導(dǎo)讀很多時候在對文檔排版時，為了使版面更加美觀，需要對文本進(jìn)行分欄，分欄效果我們經(jīng)常會在報刊、雜志上看到。那么，Word分欄該如何使用？有哪些使用技巧呢？今天，....

很多時候在對文檔排版時，為了使版面更加美觀，需要對文本進(jìn)行分欄，分欄效果我們經(jīng)常會在報刊、雜志上看到。

那么，Word分欄該如何使用？有哪些使用技巧呢？

今天，與大分享Word分欄的一些使用技巧。

如何分欄

選擇文本分欄

選擇需要分欄的文本，點(diǎn)擊“布局”選項(xiàng)卡——頁面設(shè)置——欄，可以選擇一欄、兩欄、三欄、（兩欄）偏左、（兩欄）偏右，若要將分欄變成通欄，選擇“一欄”即可。

選擇文本分欄

不選擇文本分欄

若在分欄前不選擇文本，直接分欄則對整個文檔進(jìn)行分欄。

不選擇文本分欄

更多欄

如果分欄下拉菜單中的選項(xiàng)不能滿足需求，可點(diǎn)擊“更多欄”，在彈出的對話框中設(shè)置想要的欄數(shù)（最多可分11欄）。

勾選“分隔線”可以各欄之間添加分隔線。

更多欄設(shè)置

分欄應(yīng)用范圍

在“分欄”對話框左下角的“應(yīng)用于”可設(shè)置分欄的應(yīng)用范圍，若選擇文本會有“所選文字”、“整篇文檔”兩個選項(xiàng)，若未選擇文本會有“整篇文檔”、“插入點(diǎn)之后”兩個選項(xiàng)（若文檔中包含分節(jié)符還會多一個“本節(jié)”）。

【所選文字】只對所選擇的文本進(jìn)行分欄。

【整篇文檔】針對整個文檔進(jìn)行分欄。

【插入點(diǎn)之后】對光標(biāo)后的所有文本進(jìn)行分欄（若勾選“開始新欄”則在光標(biāo)之后另起一頁進(jìn)行分欄，相當(dāng)于在光標(biāo)處插入“分節(jié)符”）。

應(yīng)用范圍

分欄技巧

學(xué)會了如何分欄，接著了解下分欄有哪些實(shí)用技巧，可以幫助我們更高效的排版。

1、光標(biāo)快速跳至下一欄

當(dāng)我們在第一欄錄入完文本后，想要在下一欄錄入，顯然連續(xù)敲回車的方法是不理想的，那么如何快速定位光標(biāo)至下一欄呢？

操作方法：

點(diǎn)擊“布局”選項(xiàng)卡——頁面設(shè)置——分隔符，選擇“分欄符”，即可將光標(biāo)快速定位至下一欄（若光標(biāo)在文本中間，則會將光標(biāo)后的文本快速移動至下一欄）。

光標(biāo)快速跳至下一欄

2、內(nèi)容均分

當(dāng)文檔中內(nèi)容未滿一頁，進(jìn)行分欄時大部分內(nèi)容都在第一欄，若想讓每欄的內(nèi)容均分，應(yīng)該如何操作呢？

操作方法：

將光標(biāo)定位于已分欄文本的結(jié)尾處，點(diǎn)擊“布局”選項(xiàng)卡——頁面設(shè)置——分隔符，選擇“分節(jié)符”——“連續(xù)”即可。

內(nèi)容均分方法1

除此之外，也可以這樣操作：

選擇文本，注意不能選擇最后一個段落標(biāo)記（可能最后一個段落標(biāo)記會自動選中，這時只需按【Shift ←】即可取消選擇），然后進(jìn)行分欄即可。

內(nèi)容均分方法2

同樣，通過這種方法也可對合同甲乙雙方快速左右對齊。

內(nèi)容均分3

3、快速對齊選擇題選項(xiàng)

如果想要對選擇題的A、B、C、D快速進(jìn)行對齊，也可使用分欄來實(shí)現(xiàn)。

操作方法：

選擇選擇題選項(xiàng)，點(diǎn)擊“布局”選項(xiàng)卡——頁面設(shè)置——欄，分兩欄即可。

快速對齊選擇題選項(xiàng)

大家看到，現(xiàn)在選擇題選項(xiàng)是縱向排列，如需要橫向排列，則可以使用“文本轉(zhuǎn)換表格”法來實(shí)現(xiàn)。因?yàn)榕c分欄沒有關(guān)聯(lián)，這里我們就不再演示了。

4、長表格分欄打印

如果有一個長幾百行，但寬只有兩三列的長表格，直接打印輸出的話會非常浪費(fèi)紙張且又不美觀，應(yīng)該如何設(shè)置即省紙又美觀呢？

操作方法：

選擇表格，點(diǎn)擊“布局”選項(xiàng)卡——頁面設(shè)置——欄，選擇“三欄”。選擇表頭，點(diǎn)擊“（表格）布局”選項(xiàng)卡——數(shù)據(jù)——重復(fù)標(biāo)題行即可。

這樣設(shè)置好后打印出來就不會浪費(fèi)紙啦。

多表格分欄打印

5、為分欄添加頁碼

在很多時候?qū)ξ臋n分欄后，需要為每欄都添加頁碼，應(yīng)該如何設(shè)置呢？

針對此問題，前面我們專門寫過一篇這樣的文章（插入文章鏈接時提示：功能維護(hù)中，煩請各位小伙伴復(fù)制下方鏈接打開）。

https://www.toutiao.com/i6678818792035844620/（復(fù)制鏈接地址打開，或搜索“Word技巧，利用域代碼為文檔分欄添加頁碼，頁碼原來還能這樣插入”）

好了，今天有關(guān)Word分欄技巧的內(nèi)容就分享到這里，您學(xué)會了嗎？如果您有更好的技巧，歡迎留言評論和我們分享，喜歡“稻客說”請為我們點(diǎn)贊，關(guān)注我們，掌握更多辦公技巧。