導讀公文是一個單位進行公務活動不可或缺的重要工具，一個單位公文水平質量不僅是一個單位工作水平高低的重要體現，同時也是一個單位工作人員綜合素質的體現。一份公文代表....

公文是一個單位進行公務活動不可或缺的重要工具，一個單位公文水平質量不僅是一個單位工作水平高低的重要體現，同時也是一個單位工作人員綜合素質的體現。一份公文代表著一個單位形象。公文處理要求：版式莊重，格式規范；文字干凈，表達準確；行文緊湊，邏輯嚴密；條理清晰，結構嚴謹。如何做好公文處理工作，下面這個模板一看就會：*******公司公文處理辦法第一章 總 則

第一條 為推進****公司公文處理工作進一步規范化、制度化、科學化，根據《黨政機關公文處理工作條例》的有關規定，結合公司實際，制定本辦法。

第二條 公司公文是指公司在生產經營管理過程中形成的具有特定效力和規范體式的文書。是落實上級單位決策部署，發布有關規章制度，請示和答復問題，指導、布置和商洽工作及交流情況等重要工具。

第三條 公司公文處理工作應當堅持實事求是、科學規范、安全保密的原則。嚴格執行國家法律、法規和其他規定，確保公司秘密的安全。

第四條 公司綜合管理部門是公文處理的歸口管理部門，負責公司各部門公文處理工作，并對下屬各單位公文處理進行指導和督促檢查。下屬各單位應配備專（兼）職人員具體負責本單位公文處理工作。

第五條 公司各部門、下屬各單位應當高度重視公文處理工作，加強組織領導和職工培訓，保證公文處理的效率和質量。

第二章 公文種類

第六條 公司公文種類主要包括：

（一）決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。

（二）決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下屬單位不適當的決定事項。

（三）請示。適用于向上級單位請求指示、批準。

（四）通告。適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。

（五）意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

（六）通知。適用于發布、傳達要求下級單位執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。

（七）通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

（八）報告。適用于向上級單位匯報工作、反映情況，回復上級單位的詢問。

（九）批復。適用于答復下級單位請示事項。

（十）函。適用于不相隸屬單位之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項等。

（十一）紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項。

第三章 公文格式

第七條 公文用紙格式

（一）公文用紙一律采用國際標準A4（長297毫米、寬210毫米）。張貼的公文用紙大小，根據實際需要確定。

公文頁邊與版心尺寸為：A4型紙的公文天頭（上白邊）寬37±1毫米；裝訂邊（左白邊）寬28毫米±1毫米；版心尺寸為長225毫米、寬156毫米（不含頁碼）。

第八條 公文印制格式

文件式公文和紀要的發文單位標識上邊緣至版心上邊緣為35mm，與上頁邊距離為72mm。函發文單位標識上邊緣至上頁邊距離為30mm。

公文大標題使用2號方正小標宋體字；份號、秘級及保密期限、緊急程度用3號黑體字；發文字號、簽發人、主送單位、附件、附注用3號方正仿宋體字；簽發人姓名用3號楷體字；正文用3號方正仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字，并撐滿版心。正文中如有層級，一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用方正仿宋體字標注。如有附件，“附件”二字用黑體字。版記中的抄送單位、印發單位、印發時間用4號方正仿宋體字。

如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

第九條 公文文面格式

一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文單位標志、發文字號、簽發人、標題、主送單位、正文、附件說明、發文單位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送單位、印發單位和印發日期、頁碼等組成。

（一）份號。公文印制份數的順序號。涉密公文應當標注份號。如需標注份號，一般用5位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。

（二）密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。密級分為絕密、機密和秘密；保密期限是對公文秘密等級時效規定的說明。如需標注密級和保密期限，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。

（三）緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，緊急公文應當分別標注“特急”“加急”。如需標注緊急程度，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

（四）發文單位標志。（亦稱“文頭”）由發文單位全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發文單位全稱或者規范化簡稱。文頭居中排布，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

（五）發文字號。（亦稱“文號”）由發文代字、年份、發文順序號組成。正式文件的發文字號一般編排在發文單位標志下空二行位置，橫線上方居中排布。上行文的發文字號居左空一字編排，與最后一個簽發人姓名處在同一行。便函的發文字號則標注在紅色雙線之下、文件標題之上，右側空一字。年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即１不編為001），不加“第”字。

（六）簽發人。上行文應注明簽發人的姓名，與發文字號同一行，右側空一字。

（七）標題。對公文主要內容準確、簡要的概括。由發文單位名稱、事由和文種組成。對外公文應標明發文單位，對內公文可不標明發文單位；除法規名稱加書名號外，一般不用標點符號。位于紅色分隔線下空兩行位置，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞義完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

（八）主送單位。公文的主要受理單位，使用全稱或規范性簡稱、名稱，編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個單位名稱后標全角冒號。除“通告”、“會議紀要”、“決議”外，其他文種的公文應標明主送單位。

（九）正文。公文的主體，用來表述公文的內容。公文首頁必須顯示正文。編排于主送單位名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注。

（十）附件說明。公文如有附件，在正文下空一行左空２字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如“附件：１.× × × × × ”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

（十一）發文單位署名。署發文單位全稱或者規范化簡稱。標注在正文（或附件名稱）之下，空2行右側，成文日期之上。

（十二）成文日期。署會議通過或者領導簽發的日期。標識在發文單位署名之下右空4字，用阿拉伯數字，將年、月、日標全，不編虛位（即1不編為01）如20××年×月×日。

（十三）印章。公文除“會議紀要”、“決議”以外，一律加蓋印章。印章位置居中蓋在發文單位署名和成文時間的上面，要求上不壓正文，下要騎年蓋月。當正文排版后占滿全頁不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

（十四）附注。公文需要說明的其他事項，如公文的發放范圍、使用時注意的事項、聯系人及聯系方式等。如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。請示件應在該處注明聯系人的姓名和電話，聯系人一般應為經辦部門負責人。

（十五）附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。被印發、批轉、轉發的公文應視作正文，不能作為附件處理。附件應當另面編排，并在版記之前，頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。

（十六）抄送單位。除主送單位外需要執行或者知曉公文內容的其他單位，使用單位全稱、規范化簡稱。如有，應在印發單位和印發日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蛦挝幻Q，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送單位名稱后標句號。

（十七）印發單位和印發日期。印發單位編排在左側空１字，一般為××辦公室。印發日期，右側空１字注明，以公文送印的日期為準（一般不能超過成文日期2天），用阿拉伯數碼標識。

（十八）頁碼。公文頁數順序號。用４號半角阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條４號一字線，一字線距版心下邊緣７mm。單頁碼居右空１字，雙頁碼居左空１字。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。首頁原則上不顯示頁碼。

第四章 公文辦理

第十條 公文辦理包括發文辦理、收文辦理和整理歸檔。

第十一條 發文辦理主要程序是指發公文的過程，包括擬稿、審核、簽發、印發、歸檔等程序：

（一）擬稿。公文草擬應做到符合國家法律法規和其他有關規定，格式規范，完整準確體現發文單位意圖，觀點明確，結構嚴謹，條理清楚，字詞規范，標點正確，篇幅力求簡短。

（二）審核。公司各部門擬定的公文，須經綜合管理部門對公文格式、行文規則、行文方式等進行審核后，再由公文起草部門按流程進行簽發。公文審核如果對文稿修改較大，應當與擬文部門協商，或請其修改。修改后的文稿須由擬文單位負責人簽字確認，核稿人進行復核。

（三）簽發。公司各部門報請公司領導簽發的公文應該做到符合公文處理有關規定和要求，報告或請示事項明確，必須經主要負責人審核。主要負責人不在崗時，可委托主持工作的負責人審核。簽發公文時，對有具體請示事項的，簽發人應當明確簽署意見、姓名和簽批日期。

（四）印發。公文印制時，排版的清樣由擬稿人校對，校對應消滅漏字、多字、錯字，并對公文格式、排版格式清樣等進行檢查，然后由綜合管理部門復核，進行登記編號印發。印制文件要做到版頭鮮明、套印準確、裝訂整齊。公文印制的份數根據文件發送范圍和有關規定確定。起草部門需要增加印制份數，須由公司主要領導簽字確認后，報綜合管理部門印制，嚴禁私自印制。

（五）歸檔。制發的公文應將領導簽發后的公文底稿和所有的附件及打印的正本1份由綜合管理部門登記和歸檔。

第十二條 收文辦理是指公司收到上級單位、各污水處理廠站或者其他單位的公文辦理過程，包括簽收、登記、擬辦、承辦、督辦、辦結等程序：

（一）簽收。所有報送公司公文均由綜合管理部門統一接收，接收公文時應認真核查文件來文單位、件數、時限要求后方可簽收。簽收公文應注明簽收人姓名和簽收日期。

（二）擬辦。綜合管理部門對需要辦理的公文進行初審后，提出擬辦意見。對于上級單位重要來文，由綜合管理部門提出擬辦意見，送公司主要領導閱批。對于一般性文件或者各廠來文，由綜合管理部門提出擬辦意見，送分管領導或者有關部門辦理。

（三）承辦。各部門收到交辦的公文后，要及時辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應按時限要求辦理，確有困難的，應及時向主要領導予以說明。對于不屬于本部門職能范圍或不宜交本部門辦理的，應說明理由并提出辦理意見，經公司主要領導審定同意后，及時退回綜合管理部門轉相關部門辦理。

（四）督辦。綜合管理部門負責公司公文督辦工作。上級單位、公司主要領導等批復或批示件，納入督辦事項，由綜合管理部門督促承辦部門辦理。除有明確時限事項外，緊急事項隨時辦結，重要事項當天辦結，一般事項5個工作日內辦結。

（五）辦結。公文辦理完畢后，主辦部門要及時將辦結情況反饋綜合管理部門和公司相關領導，并將有關資料整理歸檔保存。對于未能按時辦結公文，主辦部門應及時與相關部門溝通，不能處理的，需要書面做出說明報公司主要領導審核，并同時抄送綜合管理部門備案。

第五章 公文管理

第十三條 除綜合管理部門外，公司各部門、下屬各單位不得對外正式行文。

第十四條 不得越級向上級單位行文，尤其是請示類文件。如因特殊情況必須越級行文時，應當同時抄送被越過的上級單位。

第十五條 下屬各單位向公司報送的文件，原則上須為原件。如有特殊情況，可先以掃描件（pdf、jpg）或傳真模式報送，嚴禁以手機照片或電腦截圖模式報送紅頭文件。

第十六條 下屬各單位所有報送的文件，必須符合本辦法要求的公文格式，對于不符合格式要求的，綜合管理部門可以拒收并不予辦理。

第十七條 不相隸屬單位之間一般用函行文。

第十八條 下屬各單位的請示事項，如需以公司名義向上級單位請示，辦理部門應當提出傾向性意見后上報，不得原文轉報上級單位。

第十九條 所有公文不得以個人名義向上級單位報送公文。

第二十條 公文的撤銷和廢止。公文被撤銷，視為自始無效；公文被廢止，視為自廢止之日起失效。不具備歸檔和保存價值的公文，經批準后可以銷毀。銷毀要有記錄清單和經辦人簽字確認。

第二十一條 歸檔的公文應當根據其相互聯系、特征和保存價值進行整理，要保證歸檔公文的齊全與完整。承辦人員應當根據公司檔案管理相關工作要求，將公文定稿、正本和有關材料(包括來文、報告辦理過程的簽報、領導批示等)整理后，送綜合管理部門歸檔，個人不得私自保存應歸檔的公文。

第二十二條 公司員工離崗離職時，所在部門和下屬各單位應當督促其將暫存、借用的公文按照有關規定辦理移交、清退手續。

第二十三條 非公司員工需查閱公司公文檔案的，必須經公司主要領導同意方可查閱。

第六章 附 則

第二十四條 本辦法由公司綜合管理部門負責解釋。

第二十五條 本辦法自印發之日起執行。