①首先，在Excel中打開準備好了的電子表格，單擊菜單欄--“插入”--“數(shù)據(jù)透視表”。

②彈出創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對話框，我們選擇表區(qū)域，以及放置數(shù)據(jù)透視表的位置，單擊確定。

③右側(cè)窗格出現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表字段列表，我們將里面的四個字段全部勾選，然后單擊“選項”按鈕。

④在書籍透視表選項界面中，切換到匯總和篩選標簽，只勾選“排序中的排序時使用自定義列表”，單擊確定。

⑤切換到顯示標簽，勾選“顯示字段標題和篩選下拉列表”，以及“經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局選項”。

⑥確定之后相應(yīng)的數(shù)據(jù)透視表發(fā)生變化，右擊單元格，選擇“字段設(shè)置”。

⑦彈出字段設(shè)置界面，在“分類匯總和篩選”標簽中，勾選“無”，單擊確定。

⑧選中數(shù)據(jù)透視表區(qū)域，按下Ctrl C復(fù)制，然后點擊下面的新建工作簿按鈕。

⑨在新建的表格中，將復(fù)制的內(nèi)容粘貼進來，然后按下F5鍵，打開定位對話框，點擊“定位條件”，勾選“空值”，確定。

10.此時會選中表中的空值單元格，注意不是空單元格，輸入=B2，回車。

11.返回到sheet1，選中數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊開始選項卡下的“格式刷”按鈕。

12.單擊sheet3，選擇標題行，這樣可以將之前的格式快速運用到這張表中。(www.Ws46.com)