導讀職場新人，如何快速使用PPT模板？最近有一些小伙伴問鄭少。對于PPT小白該如何使用模板，快速做出不錯的PPT。確實，有時沒必要非要搞懂PPT的每個工具，做出....

職場新人，如何快速使用PPT模板？

最近有一些小伙伴問鄭少。

對于PPT小白該如何使用模板，快速做出不錯的PPT。

確實，有時沒必要非要搞懂PPT的每個工具，做出滿意的PPT即可。

這次為了給小伙伴一個不錯的體驗，鄭少特意錄制了Gif。

將模板中可能用到的地方錄制了一遍，就說是不是真愛吧！

好了，廢話不多說了。

一、設置模板

對于PPT模板主要就是字、圖、色，具體怎么用呢。

無法打開下載的PPT模板

但是卻發現根本無法打開，這可怎么辦？

跟我來，打開PPT一起操作。

設置信任中心

選擇【文件】—【選項】—【信任中心】—【信任中心設置】—【受保護視圖】—【取消勾選】，設置完之后即可打開。

二、內容部分設置

其實最重要的還是關于內容方面的，下面鄭少帶你看一下。

1、快速換主題色

有時下載的模板配色并不是自己公司的，也不是自己想要的。

這時就需要重新設置PPT 的主題色。

吸取LOGO色值并記錄下來

首先將截圖的LOGO放在PPT內，然后選擇截圖再點擊【開始】—【形狀填充】—【取色器】。

將取色器放在LOGO截圖上，會出現色值和顏色名稱，將色值記錄下來。

輸入色值

將上面記錄的色值輸入新建的主題顏色中，然后逐個選擇。

如果使用的是多色的，逐一輸入色值設置。

輸入之后，整套模板立馬顏色就改變了。

2、替換圖片

對于模板重要的就是圖片，但是怎么替換圖片呢？

在2010Powerpoint以上版本都會有合并形狀工具，這里面有一個相交工具可以進行替換圖片。

但是圖片與圖片之間卻找不到這個相交工具。

這時就需要設置一個東西，快速訪問工具。

設置快速訪問工具

設置之后，在菜單欄就可找到相交工具。

設置之后的相交工具

設置好之后，就可以使用相交工具替換圖片了。

替換圖片

3、刪除LOGO

對于模板里的LOGO是不是有無法刪除的經歷。

怎么刪除并換上自己的LOGO呢？

刪除LOGO并換位自己的LOGO

4、修改標題欄

有時模板里的標題欄，并不是自己想要的。

這時就可以設計自己的。

修改標題欄

首先選擇原來的標題欄，然后按Ctrl D復制一份。

最后插入色塊并修改字體的顏色為白色。

設置完之后，關閉母版，選擇頁面右擊鼠標即可替換新的標題欄。

你肯定有點疑惑，快速對齊的紅色虛線是怎么設置的。

這個需要設置一下智能參考線，看一下。

設置智能參考線

5、修改內容數量

有時做PPT時，模板里設置的內容有多有少，那么怎么快速增加或減少呢？

看一下。

1）增加內容數量

增加內容數量

首先將整體縮小，然后解散并組合，選擇最后一個按【Ctrl Shift 鼠標左鍵】復制一份。

然后全部選擇并點擊【橫向分布】和【組合】，之后選擇【水平居中】。

最后一個信息的圖標該怎么替換呢？

看一下。

修改圖標

插入一個新圖標，然后縮放其大小，并設置對齊，最后按順序修改主題顏色。

2）減少內容數量

一旦內容數量太少，又該怎么減少呢？

看一下。

減少內容數量

這個操作跟增加內容數量一樣，快動手試試。

6、快速修改文字顏色和大小

1）快速修改文字顏色

如果想要快速修改文字顏色又該怎么辦呢？

快速修改文字顏色

先修改一個文字的顏色，然后選擇其他文字直接按F4快捷鍵。

2）快速修改文字大小

當你把內容頁減少之后，此時會顯得有點空。

可以將標題調大一點。

快速修改文字大小

同樣先修改第一個標題的大小。

然后選擇其他的文字直接按快捷鍵F4既可搞定。

7、用格式刷快速添加陰影

當你替換圖片之后，如何快速給所有圖片添加陰影呢？

快速添加陰影

選擇第一個已經添加陰影的圖片，然后點擊【開始】并雙擊【格式刷】。

最后依次點擊沒有陰影的圖片即可快速添加陰影。

9、快速修改數據圖表

有時模板中插入了數據圖表，但是怎么快速修改數據呢？

修改數據圖表

首先選擇【數據圖表】—【設計】—【編輯數據】

根據自己的需求輸入數據進行修改。

10、快速增加新的內容

有時模板里的內容，根本無法滿足我們的需求。

這時就需要新建一個頁面并加入內容。

1）快速增加邏輯圖表

選擇上面的頁面直接回車新建一個頁面。

然后點擊修改標題內容。

添加邏輯圖表

修改標題之后，把下載的邏輯圖表拷貝進去。

這個能變色的邏輯圖表就是在KOPPT下載的，拷貝過來即可變色。

是不是很酷，然后修改文字即可完成。

2）快速增加數據圖表

既然能添加邏輯圖表，當然也能快速添加數據圖表。

快速添加數據圖表

同理，跟添加邏輯圖表的原理一樣。

是不是也很酷，都能快速變色，趕快動手操作吧！

好了到這里就要結束了。

今天分享的都是些很重要的東西。

下期精彩不斷，記得觀看。

寫了這么多，捧個人場，關注、點贊一下！

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