學(xué)會(huì)Excel常用函數(shù)，制作表格快人一步

發(fā)布時(shí)間：2025-06-25閱讀( 23)

Excel已經(jīng)成為了我們生活和工作中不可或缺的一部分，它可以幫助我們高效地處理數(shù)據(jù)，制作各種復(fù)雜的表格和圖表。而掌握Excel的常用函數(shù)，更是能夠讓我們?cè)跀?shù)據(jù)處理和表格制作中快人一步。

下面是Excel常用函數(shù)介紹與示例。

1. SUM函數(shù)：用于求和。語(yǔ)法：=SUM(number1, [number2], ...)

示例：有一個(gè)包含數(shù)字1, 2, 3, 4的列表在A1到A4單元格中，我們?cè)诹硪粋€(gè)單元格中輸入

=SUM(A1:A4)，結(jié)果會(huì)返回10。

2. AVERAGE函數(shù)：計(jì)算一系列數(shù)值的平均值。

語(yǔ)法：=AVERAGE(number1, [number2], ...)，如果輸入

=AVERAGE(A1:A4)，結(jié)果會(huì)返回2.5。

3. MAX和MIN函數(shù)：分別用于查找最大值和最小值。

語(yǔ)法：=MAX(number1, [number2], ...) 和 =MIN(number1, [number2], ...)

示例：=MAX(A1:A4)會(huì)返回4，而=MIN(A1:A4)會(huì)返回1。

4. IF函數(shù)：基于條件返回不同的值。

語(yǔ)法：=IF(條件, 條件正確返回的結(jié)果, 條件錯(cuò)誤時(shí)返回的結(jié)果)

示例：比如我們要判斷學(xué)生成績(jī)是否及格，我們可以在另一個(gè)單元格中輸入

=IF(E3>=60,"及格","不及格")。

5. COUNT函數(shù)：用于計(jì)數(shù)。語(yǔ)法：=COUNT(value1, [value2], ...)

示例：如果A1到A4中有3個(gè)數(shù)字和一個(gè)空單元格

=COUNT(A1:A4)`會(huì)返回3。

6. VLOOKUP函數(shù)：垂直查找函數(shù)。用于在表格或區(qū)域的第一列中查找特定值，并返回該行的其他列中的值。語(yǔ)法：=VLOOKUP(查找值, 查找區(qū)域, 返回?cái)?shù)據(jù)所在列序數(shù), 匹配模式)

示例：假設(shè)有一個(gè)表格，第一列是商品編號(hào)，第二列是商品名稱?，F(xiàn)在只有編號(hào)，并想查找對(duì)應(yīng)的商品名稱，這時(shí)候就可以使用VLOOKUP函數(shù)。

需要注意的是，查找區(qū)域必須從含有查找值的那一列開(kāi)始選擇。

7.LEFT函數(shù)、RIGHT函數(shù)：用于提取字符串的左側(cè)或右側(cè)部分。

示例：有一個(gè)單元格C1包含文本"Hello, World!"，

=LEFT(C1, 5)`會(huì)返回"Hello"；

=RIGHT(C1, 6)`會(huì)返回"World!"。

8、MID函數(shù)：用于提取字符串的中間部分。

語(yǔ)法：=MID(單元格, 起始位置, 截取字符長(zhǎng)度)

示例：比如可以使用MID函數(shù)從長(zhǎng)地址中提取所在市區(qū)、街道。

9. LEN函數(shù)：返回文本字符串的長(zhǎng)度。

示例：有一個(gè)單元格C1包含文本"Hello, World!"，如果輸入=LEN(C1)，結(jié)果會(huì)返回13，因?yàn)?Hello, World!"這個(gè)字符串有13個(gè)字符。10. CONCATENATE函數(shù)：用于將多個(gè)文本字符串合并為一個(gè)字符串。
語(yǔ)法：=CONCATENATE(字符串1, 字符串2, ……)

示例：A列式省市，B列是市區(qū)，C列是街道，現(xiàn)在要把地址拼接成長(zhǎng)地址。使用以下公式就可以做到。

=CONCATENATE(A2,B2,C2)

這些函數(shù)只是Excel中眾多函數(shù)的一小部分，但它們?cè)谌粘９ぷ髦蟹浅３Ｓ茫莆樟怂鼈兛梢源蟠筇岣吣愕臄?shù)據(jù)處理和表格制作效率。當(dāng)然，Excel還有更多的高級(jí)功能和函數(shù)等待你去探索和學(xué)習(xí)。不妨花些時(shí)間深入了解Excel，你會(huì)發(fā)現(xiàn)它是你工作和學(xué)習(xí)中的得力助手。