企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中，比如采購活動，對方可能不提供發(fā)票，這時(shí)候企業(yè)是否可以要求對方開具收據(jù)來入賬呢？白條抵庫又是什么意思呢？

白條抵庫是指以個人或單位名義開具的不符合財(cái)務(wù)制度和會計(jì)憑證手續(xù)的字條或單據(jù)，以此來頂替庫存現(xiàn)金或?qū)嵨锏男袨椤Ｒ话惆ú话凑找?guī)定，通過白條或其他憑證借出、挪用現(xiàn)金或?qū)嵨镔Y產(chǎn)。同時(shí)也包括無法取得相關(guān)合法憑證，而用白條來頂替發(fā)票等合法憑證來入賬的情形。

白條抵庫，會使得賬面現(xiàn)金余額高于實(shí)際庫存現(xiàn)金，造成賬實(shí)不符，時(shí)這種行為，很容易造成相關(guān)人員揮霍浪費(fèi)、挪用公款、徇私舞弊等不良行為，不利于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，屬于很嚴(yán)重的內(nèi)部控制缺陷，企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格禁止此類行為。

白條可否入賬？

根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的規(guī)定，所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動的個人在購買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，任何單位和個人有權(quán)拒收。

所以可以看出，大方向白條是不可以入賬的，因?yàn)榘讞l不屬于合法憑證，無法驗(yàn)證真?zhèn)危鼰o法證明相關(guān)業(yè)務(wù)是否真實(shí)發(fā)生。否則會造成很多企業(yè)通過白條入賬，增加成本費(fèi)用，已達(dá)到偷稅漏稅的目的，給國家監(jiān)管造成很大的困難。

但是有一種情況可以通過收據(jù)入賬并進(jìn)行所得稅前扣除，即小額零星開支（不超過500元），但是需要滿足以下幾點(diǎn)：

1、適用范圍：對方為依法無需辦理稅務(wù)登記的單位或者從事小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的個人，即銷售方需要滿足依法可以無需辦理稅務(wù)登記，比如國家機(jī)關(guān)、個人和無固定生產(chǎn)、經(jīng)營場所的流動性農(nóng)村小商販，比如企業(yè)食堂從農(nóng)民手中采購蔬菜；

2、收據(jù)載明信息：收款收據(jù)需要載明收款單位名稱、個人姓名以及身份證號、支出項(xiàng)目、金額等。

3、金額不超過500元。

取得以上符合規(guī)定的小額零星開支可以憑收據(jù)入賬，所得稅稅前扣除，特別要注意適用范圍，如果對方是個體工商戶，企業(yè)等，均需要提供發(fā)票，不得開具收據(jù)。