導(dǎo)讀今天跟大家聊聊關(guān)于Excel中單元格的問(wèn)題，我們工作中遇到的很多問(wèn)題其實(shí)都是由單元格的格式造成的，特別是對(duì)那些剛剛開始接觸Excel的粉絲來(lái)說(shuō)，了解單元格的....

今天跟大家聊聊關(guān)于Excel中單元格的問(wèn)題，我們工作中遇到的很多問(wèn)題其實(shí)都是由單元格的格式造成的，特別是對(duì)那些剛剛開始接觸Excel的粉絲來(lái)說(shuō)，了解單元格的存放規(guī)則與設(shè)置規(guī)格，幾乎可以解決50%的問(wèn)題，廢話不說(shuō)，讓我們直接開始吧

一、單元格的格式

單元格中的數(shù)據(jù)以什么樣的方式顯現(xiàn)，關(guān)鍵是我們對(duì)單元格設(shè)置了怎樣的顯示格式

相信很多人都遇到過(guò)，日期自動(dòng)變?yōu)閿?shù)字的情況，其實(shí)這個(gè)就與單元格的顯示格式有關(guān)。日期本質(zhì)上其實(shí)就是數(shù)字，之所以會(huì)以日期的格式顯示，是因?yàn)槲覀儗卧竦娘@示格式設(shè)置為了日期格式，如下圖所示，我們可以通過(guò)設(shè)置格式來(lái)讓數(shù)據(jù)在日期和數(shù)字這兩個(gè)形態(tài)之間相互切換

設(shè)置格式最簡(jiǎn)單的方法就是使用【開始】功能組中的【數(shù)字】區(qū)域來(lái)通過(guò)下拉選擇需要的數(shù)據(jù)格式，這里集成了我們常用的數(shù)據(jù)格式。

如果需要設(shè)置更加復(fù)雜的數(shù)據(jù)格式，可以調(diào)出單元格的設(shè)置窗口，通過(guò)點(diǎn)擊左側(cè)的格式類型，在右側(cè)找到需要的格式，如果沒(méi)有找到你需要的數(shù)據(jù)格式，還可以通過(guò)點(diǎn)擊【自定義】來(lái)自定義格式。

調(diào)出單元格的設(shè)置窗口也非常的簡(jiǎn)單，我們只需要選擇需要設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，找到【設(shè)置單元格格式】即可調(diào)出設(shè)置窗口，或者按下快捷鍵Ctrl 1快速調(diào)出設(shè)置窗口

我們需要注意的是1個(gè)單元格只能存在1種格式，如果我們將數(shù)字和文本混合輸入在了一個(gè)單元格中，那么它就是文本格式，因?yàn)樗荒苤苯佑糜诩訙p乘除四則運(yùn)算

二、單元格的存放規(guī)則

單元格的存放規(guī)則主要是用來(lái)自定義單元格格式的，有興趣的同學(xué)可以了解下。

一個(gè)空白的單元格會(huì)被分為四區(qū)域等待數(shù)據(jù)錄入，每個(gè)區(qū)域分別以分號(hào)隔開，區(qū)域的具體構(gòu)成為：正數(shù);負(fù)數(shù);零;文本，如下圖所示

前面我們已經(jīng)說(shuō)過(guò)了1個(gè)單元格只能存在1種格式。而單元格默認(rèn)的格式是常規(guī)格式，常規(guī)格式下Excel會(huì)自動(dòng)的判斷數(shù)據(jù)格式并且把它存放在對(duì)應(yīng)的區(qū)域中，其余的三個(gè)區(qū)域就會(huì)被舍去，所以我們想要對(duì)單元格自定義格式，首先需要了解單元格的格式，然后再根據(jù)格式設(shè)置對(duì)應(yīng)的區(qū)域即可。

下面我們就來(lái)get幾個(gè)單元格設(shè)置的小技巧吧

三、單元格的設(shè)置技巧

1.快速添加單位

首先選擇需要設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)，然后按下Ctrl 1調(diào)出格式窗口，隨后點(diǎn)擊【自定義】在類型中輸入：0”kg”然后點(diǎn)擊確定，這樣的話就可以批量添加單位，這樣新增的單位是不會(huì)影響計(jì)算的，因?yàn)閱卧裰写嬖诘囊廊贿€是數(shù)字，單位只不過(guò)是顯示格式罷了

2.快速輸入性別

首先我們需要選擇想要輸入性別的數(shù)據(jù)區(qū)，然后按下快捷鍵Ctrl 1調(diào)出單元格格式的設(shè)置窗口，隨后點(diǎn)擊【自定義】在類型中輸入：[=1] "男";[=2]"女"點(diǎn)擊確定，這樣的話輸入1就是顯示男，輸入2就會(huì)顯示女

但是在這里我們需要注意的是，單元格中輸入的其實(shí)還是1和2只不過(guò)是以這種方式顯示罷了

3.糾正E 顯示

我們經(jīng)常遇到的E 顯示也與單元格的顯示格式有關(guān)，當(dāng)我們輸入的數(shù)據(jù)超過(guò)11位，Excel就會(huì)自動(dòng)將數(shù)據(jù)設(shè)置為E 顯示（科學(xué)計(jì)數(shù)法的顯示方式），想要看到全部的數(shù)據(jù)非常簡(jiǎn)單，我們只需要選擇想要設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點(diǎn)擊【自定義】在類型中輸入一個(gè)0然后點(diǎn)擊確定就能看到數(shù)據(jù)了

但是如果你的數(shù)據(jù)超過(guò)15位，通過(guò)這個(gè)方法是無(wú)法還原數(shù)據(jù)的。這是因?yàn)镋xcel的精度只有15位，15位之后的數(shù)據(jù)會(huì)被自動(dòng)的設(shè)置為0且無(wú)法恢復(fù)，所以如果你的數(shù)據(jù)超過(guò)15位且顯示為E 只能重新輸入數(shù)據(jù)了，輸入數(shù)據(jù)之前記得將格式設(shè)置為文本格式，這樣的話就不會(huì)顯示為E 了

4.在數(shù)字的前面輸入0

一般情況下我們?cè)趩卧裰兄苯虞斎?00023就會(huì)僅僅顯示23而不會(huì)顯示前面的0，想要顯示前面的0，我們也可以使用自定格式來(lái)實(shí)現(xiàn)

我們先選擇需要輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域，然后調(diào)出單元格設(shè)置窗口，點(diǎn)擊【自定義】將類型設(shè)置為：000000點(diǎn)擊確定，這樣的話輸入23就會(huì)顯示000023，就是你想要數(shù)據(jù)是幾位數(shù)，就輸入幾個(gè)0即可

5.設(shè)置萬(wàn)元顯示

這個(gè)可以說(shuō)是財(cái)務(wù)小姐姐的最愛了，但是我們利用單元格來(lái)設(shè)置萬(wàn)元顯示，僅僅只能保留1位小數(shù)。

選擇想要設(shè)置的區(qū)域，在單元格設(shè)置中我們點(diǎn)擊【自定義】，將【類型】設(shè)置為：0!.0,"萬(wàn)元"然后點(diǎn)擊即可

6.提取年月日與星期

通過(guò)自定義格式我們可以在日期中快速地提取年月日與星期，只需要自定義格式中將類型設(shè)置為對(duì)應(yīng)的代碼即可

星期：AAAA

年份：YYYY

月份：M

天數(shù)：D

以上就是今天的全部?jī)?nèi)容，這個(gè)文章主要是告訴大家單元格格式的設(shè)置與存放規(guī)則，以后出了問(wèn)題大家有尋找的方向，關(guān)于更深層次的自定義單元格以后會(huì)講到的。

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