發(fā)布時間:2024-08-04閱讀(11)
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對于Excel表格的美化工作來說,可以說仁者見仁,智者見智,因為不僅要掌握Excel知識,還要有個性、創(chuàng)意的頭腦。今天阿鐘老師帶給大家一個超有創(chuàng)意的報表:可切換的卡片式銷售統(tǒng)計表,就像我們Excel中的選項卡功能,點擊后可以切換到另一個頁面,相信小伙伴們會喜歡的,當然,阿鐘老師在這里都的只是一個方法,小伙伴們可以結(jié)合自己的工作情況和創(chuàng)意十足的頭腦靈活運用。
好了,先來看看效果演示圖吧!

開啟Excel學(xué)習(xí)之旅:
01.準備數(shù)據(jù)
第一步:把我們的表格數(shù)據(jù)左側(cè)插入一空行,調(diào)整適當寬度;
第二步:表格上方插入4個空行,并選中這4行設(shè)置【填充色】為【灰色】,其中第3行,行高設(shè)置稍高一些,用于放置切換的卡片;
第三步:添加表格表頭【銷售統(tǒng)計表】,字體可以是【微軟雅黑】或【黑體】,顏色【綠色】,【加粗】字體;

第四步:重復(fù)上面的操作把其他工作表整理如下圖


當然以上情況可以根據(jù)自己喜好設(shè)置,不一定和教程示例完全一樣
02.制作切換按鈕
這是本章教程的重點,由于復(fù)雜一些,把操作步驟分的較多。
第一步:點擊【插入】選項卡,在【插圖】選項組中點擊【形狀】,插入一個【矩形】;
然后,選中這個矩形,在【格式】選項卡中【大小】高度設(shè)為:1.24;寬度:3,選擇形狀填充顏色,形狀輪廓選擇【無】;
再復(fù)制出兩個矩形,分別填充不同的顏色,如下圖。

第二步:鼠標右鍵選中矩形,選擇【編輯文字】(或鼠標雙擊),然后分別在三個矩形中輸入:一店數(shù)據(jù)、二店數(shù)據(jù)、三店數(shù)據(jù)。字體設(shè)置為【微軟雅黑】;字號【14】;字體顏色【白色】;【加粗】字體;對齊方式【垂直居中】,文本【居中】。

第三步:按住鍵盤上的Shift鍵,用鼠標左鍵依次點擊這三個矩形,同時選中這三個矩形,然后,復(fù)制、粘貼兩份出來,如下圖。

第四步:將復(fù)制出來的第一組三個矩形,分別將填充色改為【白色】,字體顏色分別改成原來矩形的顏色,如下圖。

第五步:將復(fù)制出來的第二組三個矩形里面的文字刪除掉,如下圖。

第六步:選擇【格式】,在【大小】工作組中,將矩形的高度調(diào)整為【0.1厘米】。

第七步:用鼠標把上一步設(shè)置的矩形條拖動到對應(yīng)字體顏色的白色矩形上,然后再選中白色矩形和矩形條,鼠標右鍵-【組合】-【組】

重復(fù)操作把另外兩組矩形和矩形條調(diào)整位置并組合,效果如下圖:

第八步:再將第二步制作的三個矩形選中復(fù)制、粘貼兩份,如下圖。

第九步:把第七步制作出來的組合框拖動到三組矩形中,并依次排列成如下圖樣式。

第十步:將第二組三個矩形剪切、粘貼到"二讓"工作表中相同的位置;如下圖所示:

將第三組三個矩形剪切、粘貼到"三店"工作表中相同的位置。如下圖所示:

第十一步:上一步把卡片按鈕制作好了,接下來我們給卡片按鈕添加鏈接。
在"一店"工作表中,右鍵選擇"二店數(shù)據(jù)"卡片按鈕,然后在彈出的右鍵菜單中選擇"超鏈接"。在彈出的"插入超鏈接"窗口中的【鏈接到:】處選擇【本文檔中的位置】,然后右邊選擇對應(yīng)的【二店】確定。
右鍵選擇"三店數(shù)據(jù)"卡片按鈕,然后在彈出的右鍵菜單中選擇"超鏈接"。在彈出的"插入超鏈接"窗口中的【鏈接到:】處選擇【本文檔中的位置】,然后右邊選擇對應(yīng)的【三店】確定。

第十二步:分別選擇"二店"、"三店"工作表,重復(fù)上面操作,給卡片按鈕添加超鏈接,操作演示如下圖:

至此,可切換的卡片統(tǒng)計報表已經(jīng)制作完成了,表格中的填充顏色、邊框線等美化工作可以根據(jù)自己喜好設(shè)置,阿鐘老師的教程中也有講解,可以去主頁查看。
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