資本化和費用化的主要區別是資本化支出計入到資產的成本，通過折舊攤銷的方式分期計入損益；費用化支出在發生的當期一次性計入損益類科目，直接影響企業的當期損益。

1、資本化支出計入資產成本，費用化支出計入當期損益

資本化支出表面上是費用或利息支出，實際符合資本化條件，需要予以資本化，計入到資產的成本。實務中，資本化支出主要包括固定資產更新改造支出，研發支出符合資本化條件的相關支出以及構建固定資產等相關資產期間發生借款利息支出。

固定資產更新改造期間發生的費用符合資產條件的，應當予以資本化，發生時計入到“在建工程”，更新改造完工后，結轉至“固定資產”。

企業構建固定資產等相關資產期間，發生的專門借款利息，以及一般借款符合資本化條件的，賬務上應計入到“在建工程”，而非計入到“財務費用”，等到固定資產達到預定可使用狀態時，再結轉至“固定資產”。

企業自行研發無形資產，分為研究階段和開發階段，研究階段由于存在重多不確定性，發生的相關支出直接費用化，計入“研發支出——費用化支出”，期末結轉至“管理費用”；開發階段符合資本化條件的，資本化計入“研發支出——資本化支出”，不符合資本化條件的，計入“研發支出——費用化支出”，“研發支出——資本化支出”等到無形資產研發成功，達到預定用途，結轉至“無形資產”。

不滿足資本化條件的其他支出，均應直接費用化，一次性計入到當期損益，比如固定資產的日常修理費，不符合資本化的借款利息費用等。

2、資本化支出分期折舊攤銷計入損益，費用化支出一次性計入當期損益

資本化支出由于計入到資產的成本，會影響資產的賬面價值，隨著固定資產、無形資產等相關資產的折舊攤銷，分期計入到損益，比如固定資產根據預計使用壽命，預計凈殘值采用能夠反應固定資產帶來經濟利益流入企業的方式計提折舊，根據固定資產的受益部門，計入相關成本費用科目“借：管理費用/制造費用/生產成本等 貸：累計折舊”。

費用化支出直接就一次性計入當期成本費用科目了，并未進行分期分攤。比如固定資產修理費用，不滿足固定資產確認條件的，應當根據不同情況分別在發生時，計入當期管理費用或銷售費用等。除了與存貨的生產加工相關的固定資產的修理費用按照存貨成本確認原則處理外，企業行政管理部門發生的固定資產修理費計入“管理費用”，企業專設銷售企業對固定資產進行定期檢查維修發生的維修費用計入“銷售費用”。

3、資本化支出體現在資產負債表，費用化支出體現在利潤表

資本化支出由于計入到資產成本，影響資產的賬面價值，會體現在資產負債表相關項目中；同時本期計提折舊攤銷費用（本期費用化）也會影響到當期損益，反應在利潤表相關成本費用科目；而費用化支出一次性體現在利潤表相關成本費用項目中。