公文具有法定權威與現行效用。公務文書是法定機關與組織在公務活動中，按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務文件。無論從事專業工作，還是從事行政事務，都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務，以保證協調各種關系，決定事務使工作正確地、高效地進行。 公文的特點：我國公文有統一性的特點，它的格式、種類、行文規則、辦理等都是全國統一的，一般按照中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的新的國家規范《黨政機關公文格式》GB-T 9704-2012執行，此次修訂于2012年7月1日正式生效。1、內容和程序的合法性：公文的具體內容和制定程序必須符合法律和有關規章的規定，否則無效。2、形式和格式上的規范性。3、公文語體的簡明性，觀點嚴謹、鮮明，文字樸實、莊重。4、對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎，公文是機關工作的專用工具。