)用/生產(chǎn)成本等——福利費(fèi)（根據(jù)員工所處部門計(jì)入相應(yīng)的成本費(fèi)用科目） 貸：應(yīng)付職工薪酬——福利費(fèi)

借：應(yīng)付職工薪酬——福利費(fèi) 貸：預(yù)付賬款——預(yù)付卡

公司無償贈(zèng)送給客戶：

借：銷售費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi) 貸：預(yù)付賬款——預(yù)付卡

即一般情況下，企業(yè)在購買預(yù)付卡環(huán)節(jié)是不得直接計(jì)入費(fèi)用，而等著實(shí)際使用環(huán)節(jié)再計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用。注意企業(yè)購買預(yù)付卡環(huán)節(jié)，超市只能給企業(yè)開具普通發(fā)票；實(shí)際使用預(yù)付卡用預(yù)付卡里的金額購買商品時(shí)，超市不再為使用者開具發(fā)票。

企業(yè)所得稅方面，企業(yè)在購買預(yù)付卡時(shí)，并沒有實(shí)際消費(fèi)，不得在稅前扣除。等實(shí)際使用，比如自用購買商品，憑借購貨小票以及購買預(yù)付卡時(shí)取得的發(fā)票稅前全額扣除；如果贈(zèng)送員工，則屬于福利費(fèi)的范疇，注意需要計(jì)入員工工資薪金，代扣代繳個(gè)人所得稅；無償贈(zèng)送客戶，作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)，注意稅前扣除限額的規(guī)定（不得超過實(shí)際發(fā)生額的60%且不得超過年度銷售營業(yè)收入的千分之五）。

例外情況：如果企業(yè)購買預(yù)付卡時(shí)，已經(jīng)確定購卡就是為了發(fā)放給員工或直接贈(zèng)送客戶，那么此時(shí)認(rèn)為業(yè)務(wù)已經(jīng)真實(shí)發(fā)生，無需再作為企業(yè)的一項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行管理，直接入賬計(jì)入費(fèi)用即可。

購買預(yù)付卡贈(zèng)送客戶：

借：銷售費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi) 貸：銀行存款

購買預(yù)付發(fā)放給員工：

借：管理費(fèi)用——福利費(fèi) 貸：應(yīng)付職工薪酬——福利費(fèi)

借：應(yīng)付職工薪酬——福利費(fèi) 貸：銀行存款www.ws46.com

綜上可以看出，如果企業(yè)購買預(yù)付卡時(shí)準(zhǔn)備企業(yè)自用，或具體用途還沒確定那么應(yīng)該作為企業(yè)的一項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行管理，計(jì)入“預(yù)付賬款”；如果企業(yè)購買預(yù)付卡時(shí)，已經(jīng)明確就是為了贈(zèng)送客戶，或發(fā)放給企業(yè)員工，則可以直接計(jì)入相關(guān)費(fèi)用。