①首先，在Excel中打開準備好了的電子表格，單擊菜單欄--“插入”--“數據透視表”。

②彈出創建數據透視表對話框，我們選擇表區域，以及放置數據透視表的位置，單擊確定。

③右側窗格出現數據透視表字段列表，我們將里面的四個字段全部勾選，然后單擊“選項”按鈕。

④在書籍透視表選項界面中，切換到匯總和篩選標簽，只勾選“排序中的排序時使用自定義列表”，單擊確定。

⑤切換到顯示標簽，勾選“顯示字段標題和篩選下拉列表”，以及“經典數據透視表布局選項”。

⑥確定之后相應的數據透視表發生變化，右擊單元格，選擇“字段設置”。

⑦彈出字段設置界面，在“分類匯總和篩選”標簽中，勾選“無”，單擊確定。

⑧選中數據透視表區域，按下Ctrl C復制，然后點擊下面的新建工作簿按鈕。

⑨在新建的表格中，將復制的內容粘貼進來，然后按下F5鍵，打開定位對話框，點擊“定位條件”，勾選“空值”，確定。

10.此時會選中表中的空值單元格，注意不是空單元格，輸入=B2，回車。

11.返回到sheet1，選中數據區域，單擊開始選項卡下的“格式刷”按鈕。

12.單擊sheet3，選擇標題行，這樣可以將之前的格式快速運用到這張表中。(www.Ws46.com)