文員在不同的公司所做的工作也有所不同。那在一般情況下，文員主要做哪些工作呢？

• 01

  文員的職業(yè)要求

  1、首先要有一個很好文字功底，因?yàn)槟阋窟@個吃飯，無論是寫“實(shí)心”的東西還是寫“空心”的東西，另外還有能領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖（可能有的時候，他不一定能很好的表達(dá)出來他要說的意思，但是你要能設(shè)身處地的替他想到，寫出來，這個比較難）。

  2、工作效率要高，記憶力要超強(qiáng)，因?yàn)槟阋幚砗芏喱嵥榈氖虑楹屯话l(fā)事件，有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要你去做，如果你把這件事忘得一干二凈，到領(lǐng)導(dǎo)、單位需要答案、結(jié)果的時候，你會知道后果的。

  3、如果是領(lǐng)導(dǎo)的跟班秘書，你還的要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點(diǎn)是很重要的，對你也有很好的幫助的。

• 02

  文員的分類

  行政文員（人事文員）、文案文員、檔案文員、財務(wù)文員、生產(chǎn)文員、倉庫文員、銷售文員。

• 03

  辦公室文員工作內(nèi)容

  主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

  2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、做好會議紀(jì)要。

  5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

  8、做好公司宣傳專欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

  10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。

  11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13、社會保險的投保、申領(lǐng)。

  14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

  15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16、接受其他臨時工作。

• 04

  銷售文員工作內(nèi)容

  行政隸屬

  上級主管：企劃部經(jīng)理

  工作對象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員

  主要職責(zé)

  1、在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司促銷活動方案的設(shè)計、策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。

  2、負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動預(yù)算，提交年度促銷方案，制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進(jìn)時間與方案選擇。

  3、負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動的工作指導(dǎo)與審批管理，協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。

  4、負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計劃與實(shí)施方案，策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動。

  5、負(fù)責(zé)促銷活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。

  6、完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

  

• 05

  財務(wù)文員工作內(nèi)容

  1、全面負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)，處理來往電話、文件的傳達(dá)。

  2、負(fù)責(zé)掌管小額現(xiàn)金，公司的日常報銷費(fèi)用統(tǒng)計，銀行往來業(yè)務(wù)記帳。

  3、編制現(xiàn)金憑證，填制相關(guān)報表并交上級財務(wù)經(jīng)理審核，確保現(xiàn)金與報表相符。

  4、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管、出納和記錄。

  5、辦理工商稅務(wù)年審、企業(yè)變更、購買發(fā)票等業(yè)務(wù)。

  6、審查分部費(fèi)用報銷的審批手續(xù)是否齊全，支出是否合理，所附單據(jù)是否合法，根據(jù)公司財務(wù)制度，嚴(yán)格審查費(fèi)用開支。

  7、協(xié)助會計等做好會計原始憑證、帳冊、報表等會計檔案的整理、歸檔工作，就職責(zé)范圍問題提出工作建議。

  8、協(xié)助會計做好各種帳務(wù)的處理工作。