小規模和小微企業兩者的劃分依據并不相同，即小規模并非是小微企業，小微企業也并非是小規模。小規模納稅人是針對增值稅進行劃分的，而小微企業是針對企業所得稅劃分的。

增值稅方面，各行各業的納稅人可以通過經營規模，即年應稅銷售額這個指標劃分為小規模納稅人和一般納稅人。年應稅銷售額在500萬元（含）以下被劃分為小規模納稅人，年應稅銷售額超過500萬元的，除以下兩種情況外，應當轉登記為一般納稅人。一是按照政策規定，選擇按照小規模納稅人納稅的（這種特殊情況需要向主管稅務機關提供書面說明），二是年應稅銷售額超過標準的其他個人（自然人個人）。

這里的標準，年應稅銷售額是指納稅人在連續不超過12個月或四個季度經營期內累計應征增值稅銷售額，包括納稅申報銷售額，稽查查補的銷售額以及納稅評估調整的銷售額。

納稅人登記為一般納稅人后，不得再轉登記為小規模納稅人，除非國家稅務總局另有規定。

小規模納稅人在計算繳納增值稅時是按照簡易計稅的方法，即應納稅額=應稅銷售額×征收率（3%或5%，3%減按1%），而一般納稅人除了特殊業務可以選擇簡易計稅方法以外，其他均需要采用一般計稅方法計算繳納增值稅，即應納稅額=應稅銷售額×適用稅率-進項稅額。

小規模納稅人可以享受增值稅普惠優惠政策，即月度應稅銷售額不超過15萬元（或季度應稅銷售額不超過45萬元）享受免征增值稅的優惠，但是一般納稅人不得享受該優惠。

可以看出，增值稅方面，所有的納稅義務人，只可能是小規模納稅人或一般納稅人。

小微企業，即小型微利企業，是針對企業所得稅而言的。小型微利企業優惠僅針對居民企業而言，且屬于從事國家非限制和非禁止行業。具體標準包括3條：一是年度應納稅所得額不超過300萬元（含）；二是從業人數不超過300人（含）；三是資產總額不超過5000萬元。這里的從業人數既包括與企業建立勞動關系的職工也包括企業接受的勞務派遣用工人數。從業人數和資產總額按照企業的全年季度平均值確定。

具體計算為：

季度平均值=（季初值 季末值）÷2；全年季度平均值=全年各季度平均值之和÷4。

對滿足以上條件的小微企業，年應納稅所得額不超過100萬的部分，減按25%計入應納稅所得，按20%的稅率計算再減半征收，簡化后的稅率為2.5%；年應納稅所得額超過100萬不超過300萬元的部分，減按50%計入應納稅所得額，按20%的稅率計算繳納企業所得稅，簡化后實際稅率為10%。

綜上可以看出，小規模和小微企業兩者說的并非一回事，小規模是針對增值稅，對納稅義務人的劃分；小微企業是針對企業所得稅滿足小型微利企業優惠政策標準的企業；小規模納稅人既包括企業納稅人也包括個人納稅人，而小微企業只可能是繳納企業所得稅的企業，不包括個體工商戶，其他個人，個人獨資企業，合伙企業；兩者的具體劃分標準也不同，小規模納稅人劃分依據主要是針對應稅銷售額不超過500萬以及特殊的一些選擇登記為小規模或其他個人，而小微企業需要滿足3條標準。