實務(wù)中，員工臨時需要資金，可能會出現(xiàn)向企業(yè)預(yù)支工資的情況，此時企業(yè)一般按照借款處理，不走“應(yīng)付職工薪酬”，而時計入“其他應(yīng)收款”科目核算。等到企業(yè)實際發(fā)放工資時，再扣除預(yù)支的部分，將剩余部分支付給員工。那么員工預(yù)支工資具體會計如何做賬呢？

1、員工預(yù)支工資時：

借：其他應(yīng)收款

貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金

2、計提工資 時，按照員工所處部門的不同，計入不同的成本費用類科目：

借：生產(chǎn)成本制造費用/管理費用/銷售費用/研發(fā)費用等

貸：應(yīng)付職工薪酬—工資

3、計提社保（企業(yè)承擔部分）:

借：管理費用/銷售費用/研發(fā)費用等——社保

貸：應(yīng)付職工薪酬——社保

4、實際發(fā)放工資時，代扣個人社保及個稅部分，并扣除預(yù)先支付的工資：

借：應(yīng)付職工薪酬——工資

貸：其他應(yīng)收款

應(yīng)付職工薪酬——社保（個人部分）

應(yīng)交稅費——應(yīng)交 個人所得稅

銀行存款

注意社保的計提（企業(yè)）以及代扣的個人社保部分均是按照應(yīng)發(fā)工資計算，包括應(yīng)代扣代繳的個稅也是按照應(yīng)發(fā)工資計算。

5、繳納社保和個稅：

借：應(yīng)付職工薪酬——社保（公司部分 個人部分）

應(yīng)交稅費—應(yīng)交個人所得稅

貸：銀行存款

需要注意，如果員工預(yù)支工資時間比較長，且跨年了仍然未歸還，稅務(wù)方面有視同發(fā)放工資，需要代扣代繳個稅的風險。而且員工預(yù)支工資而沒有預(yù)支單據(jù)備查的話，稅務(wù)上會視同向員工無償提供借款，企業(yè)會面臨視同銷售（視同提供貸款服務(wù)）繳納增值稅及附加稅的風險。所以企業(yè)在預(yù)支工資的時候，一定要讓員工填寫預(yù)支單據(jù)留存?zhèn)洳?，且不建議預(yù)支過長時間，實務(wù)中預(yù)支一兩個月工資還比較正常，預(yù)支更多將會面臨一定的涉稅風險。