在職場中，很多單位需要制作統(tǒng)一的發(fā)文規(guī)范文本格式，帶有公司、單位LOGO、名稱等。今天我們就分享一下，如何制作一份規(guī)范的文檔木本。

• 【新建文檔】，舉例下圖文檔的模板

要是你的Word中沒有出現(xiàn)開發(fā)工具，可以點(diǎn)擊【文件】---【選項】---【自定義功能區(qū)】，然后在右邊【自定義功能區(qū)】中找到【主選項卡】，之后，你就可以在下面找到【開發(fā)工具】上打鉤，就可以顯示了

• 接著，【開發(fā)工具】---【控件】---【屬性】---【內(nèi)容控件屬性】。在【內(nèi)容控件屬性】的窗口中，我們在【標(biāo)題】這個內(nèi)容欄內(nèi)填入“機(jī)構(gòu)名稱”，當(dāng)然，你也可以填其他內(nèi)容。這1里填入的內(nèi)容僅用于提示，打印文本時不會被打印顯示出來。再然后，在下面的【鎖定】處，將【無法刪除內(nèi)容控件】和【無法編輯內(nèi)容】勾選上。（勾選是為了防止被修改）

• 編輯好之后就是如下的效果

• 在職場中，類似于日期這樣的內(nèi)容“X年X月X日”，“X”的位置內(nèi)容是經(jīng)常需要換的，而“年月日”則是固定的，接下來是設(shè)置固定與不固定的方法

• 選中需要固定的內(nèi)容，插入【純文本內(nèi)容控件】，然后按照前一個步驟設(shè)置，記得【無法刪除】和【無法編輯】要勾選上

• 正常文本，底部日期必不可少，其實Word中有日期專門的控件。選中底部日期內(nèi)容，再選中【日期選取器內(nèi)容控件】

• 點(diǎn)擊【屬性】---【日期顯示方式】選中其中一個

• 操作完后，以后更換日期就只要點(diǎn)擊日期文字，就可以直接修改了

正文部分不建議使用控件，這里我使用的辦法是插入【空白文本框】，將文本框填充滿正文部分。

• 【另存為】---保存類型選擇【W(wǎng)ord模板（*.dotx）】格式

• 之后需要再用，直接選擇【新建】---【個人】中找到即可，如下如。

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