發布時間:2024-09-03閱讀(12)
私信回復關鍵詞【課表】,獲取Excel課程表模板!
開學啦!
看到老師發下來厚厚的書,再看到排的密密麻麻的課程表,有沒有開始心情沉重起來?

如果我們把它轉化成下面這個樣子,以后每天上課的心情是不是都好了很多呢?

有同學就會問了:
這張圖文并茂的課程表做起來是不是很復雜?
悄悄告訴各位小伙伴,這個課程表是用 Excel 自帶的模板套出來的!
下面我們就來說說,怎么完成這么一張可愛的課程表吧!
01
下載模板
首先,新建一個 Excel 文件顯示如下,在【搜索聯機模板】處輸入「課程表」:

在搜索出來的結果中,我們選擇第二個模板,點擊創建:

打開該模板,我們看到這個模板里面包括三個部分:
? 課程表顯示區域:使用下拉菜單選擇課程,可以動態設置課程表,課程和圖標是聯動的。
? 課程列表編輯區域:課程列表在這里設置完畢后,課程表中就可以進行下拉選擇。
? 操作解釋說明:一些簡單的操作提示,跟著做就能完成啦!

到這里模板就下載完成了,下面我們就根據提示把它改成我們自己的課程表吧。
02
修改模板
首先我們來看下模板與我們的課表有哪些不同,盤點一下主要有以下兩點:
? 午休所在的課間不同。
雖然同樣是一天 6 節課,我們上午只有 3 節課,但模板有 4 節;
? 課程設置不同。
模板中英語和社會課我們沒有,但我們的課程品德、書法、拓展 A、拓展 B、拓展 D 模板沒有。
下面我們就分別針對這兩個不同點進行處理:
? 調整午休時間。
我們把午休時間插入到第三和第四節課中間,得到如下圖示:

然后我們發現第 4 節課的那些小圖標都「消失」了!
仔細觀察第三節課的圖標:
原來我們調整午休所在的區間后,第 4 節課的圖標都與第 3 節課的圖標重疊了。

我們手動把第 4 節課的圖標移動到正確位置,圖示如下:

如果用鼠標選中其中一個圖標,會驚奇的發現:
這些圖標是有名字的。
如上圖,周一第 4 節課的圖標叫做「周一第四」。
其實這里面 30 個圖標都有一個特定的名字,這很關鍵。
接下來我們按照課程表設置,修改課程時間。
在「午休」行下面插入一行、追加「午間談話」行,設置單元格格式添加單元格邊框,得到下圖:

? 設置課程。
課程列表編輯區域由兩列構成:課程和課程圖樣。
其中,課程圖樣的單元格都被賦予與課程一致的名稱,以英語課為例:

我們可以在 25、26 兩行再追加兩門課。
但我們需要追加的課不止兩門,有更多的課程要追加,所以必須在 26 行之前插入,否則后面課程設置的時候會出問題。
另外,雖然操作說明里面說要在 23、24 中間插入,但由于我們已經追加了一行「午間談話」,所以此處在 18~26 行中間追加就都可以實現操作。
下面我們就來說一下具體操作,以把英語課換成書法課為例:
把 C20 單元格的內容由「英語」改成「書法」;把 D20 單元格的名稱由「英語」改成「書法」;把英語書的圖標換成鉛筆(自行下載圖標插入即可)。
得到結果如下:
然后用同樣的方法將社會課改成品德課,追加拓展 A、拓展 B、拓展 D 課程。
不僅是課程表,排期或者排版表也可以用同樣的方法進行。
練習文件和模板都給你準備好了!
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