在公司中同事間經(jīng)常會(huì)通過(guò)微信等來(lái)傳輸一些表格，但是好些時(shí)候表格在自己的電腦上打開(kāi)的好好的，發(fā)到同事的電腦上卻無(wú)法打開(kāi)了，難道是文件損壞了或者是表格版本問(wèn)題導(dǎo)致的嗎？其實(shí)不然，這個(gè)可能是WPS惹的禍，最近這種情況還正在增多。

本文在微頭條上簡(jiǎn)單說(shuō)下了，這里詳細(xì)地記錄一下

今天同事發(fā)過(guò)來(lái)一個(gè)Excel文件，但是在電腦打開(kāi)卻提示“文件格式或文件擴(kuò)展名無(wú)效，請(qǐng)確定文件未損壞”，難道是文件在發(fā)送的過(guò)程中損壞了？讓同事又發(fā)了一次， 還是同樣的問(wèn)題，發(fā)給其他同事也打不開(kāi)，只能在他的電腦上用了。

那么是不是Office版本不兼容導(dǎo)致的了，正好自己電腦上也有WPS，只是平時(shí)不怎么用，正好拿出來(lái)使用一下，用2019版的wps來(lái)打開(kāi)這個(gè)文件，這時(shí)WPS提醒說(shuō)這個(gè)一個(gè)在線的安全文檔，需要登錄后才能打開(kāi)了，那就登錄一下吧。

點(diǎn)擊“在線登錄”會(huì)彈出一個(gè)二維碼，需要使用微信掃描進(jìn)行登錄，但是掃描后彈出了一堆購(gòu)買會(huì)員的廣告后，最后彈出一個(gè)加密者和當(dāng)前登錄的不是同一個(gè)賬號(hào)，還是無(wú)權(quán)權(quán)打開(kāi)使用。

看來(lái)只能去同事的電腦上進(jìn)行操作了，在同事的電腦上登錄WPS賬號(hào)，如果賬號(hào)正確，便可以正常打開(kāi)這個(gè)表格。但我們?cè)趯?duì)文件進(jìn)行“另存為”時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)文件類型只有一種，那就是WPS加密文檔格式，讓人搞不懂的是你既然都是自己專有的加密格式了，為啥還要后綴名稱是xls、xlsx了，這不是明擺著坑人了嗎，一般的用戶哪懂的這么多啊，發(fā)到別的電腦上也根本看不出來(lái)這個(gè)和正常的 office文檔有什么區(qū)別，還以為是文件本身的問(wèn)題了。

找到了問(wèn)題出現(xiàn)的原因，那就進(jìn)行處理吧，那一定和加密有關(guān)系了，找相關(guān)的菜單就行了。

第一步：點(diǎn)擊“文件”菜單，依次點(diǎn)擊“文檔加密”-->“文檔權(quán)限”

也可以點(diǎn)擊“審閱”-->"文檔權(quán)限"，功能上是一樣的

第二步：在彈出的文檔權(quán)限窗口中，看到私密文檔保護(hù)的選項(xiàng)已經(jīng)開(kāi)啟了，就是因?yàn)殚_(kāi)了它才導(dǎo)致的文件發(fā)到別的電腦上無(wú)法使用。

第三步：關(guān)閉私密文檔保護(hù)功能。

第四步：可以對(duì)文檔進(jìn)行保存，也可以另存為到其他位置上，如果文檔是在云端，還是下載到本地吧，在另存為時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)熟悉的文件格式已經(jīng)出現(xiàn)了。

經(jīng)過(guò)這幾步處理后，WPS專用的加密文檔已經(jīng)轉(zhuǎn)成正常的文件了，發(fā)到其他電腦上也正常打開(kāi)了，還是退出WPS的賬號(hào)登錄吧，免得文檔再被加密了。

總結(jié)一下：

1、WPS私密文檔格式在后綴名上無(wú)法和office文檔進(jìn)行區(qū)分，容易誤導(dǎo)用戶

2、WPS私密文檔需要加密者本人登錄后才能進(jìn)行解密，如果員工離職，后果很嚴(yán)重，文件就沒(méi)法使用了。

3、WPS私密文檔需要登錄后才能開(kāi)啟，所以大家最好不要登錄賬號(hào)

4、這個(gè)問(wèn)題只在WPS 2019版中出現(xiàn)，可能是新增加的功能，隨著WPS的自動(dòng)升級(jí)，此類問(wèn)題會(huì)遇到的更多。

5、遇到同事傳過(guò)來(lái)的文件無(wú)法打開(kāi)時(shí)，一定要先問(wèn)一下對(duì)方用的什么軟件做的，哪個(gè)版本，才更利于解決問(wèn)題。