使用朗讀功能的步驟如下：

　　步驟一：首先我們先打開需要朗讀的word文檔，打開之后我們單擊面板左上角的“文件”選項卡。

　　步驟二：然后會進入到如圖所示頁面，此時單擊左側最后面一個選項也就是”選項“選項卡。

　　步驟三：單擊之后會彈出一個對話框，此時我們單擊對話框上的”快速訪問工具欄“按鈕。

　　步驟四：然后會看到有一個”常用命令“按鈕，我們單擊該按鈕后方的小倒三角形。

　　步驟五：單擊之后會下拉選項，在下拉的選項里單擊”所有命令“按鈕。

　　步驟六：然后會回到如圖1所示面板，此時我們在列表里找到”朗讀“選項，找到之后單擊該選項，然后再單擊中間的”添加“按鈕，如圖2所示。

　　步驟七：單擊添加按鈕之后我們可以看到在右側就會顯示朗讀選項，然后我們再單擊下方的”確定“按鈕。

　　步驟八：然后會回到word面板，此時我們會發現在word的左上角就會有一個朗讀的標志如圖所示。

　　步驟九：接下來我們要做的就是將要朗讀的區域選上，如果是要整個文檔都要朗讀的話，那么就全選，全選完成之后再單擊左上角的朗讀圖標。

　　步驟十：單擊朗讀圖標之后會變成如圖所示，此時我們可以看到朗讀圖標發生了變化，并且已經在自動朗讀文檔的內容了，說明已經設置成功了。