打開文檔 首先，打開需要添加批注的文檔。

選擇文本 選中您想要添加批注的文本或者位置。

添加批注 點擊“審閱”選項卡上的“新建批注”按鈕（或使用快捷鍵Shift F2）開始添加批注。此時，Word會在右側邊欄中彈出一個批注框，您可以在其中輸入您想要添加的批注內容。(www.ws46.Com)

格式化批注 如果需要對批注進行格式化，例如設置字體、顏色或大小等樣式，可通過單擊批注框右上角的下拉箭頭來打開“格式化批注”菜單。

回復批注 如果別人在文檔中添加了批注并且允許回復，您也可以通過點擊批注框下方的“回復”按鈕來進行回復。

刪除批注 如果您想刪除某個批注，只需在批注框上右鍵單擊，然后選擇“刪除批注”。