今天我們繼續(xù)看關(guān)于Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入的話題。因?yàn)閷?dǎo)入的文本文件與外部文本文件實(shí)際上仍是存在連接的，所以任何對(duì)外部文本文件的改動(dòng)都可以在Excel中得到刷新。
1.自動(dòng)刷新
Excel可以自動(dòng)每隔一段時(shí)間刷新導(dǎo)入的文本，也可以在打開包含導(dǎo)入文本的工作簿時(shí)自動(dòng)刷新。
在導(dǎo)入的文本中單擊某個(gè)單元格，然后單擊“外部數(shù)據(jù)”工具欄中的“數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩浴卑粹o，如圖所示。

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在如下圖所示的“外部數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩浴睂?duì)話框中選中“刷新頻率”復(fù)選框，并在右側(cè)設(shè)置時(shí)間間隔，即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)刷新。或者選中復(fù)選框“打開工作簿時(shí)，自動(dòng)刷新”也可。注意如果選中下面的復(fù)選框“保存工作表之前刪除外部數(shù)據(jù)”，必須確保不再用到原來的源數(shù)據(jù)文件才行。設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕。

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2.手動(dòng)刷新
如果外部文本文件有改動(dòng)，單擊導(dǎo)入的文本文件中的某個(gè)單元格，然后單擊“外部數(shù)據(jù)”工具欄中的“刷新數(shù)據(jù)”按鈕，如圖所示，即可刷新導(dǎo)入的文本文件，改動(dòng)會(huì)立刻反映到當(dāng)前工作表中。如果有多個(gè)導(dǎo)入文本文件，則可以單擊工具欄中的“全部刷新”按鈕。

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注意：默認(rèn)情況下，當(dāng)單擊刷新按鈕時(shí)，都會(huì)出現(xiàn)“導(dǎo)入文本文件”對(duì)話框，需要再次選擇并打開才能刷新。如果不希望出現(xiàn)該對(duì)話框而實(shí)現(xiàn)直接刷新，則可以在如第二張圖所示的對(duì)話框中取消選擇“刷新時(shí)提示文件名”。