Step1： 先用直尺測量一下原始請柬大小為36cm×25cm。打開photoshop(其他的軟件也行，只要能掃描成圖片即可)，用最低的分辨率將請柬上要填寫內(nèi)容的那半部分掃描成qj.jpg文檔，然后在Photoshop中將qj.jpg文檔擴成36cm×25cm。

Step2： 打開Word2003，新建Word文檔，在“文件→頁面設(shè)置”中，設(shè)置頁面大小為25cm×36cm，邊距均為2cm，方向選擇“橫向”(如圖)。

注意事項：頁面設(shè)置中一定要這么設(shè)，否則A3的打印機是無法縱向打印的。

Step3： 在“格式→背景→填充效果→圖片→選擇圖片”中選擇第一步掃描的圖片文檔qj.jpg作為背景。本步注意事項：頁面顯示必須為100%，如果不是，背景顯示將會錯位，影響到后面的對位。

Step4： 在“文件→頁面設(shè)置”中，調(diào)整左邊頁邊距為19.5cm，然后插入一個15行15列的表格。這時可以根據(jù)背景請柬中的實際位置，對表格各單元格的大小進行設(shè)置及合并。如果表格列數(shù)及行數(shù)不夠或有多余，直接進行增加或刪除即可，設(shè)置完后，選擇整張表格，在“表格屬性→表格→邊框和底紋→邊框”中，將表格邊框設(shè)為無。本步需要注意的是：調(diào)整表格各檔大小時，遵循的順序是從左上至右下，統(tǒng)籌安排，最后再合并單元格。

Step5： 在調(diào)整好的表格中，填入要填的內(nèi)容，設(shè)置好字體及大小。如果熟練的話，這步可以與上面調(diào)整表格同時進行。本步需要注意的是，對表格填入的內(nèi)容要有充分的估計，如果填入的內(nèi)容過多的話，可能會改變表格的大小。還有一點需要說明的是，表格的總大小最好調(diào)為剛好一頁，這樣的話，有利于后面批量打印。

Step6： 用Excel建一文檔，將請柬中有變化的數(shù)據(jù)做成列。本例中，有變化的地方只有呈請的對象及席設(shè)的包間不同，因此，我們可以將Excel設(shè)置為兩列，一列是姓名，一列是席設(shè)的包間(如圖)，存盤為Data.xls文檔。

Step7： 加到Word2003中，點擊“視圖→工具欄→郵件合并”，工具欄上就會出現(xiàn)郵件合并的各項。點擊打開數(shù)據(jù)源，選擇剛才建的Data.xls文檔，按默認值確定即可。這時可以看到剛才的工具欄都變亮了。將光標移到要插入姓名的地方，然后點擊工具欄上的插入域，將需要的域插入相應(yīng)的表格欄中。同理在席設(shè)下面也插入“包間”域。至此全部設(shè)置完畢。

Step8： 設(shè)置完畢后，我們可以點擊工具欄中的“查看合并數(shù)據(jù)”查看合并效果，然后進行打印，看看打印效果怎么樣，如果有偏移，可以通過改變頁邊距及表格寬窄等來調(diào)整。達到滿意效果后，我們可以點擊“合并到新文檔”將所有數(shù)據(jù)做成要打印的文檔，還可以點擊“合并到打印機”直接打印出來(如圖)。

至此，一個統(tǒng)一格式可成批打印請柬的方法完成了。如果大家要改數(shù)據(jù)，可直接在Excel中改，然后重新打開一遍Word文檔就OK了。從此例我們也可以得到一個啟發(fā)，對于很多需要套打的表格等，我們都可以用此辦法進行處理。