職場辦公中，避免不了身份證號碼之類的信息，在Excel表格中，如果數據過長，不提前設置的情況下，可能會出現格式問題，從而導致信息錯誤。

首先要明確單元格的格式有哪些？WPS表格中，我們可以在“開始”選項卡下，快速設置單元格格式。

最新版本的WPS中，如果是直接錄入的身份證號碼，在不設置單元格格式的情況下，WPS表格會自動將其轉換為文本格式，也就是在身份證號碼前面自動添加一個上引號（‘），以確保數據信息正確。如果是粘貼進來的，那么可能會出現錯誤。在Excel2010版本中，如果是直接錄入的身份證號碼，在不設置單元格格式的情況下，直接會出現錯誤（最新版本沒有安裝，具體未測試）。

如果已經錄入的身份證號碼出現E 17錯誤，你通過觀察發現身份證號碼的后三位已經變成了“000”，這時候已經無法挽救了，原始數據已經被改變。

因此，最簡單的方式是，提前將要錄入身份證號碼的一列的單元格格式修改為“文本”格式，錄入身份證號碼時，就會顯示正確的格式。

希望以上的方法，能幫助大家在職場Excel表格錄入身份證號碼或者超過15位純數字的各種編碼時，避免出現數據錯誤的問題。

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