在實際的辦公中，經(jīng)常要對表格數(shù)據(jù)進行處理，如果自己的Excel工作表技巧不到位，那別人下班，自己就只能加班呢……如果想要提早下班，就要掌握一定量的辦公室必備Excel工作表技巧。

一、Excel工作表技巧：批量修改工作表。

方法：

借助Ctrl鍵選定Excel工作表，修改單元格的內(nèi)容，保存即可。

解讀：

如果要修改Excel工作簿中的所有工作表，也可以結(jié)束Shift鍵快速選中所有工作表，方法為，按住Shift鍵，單擊第一個和最后一個工作表名稱即可！

二、Excel工作表技巧：圖片自動對齊網(wǎng)格線。

方法：

按住Alt鍵，拖動圖片至單元格區(qū)域，如果有部分邊框未對齊，按住Alt鍵不放，繼續(xù)拖動照片邊框即可，圖片會自動吸附到邊框上。

三、Excel工作表技巧：批量換行。

方法：

選中目標單元格區(qū)域，快捷鍵Ctrl H打開【查找和替換】對話框，在【查找內(nèi)容】中輸入字段分隔符，在【替換為】中按下快捷鍵Ctrl J，【全部替換】即可。

解讀：

【查找內(nèi)容】中的分隔符需要根據(jù)實際情況決定，如果沒有分隔符，可以使用快速填充功能添加分隔符，之后按上述步驟操作即可。

四、Excel工作表技巧：按指定顏色篩選數(shù)據(jù)。

方法：

在目標單元格處右擊，【篩選】-【按所選單元格的顏色篩選】。

解讀：

除了上述方法外，也可以單擊標題欄右側(cè)的下拉箭頭，選擇【按顏色篩選】……。

五、Excel工作表技巧：一鍵顯示所有公式。

方法：

選定工作表中的任意單元格區(qū)域，快捷鍵Ctrl ~即可。

解讀：

快捷鍵Ctrl ~在顯示公式和隱藏公式之間切換，也可以使用【公式】-【顯示公式】顯示或隱藏公式。

六、Excel工作表技巧：分段顯示電話號碼。

方法：

選定目標單元格區(qū)域，快捷鍵Ctrl 1打開【設(shè)置單元格格式】對話框，選擇【分類】中的【自定義】，并在【類別】中輸入：000 0000 0000，【確定】即可。

解讀：

此方法只對數(shù)據(jù)類型為【常規(guī)】類型的數(shù)值有效，如果要設(shè)置其他類型的值，可以借助Text函數(shù)實現(xiàn)。

七、Excel工作表技巧：恢復(fù)“科學(xué)計數(shù)法”的值。

方法：

選定目標單元格區(qū)域，快捷鍵Ctrl 1打開【設(shè)置單元格格式】對話框，選擇【分類】中的【自定義】，并在【類別】中輸入：0，【確定】即可。

解讀:

如果數(shù)值長度超過15位，則恢復(fù)后的數(shù)字第15位以后的會被0替代，在實際的應(yīng)用中要注意區(qū)別對待。