應用文最重要和最本質的特征是真實性。

應用文的簡介

應用文一般指各級國家機關、企事業單位、社會團體以及個人處理公私事務、傳播信息、表達意愿等所應用的具有一定格式的文體的總稱。它包括書信、計劃、報告、合同、總結、說明書、申請書、證明書、便條等。

應用文依用途分類

指導性應用文，指具有指導作用的應用文，一般用于上級對下級的行文，如命令（令）、決定、決議、指示、批示、批復等。

報告性應用文，指具有報告作用的應用文，一般用于下級對上級的行文，如請示、工作報告、情況報告、答復報告、簡報、總結等。

計劃性應用文，指具有各種計劃性質作用的應用文，常用于對某件事或某項工程等開始前的預計，如計劃、規劃、設想、意見、安排等。

應用文的特征

實用性：應用文的實用性是指在寫作應用文時，一定要注意所寫內容是否具有實際應用價值。就這個意義上來說，實用性是應用文最根本的特點，應用文的其他特點都是由它派生而來的。

真實性：應用文的真實性是指方針、政策上的真實和事實上的真實。應用文寫作 態度要端正、實在。文中情況要真實可靠，材料要準確無誤，判斷要符合實際，要求要具體明確，措施、辦法要切實可行，做到"文實相符"。

針對性：應用文的針對性有兩方面的含義，其一是說應用文的內容具有針對性；其二是說應用文總是針對一定的讀者或者對象而寫的。

時效性：應用文一般是為了辦理公務或私務、解決問題、 做出決策而寫的。 事情辦完與應用文相關的任務也就完成了。因此應用文的寫作要講究時效否則就會貽誤工作 失去意義。