公司經(jīng)常會(huì)購(gòu)買(mǎi)辦公用品，小到簽字筆，紙張，大到打印機(jī)，電腦，金額也從幾塊錢(qián)到上萬(wàn)元不等，一股腦地把這些辦公用品都計(jì)入“管理費(fèi)用”合規(guī)嗎？如果企業(yè)購(gòu)買(mǎi)一批電腦，數(shù)額挺大，全部當(dāng)期計(jì)入管理費(fèi)用，利潤(rùn)會(huì)不會(huì)很難看呢？

在實(shí)務(wù)中，這種一刀切的辦法肯定是行不通的，我們通常會(huì)根據(jù)用途和預(yù)估使用期限將辦公用品分為固定資產(chǎn)和低值易耗品。

使用壽命超過(guò)1年，主要用途為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需，提供勞務(wù)所需，或?yàn)榻?jīng)營(yíng)管理所需的一般情況計(jì)入固定資產(chǎn)；而使用壽命低于1年，單個(gè)價(jià)值在10-2000元的，計(jì)入低值易耗品，低值易耗品是計(jì)在“周轉(zhuǎn)材料”科目下。

因?yàn)樵跁?huì)計(jì)準(zhǔn)則中，并沒(méi)有規(guī)定固定資產(chǎn)的價(jià)值范圍，所以實(shí)務(wù)中，特別是辦公用品，感覺(jué)到很難和“低值易耗品”區(qū)分。所以建議大家不要僅通過(guò)價(jià)格來(lái)區(qū)分，盡量通過(guò)使用期限來(lái)區(qū)分，“低值易耗品”最明顯的特點(diǎn)就是容易損耗。比如簽字筆，紙張很容易被消耗，那就是低值易耗品，電腦，掃描儀，打印機(jī)一年以后還能夠用，就劃分到“固定資產(chǎn)”。

如何做賬呢？

1、對(duì)于單價(jià)比較小的低值易耗品（筆，紙張，文件夾等），直接計(jì)入管理費(fèi)用。

借：管理費(fèi)用——辦公用品

貸：銀行存款

2、購(gòu)買(mǎi)的辦公用品數(shù)額較大，但是不超過(guò)2000且使用周期不足一年的辦公用品（比如飲水機(jī)，臺(tái)燈等），先計(jì)入“周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品”科目，隨后平均到幾個(gè)月或則一次性攤銷(xiāo)計(jì)入管理費(fèi)用。

購(gòu)買(mǎi)時(shí)：

借：低值易耗品

攤銷(xiāo)時(shí)：

借：管理費(fèi)用

貸：低值易耗品

3、價(jià)值比較大，使用周期超過(guò)1年的計(jì)入“固定資產(chǎn)”，隨后根據(jù)其預(yù)計(jì)的使用年限，以及凈殘值每月計(jì)提折舊。

借：固定資產(chǎn)

貸：銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金

計(jì)提折舊：

貸：累計(jì)折舊

發(fā)票問(wèn)題

企業(yè)購(gòu)買(mǎi)的辦公用品，是可以憑票抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的，而且可以稅前扣除（固定資產(chǎn)是通過(guò)折舊進(jìn)行稅前扣除），但是需要注意以下幾個(gè)問(wèn)題：

1、 購(gòu)買(mǎi)辦公用品開(kāi)具的發(fā)票，應(yīng)該列出實(shí)際購(gòu)買(mǎi)的物品和實(shí)際金額，如果數(shù)量較多，則需要開(kāi)具增值稅準(zhǔn)用發(fā)票清單并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。

2、 不得將辦公用品意外的支出列入辦公用品

比如給員工宿舍配備的電腦，飲水機(jī)，餐桌等不得計(jì)入辦公用品，這些屬于集體福利的范疇，福利費(fèi)所得稅前扣除是有限額規(guī)定的，超過(guò)工資薪金總額的14%不得稅前扣除，企業(yè)一定不要?jiǎng)油嵝乃肌?/span>

3、 如果是員工個(gè)人先墊付回公司再報(bào)銷(xiāo)，一定注意金額，小于1000元的，開(kāi)具公司抬頭的發(fā)票回公司報(bào)銷(xiāo)一般沒(méi)什么問(wèn)題，但是金額比較大的，不建議員工自己掏錢(qián)墊付，可以通知財(cái)務(wù)，讓財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬付款，否則可能回被稅局懷疑偷逃個(gè)稅。

企業(yè)采購(gòu)辦公用品是比較常見(jiàn)的支出，但是會(huì)計(jì)處理不恰當(dāng)，支出不合理，稅務(wù)處理不規(guī)范，也很容易引起稅務(wù)機(jī)關(guān)的注意，特別是把非辦公用品支出劃入辦公用品以達(dá)到少繳稅款的目的，風(fēng)險(xiǎn)特別高，屬于偷稅漏稅行為。