1. 首先打開電腦上需要處理的Excel表格。如圖，表格中包含大量數據。

2. 在上方的菜單欄，點擊【數據】，然后在下拉菜單中，點擊【數據透視表和數據透視圖】。

3. 如圖，我們就打開了【數據透視表和數據透視圖向導--3步驟之1】的窗口，根據需要選擇是本表格還是外部數據源，然后點擊【下一步】。

4. 如圖，進入【數據透視表和數據透視圖向導--3步驟之2】的窗口，然后點擊區域框右側的圖標，選擇數據區域，然后【下一步】。

5. 進入【數據透視表和數據透視圖向導--3步驟之3】的窗口，選擇數據透視表顯示的位置，一般情況下，都會選擇“新建工作表”接著點擊左下角的【布局】按鈕。

6. 進入【數據透視表和數據透視圖向導--布局】的窗口，表格想要匯總的是每個員工該月的加班合計數。將”姓名“欄用鼠標移動到左邊空白框的【行】框里，將”小計“項目移動到左側空白框的【數據】框里。然后依次點擊確定、完成即可。

7. 如圖，就是我們最后匯總出來的加班合計了。

以上就是Excel表格的數據透視表的使用教程。