企業支付的稅控技術維護費以含稅價計入“管理費用——辦公費”科目，增值稅稅額不單獨記錄，因為稅控技術維護費可以全額抵減增值稅稅額，實際抵減增值稅應納稅額時，一般納稅人計入“應交稅費——應交增值稅（減免稅額）”，小規模納稅人計入“應交稅費——應交增值稅”借方，同時沖減“管理費用——辦公費”。

根據《關于增值稅稅控系統專用設備和技術維護費用抵減增值稅稅額有關政策的通知》（財稅2012年15號）第二條規定，增值稅納稅人2011年12月1日以后繳納的技術維護費，可憑技術維護服務單位開具的技術維護費發票，在增值稅應納稅額中全額抵減，不足抵減的可結轉下期繼續抵減。同時第三條規定，增值稅一般納稅人支付的稅控設備和稅控技術維護費取得的增值稅專用發票不作為增值稅抵扣憑證，其進項稅額不得從銷項稅額中抵扣。

所以，對于一般納稅人支付的稅控技術維護費取得增值稅專用發票，增值稅稅額也不單獨計入“應交稅費——應交增值稅（進項稅額）”，而是以含稅價格一并計入管理費用，具體賬務處理如下：

支付稅控技術維護費時：

借：管理費用——辦公費

貸：銀行存款等

全額抵減增值稅時，先沖減管理費用，再將減免稅額結轉至“應交稅費——未交增值稅”：

借：應交稅費——應交增值稅（減免稅額）

貸：管理費用——辦公費

借：應交稅費——未交增值稅

貸：應交稅費——應交增值稅（減免稅額）

小規模納稅人由于增值稅采用簡易計稅方法，不存在抵扣進項稅額的情況，即使稅控技術維護費取得增值稅專用發票，也是以含稅金額入“管理費用——辦公費”，支付稅控技術維護費時賬務處理與一般納稅人一致。全額抵減增值稅時，小規模納稅人直接沖減“應交稅費——應交增值稅”，具體賬務處理為：

全額抵減增值稅時：

借：應交稅費——應交增值稅

貸：管理費用——辦公費

除了稅控技術維護費可以全額抵減增值稅應納稅額以外，納稅人初次購買增值稅稅控系統專用設備（增值稅防偽稅控系統、貨物運輸業增值稅專用發票稅控系統、機動車銷售統一發票稅控系統和公路、內河貨物運輸業發票稅控系統）支付的費用，也可以全額抵減增值稅，不足抵減的可以結轉下期繼續抵減。