Step1： 先用直尺測(cè)量一下原始請(qǐng)柬大小為36cm×25cm。打開(kāi)photoshop(其他的軟件也行，只要能掃描成圖片即可)，用最低的分辨率將請(qǐng)柬上要填寫(xiě)內(nèi)容的那半部分掃描成qj.jpg文檔，然后在Photoshop中將qj.jpg文檔擴(kuò)成36cm×25cm。

Step2： 打開(kāi)Word2003，新建Word文檔，在“文件→頁(yè)面設(shè)置”中，設(shè)置頁(yè)面大小為25cm×36cm，邊距均為2cm，方向選擇“橫向”(如圖)。

注意事項(xiàng)：頁(yè)面設(shè)置中一定要這么設(shè)，否則A3的打印機(jī)是無(wú)法縱向打印的。

Step3： 在“格式→背景→填充效果→圖片→選擇圖片”中選擇第一步掃描的圖片文檔qj.jpg作為背景。本步注意事項(xiàng)：頁(yè)面顯示必須為100%，如果不是，背景顯示將會(huì)錯(cuò)位，影響到后面的對(duì)位。

Step4： 在“文件→頁(yè)面設(shè)置”中，調(diào)整左邊頁(yè)邊距為19.5cm，然后插入一個(gè)15行15列的表格。這時(shí)可以根據(jù)背景請(qǐng)柬中的實(shí)際位置，對(duì)表格各單元格的大小進(jìn)行設(shè)置及合并。如果表格列數(shù)及行數(shù)不夠或有多余，直接進(jìn)行增加或刪除即可，設(shè)置完后，選擇整張表格，在“表格屬性→表格→邊框和底紋→邊框”中，將表格邊框設(shè)為無(wú)。本步需要注意的是：調(diào)整表格各檔大小時(shí)，遵循的順序是從左上至右下，統(tǒng)籌安排，最后再合并單元格。

Step5： 在調(diào)整好的表格中，填入要填的內(nèi)容，設(shè)置好字體及大小。如果熟練的話，這步可以與上面調(diào)整表格同時(shí)進(jìn)行。本步需要注意的是，對(duì)表格填入的內(nèi)容要有充分的估計(jì)，如果填入的內(nèi)容過(guò)多的話，可能會(huì)改變表格的大小。還有一點(diǎn)需要說(shuō)明的是，表格的總大小最好調(diào)為剛好一頁(yè)，這樣的話，有利于后面批量打印。

Step6： 用Excel建一文檔，將請(qǐng)柬中有變化的數(shù)據(jù)做成列。本例中，有變化的地方只有呈請(qǐng)的對(duì)象及席設(shè)的包間不同，因此，我們可以將Excel設(shè)置為兩列，一列是姓名，一列是席設(shè)的包間(如圖)，存盤(pán)為Data.xls文檔。

Step7： 加到Word2003中，點(diǎn)擊“視圖→工具欄→郵件合并”，工具欄上就會(huì)出現(xiàn)郵件合并的各項(xiàng)。點(diǎn)擊打開(kāi)數(shù)據(jù)源，選擇剛才建的Data.xls文檔，按默認(rèn)值確定即可。這時(shí)可以看到剛才的工具欄都變亮了。將光標(biāo)移到要插入姓名的地方，然后點(diǎn)擊工具欄上的插入域，將需要的域插入相應(yīng)的表格欄中。同理在席設(shè)下面也插入“包間”域。至此全部設(shè)置完畢。

Step8： 設(shè)置完畢后，我們可以點(diǎn)擊工具欄中的“查看合并數(shù)據(jù)”查看合并效果，然后進(jìn)行打印，看看打印效果怎么樣，如果有偏移，可以通過(guò)改變頁(yè)邊距及表格寬窄等來(lái)調(diào)整。達(dá)到滿意效果后，我們可以點(diǎn)擊“合并到新文檔”將所有數(shù)據(jù)做成要打印的文檔，還可以點(diǎn)擊“合并到打印機(jī)”直接打印出來(lái)(如圖)。

至此，一個(gè)統(tǒng)一格式可成批打印請(qǐng)柬的方法完成了。如果大家要改數(shù)據(jù)，可直接在Excel中改，然后重新打開(kāi)一遍Word文檔就OK了。從此例我們也可以得到一個(gè)啟發(fā)，對(duì)于很多需要套打的表格等，我們都可以用此辦法進(jìn)行處理。