我們知道客戶來公司談業(yè)務，公司承擔的住宿費，招待客戶的餐飲費等是計入“業(yè)務招待費”，那么如果我們公司自己員工出差到客戶公司所在地洽談業(yè)務，宴請客戶發(fā)生的餐飲費是計入“業(yè)務招待費”還是“差旅費”呢？

我們可以從“業(yè)務招待費”和“差旅費”的本質(zhì)出發(fā)，去考慮這個問題。

業(yè)務招待費是指企業(yè)在經(jīng)營管理等活動中用于接待應酬而支付的各種合理的費用?？梢钥闯鰳I(yè)務招待費強調(diào)三點內(nèi)容，一是和企業(yè)的經(jīng)營活動相關；二是接待招待的對象是客戶等非本公司員工；三是費用的合理性。比如比較常見的因生產(chǎn)經(jīng)營需要，宴請客戶或潛在客戶的餐費，娛樂等開支；客戶到本公司淺談業(yè)務約定由本公司承擔的住宿費，交通費等；過年過節(jié)贈送客戶的禮品等。

而差旅費是指本企業(yè)員工因公出差發(fā)生的交通費、住宿費、餐飲費、公雜費等各項費用開支。可以看出差旅費強調(diào)的是本公司員工花費的。

回到一開始的問題，員工出差期間宴請客戶發(fā)生的餐飲費支出，根據(jù)其本質(zhì)，結(jié)合準則規(guī)定應該計入“業(yè)務招待費”科目。

但是有朋友會問，自己企業(yè)規(guī)定員工出差期間的餐飲費是可以憑票報銷的，這種情況下，將宴請客戶的餐飲費計入“差旅費”，就不需要受業(yè)務招待費扣除限額的影響，而可以享受企業(yè)所得稅前全部扣除，并且稅局也不會發(fā)現(xiàn)呀。

實務中，大部分企業(yè)業(yè)務招待費是會超標的，所以很多企業(yè)會按照這種方法處理，因為這樣處理，就不受業(yè)務招待費扣除限額（實際發(fā)生額的60%和營業(yè)銷售收入的0.5%兩者較低扣除）的影響，可以通過“差旅費”全額稅前扣除，以達到少繳企業(yè)所得稅的目的。

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但是將出差期間宴請客戶的開支計入差旅費，是有稅務風險的，因為本身處理就不正確。如何降低稅務風險，降低被查的可能性，這就要從“合理性”出發(fā)，一是公司規(guī)章制度中，明確出差餐飲費報銷制度，即做到有章可循；而是確保餐飲費支出金額的合理（這樣做無非是實際宴請客戶的餐飲費算到員工自己出差就餐），小金額的支出，平均到每個員工人頭邏輯上過得去，可以這么處理；但是如果宴請客戶支出花費上萬，平均到出差員工人頭上金額過高或超過公司報銷標準，建議就直接計入“業(yè)務招待費”，以免稅務風險過高，特別是經(jīng)常性的外地宴請客戶。