導讀作為一名采購人員，在崗位上究竟該做些什么呢？通常來說，采購員的日常工作職責有以下內(nèi)容：一、采購計劃與需求確認1、采購計劃：a計算生機采購數(shù)量；b決定最適當?shù)?...

作為一名采購人員，在崗位上究竟該做些什么呢？通常來說，采購員的日常工作職責有以下內(nèi)容：

一、采購計劃與需求確認

1、采購計劃：

a計算生機采購數(shù)量；

b決定最適當?shù)牟少彅?shù)量；

c編制訂購數(shù)量；

2、編制采購金額預(yù)算：

a計算采購預(yù)算金額；

b設(shè)計采購金額；

3、確認請購需求：

a了解請購提出人員或部門；

b審核請購單內(nèi)容；

c決定訂購方法；（運用資料或表單：生產(chǎn)計劃用量清單、存量管制卡、用料計劃表、采購數(shù)量計劃表、采購現(xiàn)金預(yù)算表、請購單）?

二、?供應(yīng)商選擇與管理：

（1）供應(yīng)商尋找；

（2）供應(yīng)商調(diào)查；

（3）供應(yīng)商評選；

（4）供應(yīng)商評價、考核；

（5）供應(yīng)商獎懲；（運用資料或表單：供應(yīng)商調(diào)查表、供應(yīng)商評估表、供應(yīng)商考核表）?

三、采購數(shù)量控制

（1）計算適當?shù)牟少彅?shù)量；

（2）尋找適當?shù)挠嗀浄椒ǎ?/p>

（3）靈活運用數(shù)量策略；

（4）采購數(shù)量計算公式運用；?

四、采購品質(zhì)控制

（1）事前規(guī)劃：

a決定品質(zhì)標準并開到公平的規(guī)格；

b買賣雙方確認規(guī)格及圖面；

c了解供應(yīng)商承制能力；

d買賣雙方確認驗收標準；

e要求供應(yīng)商實施品管制度；

f準備及校正檢驗工具或儀器；

（2）事中執(zhí)行：

a檢視供應(yīng)商是否按照規(guī)范施工；

b提供試制品以供品質(zhì)檢測；

c派駐檢驗員抽查在制品品質(zhì)；

d品管措施是否落實；

（3）事后考核:

a嚴格執(zhí)行驗收標準；

b解決買賣雙方有關(guān)品質(zhì)歧視；

c提供品質(zhì)異常報告；

d要求賣方承擔保證或保固責任；

e淘汰不合格供應(yīng)商；（運用資料或表單：供應(yīng)商品質(zhì)來料驗收記錄、不合格處理記錄、來料檢驗報告、供應(yīng)商品質(zhì)統(tǒng)計表）?

五、采購價格控制

（1）采購價格調(diào)查；

（2）采購價格分析與確定；

（3）詢價；

（4）報價單審核與分析；

（5）議價；（運用資料或表單：采購訂單、報價單）?

六、交貨期控制：

（1）事前規(guī)劃：

a確定交貨日期和數(shù)量：

b了解供應(yīng)商

生產(chǎn)設(shè)備利用率；

c賣方提供生產(chǎn)計劃表或交貨日程表

d給予供應(yīng)商物管及生管能力

e準備替代來源；

（2）事中執(zhí)行：

a了解供應(yīng)商生產(chǎn)效率；

b買方提供心要的材料，模具或技術(shù)支援；

c買方加強交貨前的稽催工作；

d交貨期及數(shù)量變更的通知；

e買方盡量減少規(guī)格變更；

（3）事后考核：

a對交期延遲的原因分析及對策；

b檢討是否轉(zhuǎn)移訂單（更換供應(yīng)商）

c執(zhí)行供應(yīng)商的獎懲方法；

d完成交易后剩料、模具、圖面等的回收；（運用資料或表單：采購追蹤記錄表）?

七、采購成本控制

（1）事前規(guī)劃；

a建立合格廠商評選制度；

b查詢以

往的采購記錄或當前市場行情；

c了解買賣雙方的優(yōu)劣勢；

d掌握影響成本漲跌的特定因素或事件；e制定適當?shù)囊?guī)格，避免發(fā)生綁標或指定廠商采購；

（2）事中執(zhí)行：

a尋找3家以上合格廠商報價；

b進行報價分析或成本分析；

c運用議價技巧；

d協(xié)助供應(yīng)商推行價值工程；

e提供價格變動報告表；

（3）事后考核：

a選擇價格適當?shù)膹S商簽訂合約；

b約定價格調(diào)整的特定因素（工資、電匯費率、材料成本等）；

c長期合約應(yīng)定有計價公式；

d利用數(shù)量折扣或現(xiàn)金折扣；

e查核發(fā)票價格與訂購價格是否符合；

f制作價格差異分析；

g建立價格資料檔案；（運用資料或表單：供應(yīng)商評鑒辦法、評鑒表、采購記錄表、報價單、成本分析表）?

八、采購合同管理

（1）合同擬定；

（2）合同簽訂、修改；

（3）合同歸檔保管；

（4）合同執(zhí)行查核；（運用資料或表單：采購協(xié)議、品質(zhì)協(xié)議等）?

九、采購記錄管理

（1）采購記錄設(shè)計；

（2）采購記錄填寫；

（3）采購記錄歸檔保管；（運用資料或表單：各類表單）

采購員日常工作內(nèi)容

采購工作內(nèi)容也就是采購工作的主要流程。但往往有許多新上崗的采購員因為對采購流程不熟悉，對采購工作無從下手，或進行采購活動時錯漏百出，甚至給企業(yè)帶來無法挽回的損失。所以，采購員在進行采購活動之前，熟悉和了解采購流程是十分必要的。一般而言，采購流程包含以下幾個步驟：

1.?信息收

（1）充分了解請購材料的品名、規(guī)格。???????????

（2）調(diào)查市場行情。?

（3）收集有關(guān)生產(chǎn)廠家資料。???????????

（4）收集有關(guān)替代品的資料。?

（5）收集有關(guān)品質(zhì)及其他方面的資料。???????????

（6）核定資金預(yù)算。?

2.?詢價

（1）選擇詢價對象，詢問價格。?

（2）整理報價資料，選擇議價對象。?

3.?比價、議價

（1）經(jīng)成本分析后，研擬底價，設(shè)定議價目標。?

（2）決定采購條件（向廠商詳細說明品名、規(guī)格、品質(zhì)要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點、付款辦法等）。???????????

（3）其他廠商價格是否較低。????????????

（4）考慮價格上漲下跌因素。????????????

（5）估算運費、保險費及關(guān)稅。????????????

（6）核對付款條件。???????????

（7）比較交貨期限。?

4.?評估

（1）同規(guī)格產(chǎn)品宜有幾家供應(yīng)商詢價、比價、議價。????????????

（2）是否為信譽良好的生產(chǎn)廠家。?

（3）是否有必要辦理售后服務(wù)。?

?（4）廠商的供應(yīng)能力是否能按期交貨和品質(zhì)是否有保障。??????????

（5）是否有必要開發(fā)其他廠商或外購。?

5.?索樣

（1）索取樣品。?

（2）整理檢驗結(jié)果并進行比較。?

6.?決定

（1）選擇適當?shù)墓?yīng)商。???????????

（2）簽訂采購合約。?

7.?請購

（1）按物料計劃計算請購物料數(shù)量與交期。?

（2）請購單上應(yīng)詳細注明與供應(yīng)商議定的買價條件。???????????

（3）分批交貨者應(yīng)在請購單上注明分批交貨時間表。

8.?訂購

（1）把采購訂單傳真或掃描至供應(yīng)商。?

（2）再次向供應(yīng)商確定價格、品質(zhì)、交貨期等。?

9.?協(xié)調(diào)

（1）對能否達到交貨期，供應(yīng)商要及時回復。???????????

（2）不能達到者及時協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)，以確定一個合適的交貨期。?

10.催交

（1）無法在約定日期交貨時聯(lián)絡(luò)請購部門（物料控制部）并

進行交期異常控制。

（2）已逾期交貨者應(yīng)加緊催交。??????????

（3）督促收料部門簽交收料單。????????

（4）控制長期合同的交貨。?

11.進貨驗收：

（1）進貨的品質(zhì)驗收，進貨的數(shù)量驗收。?

12.清理付款：

（1）核對各種手續(xù)是否完備。?????????????

（2）發(fā)票抬頭與內(nèi)容是否相符。????????????

（3）發(fā)票金額與請購單價是否相同。?????????????

（4）是否有預(yù)付款或暫借款。?????????????

（5）是否需要扣款。

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