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淘寶客服怎么應對客戶負面情緒?如何處理?

發布時間:2025-10-22閱讀( 10)

不知道各位客服寶寶們有沒有遇到過這樣的困擾,經常有用戶來牢騷,各種抱怨。作為客服,對店鋪的轉化率以及店鋪口碑起著至關重要的作用,但客戶的這種憤怒情緒也市場遇到,該如何應對呢?

首先,有效傾聽客戶的問題。

客戶帶著負面情緒進線,此時客服利用同理心傾聽原則回應客戶感受,安撫客戶情緒的時候,初步了解客戶需求。

如何做到同理心傾聽呢?就是要在客戶訴說的過程中,客服要做出感同身受的回應,這個回應絕不僅僅是“好的呢,這邊知道了哦”、“親親,這邊需要核實下您的信息呢”等不痛不癢的話術。

而是“親,xx壞了,您一定很生氣”或者“親,您沒有享受到頁面上的優惠價,您一定很生氣”等此類“觀察 描述感受”的話術。

然后,通過提問的方式判斷客戶的深層需求。

當客服通過同理心傾聽跟客戶的步調保持一致后,通過提問引導客戶跟隨著客服的節奏,進而挖掘到客戶的深層次需求。

客戶的深層次需求無外乎兩種:情感需求、經濟需求。因此,通過客服的不斷提問、重復和總結,判斷出客戶屬于哪種需求,或者兩種需求都希望滿足。

最后,最重要的一點,給出及時的解決方案。

如果是情感型的需求,那么建議客服該道歉道歉,該安撫安撫;如果是經濟型糾紛,那么在客服的能力范圍之內給出相應的補償。

注意:客戶進線就是要為他解決問題??头龅淖⒁庹勗捴攸c集中在問題解決上,運用溝通技巧了解需求、安撫客戶,讓客戶感受到我們的誠意服務。

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