“更聰明的工作，而不是更努力”是一句古老的格言。一旦你掌握了這個概念，你接下來的工作生活就會變得更輕松。在執(zhí)行幾乎任何任務(wù)時，您可以使用一些簡單的技術(shù)來節(jié)省步驟和乏味。

一優(yōu)先

1評估所有需要做的事情。 在你一頭扎進(jìn)某事之前，請記住，熱情需要用智慧來調(diào)和。審視工作的方方面面，給自己充足的“思考時間”，確保每一個細(xì)節(jié)都按時、準(zhǔn)確地完成。

2做一個大綱。 無論是在您的腦海中還是在紙上，您都應(yīng)該有一個清單并按順序執(zhí)行。您不想重復(fù)步驟、重復(fù)他人的努力、重復(fù)犯錯誤或忘記任何事情。

3學(xué)會說不。避免過度安排自己，并對一天內(nèi)可以完成的事情保持現(xiàn)實(shí)。有時你只需要切斷自己的聯(lián)系，因?yàn)樵诖蠖鄶?shù)職業(yè)中，幾乎總有一些做不完的事。

• 知道什么時候下班。在家工作也可以完成更多工作，但也會讓自己變得瘦弱，得不到適當(dāng)?shù)男菹ⅲ⒖赡軐?dǎo)致人際關(guān)系緊張。

4指定你的目標(biāo)。盡量避免多任務(wù)處理，因?yàn)槟愕拇竽X經(jīng)常在任務(wù)之間來回切換，所以為完成一個任務(wù)做得思考更少。選擇一件事情去做，并盡最大努力去做，直到完成為止。為您停止手頭任務(wù)并休息的時間設(shè)置一個時間限制。

• 人們在追求理想的目標(biāo)時往往會努力工作。

二與客戶打交道

1通過適當(dāng)?shù)臏贤?/strong>來控制客戶。 確保您的客戶了解項(xiàng)目的正常周轉(zhuǎn)時間。不要被他們堅(jiān)持認(rèn)為他們的工作需要影響而匆忙趕工。大多數(shù)企業(yè)都有不止一個客戶，但許多客戶忘記了他們的任務(wù)并不是你唯一的工作。

• 給一到三個選擇 - 永遠(yuǎn)不會更多。 將樣本書遞給客戶并說“告訴我你對哪種顏色感興趣”是致命的。太多的選擇會導(dǎo)致可怕的延誤，因?yàn)榭蛻魰屑?xì)研究所有的可能性，然后往往會懷疑每一個決定。相反，可以說“你更喜歡這個藍(lán)色還是這個綠色？”

2永遠(yuǎn)不要接受一份糟糕的工作。 你知道什么時候工作會很高效。客戶或老板向您施壓，讓您感到不舒服，無論是因?yàn)檫@是不合理的期望還是因?yàn)槌隽四姆秶夹枰⒓匆庾R到您對所提議的工作的不適。如果你是個體經(jīng)營者，拒絕這樣的工作要聰明得多，即使這樣你也很難讓錢流走。

3必要時重新投標(biāo)。 不要接受如此多的改變，以至于你最終會做比你出價更復(fù)雜或更昂貴的工作。當(dāng)您意識到自己進(jìn)入了新領(lǐng)域時，請停止工作并制定重新投標(biāo)，以顯示最初設(shè)想的整個工作并覆蓋新工作的范圍。讓客戶知道繼續(xù)進(jìn)行將花費(fèi)比原始出價高出x 錢。支付多少由客戶決定。當(dāng)你為他們工作時，你想變得多么聰明是你的決定。

方法三在更短的時間內(nèi)完成更多工作

1考慮你的材料。 不要在材料質(zhì)量上走捷徑。便宜的材料或工具更難使用，因?yàn)樗鼈儾荒敲磮?jiān)固或美觀。試圖節(jié)省幾塊錢，但因?yàn)槟切┍阋说臇|西沒有正確安裝而多花一兩個小時是沒有任何意義的。

2評估你的方法。您希望它們盡可能高效。當(dāng)你周圍沒有干擾時做你的工作。嘗試分批做事，而不是一次做一件。您希望盡可能地提高效率。

3尋找捷徑。這并不意味著為了它而采取最簡單的方法或懶惰。例如，如果您每天回復(fù)大量電子郵件并一次又一次地回答相同的問題，請保存您的回復(fù)。當(dāng)這些問題出現(xiàn)時，您可以剪切并粘貼您的預(yù)設(shè)回復(fù)。您可能需要進(jìn)行少量編輯，但大部分內(nèi)容已經(jīng)編寫完畢。

4在正確的時間委派給正確的人。 確保您的團(tuán)隊(duì)井井有條。如果一個人跑得更快，讓他或她參與你的任務(wù)中耗時最長的部分。如果一個人更熟練、更準(zhǔn)確，就讓他或她參與最關(guān)鍵的任務(wù)。

5避免拖延。 每次您上網(wǎng)或在工作中不必要地查看電子郵件時，您的一天就會變得更長。到了工作的時候就努力工作，完成一天的工作后享受這些活動。

6變通。你的一天不會總是按計(jì)劃進(jìn)行。樂于嘗試新方法和做新事物。

四照顧好你自己

1休息。理想情況下，你應(yīng)該每晚睡八小時。你當(dāng)然可以連續(xù)工作 12 小時，但這是不可持續(xù)的。過了某一點(diǎn)，你的身體會變得疲倦，你的思想也會疲憊，導(dǎo)致更頻繁的注意力不集中和粗心的錯誤。

2定期休息。即使在辦公室，你也需要留出時間讓你的頭腦重新組合和充電。在每小時的前 50 分鐘內(nèi)努力推動自己，然后獎勵自己 10 分鐘的休息時間。

3認(rèn)識到“收益遞減”的意義。 上述步驟并不意味著您應(yīng)該將自己工作到筋疲力盡的地步。您需要保護(hù)自己的健康和工作的完整性。不斷地讓自己疲憊不堪，這會讓你容易出錯。當(dāng)你太累了，你意識到做一份工作比平時要多花兩倍或三倍的時間，你需要收工。至少休息幾個小時，然后恢復(fù)精神，這樣你就可以在工作結(jié)束時變得強(qiáng)壯。學(xué)習(xí)如何打盹。