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發(fā)布時間:2024-01-19閱讀(18)
在過去,如果我們要把日報、周報等常用的郵件內(nèi)容再次發(fā)送出去,至少需要五個以上的操作步驟(要復(fù)制、黏貼郵件內(nèi)容和收件人)。而使用郵箱大師的“郵件模版”功能,可以大大縮減這些步驟,用戶只需要在寫信的時候,選擇需要的“郵件模版”即可,是一個一勞永逸的工作妙招。
常用的發(fā)信內(nèi)容
針對經(jīng)常需要發(fā)送的周報、月報、表單、資料等內(nèi)容,我們可以把這些發(fā)信內(nèi)容設(shè)置為“郵件模版”。在寫信時,選擇對應(yīng)的“郵件模版”,內(nèi)容會自動填寫到郵件內(nèi),只需調(diào)整內(nèi)容,即可正常發(fā)送。
常用的收件人
針對經(jīng)常需要發(fā)送的某一群收件人,也可以設(shè)置“郵件模版”。在寫信時,選擇對應(yīng)的“郵件模版”,收件人即會自動完成填寫,不再需要通過搜索歷史郵件,一個個添加聯(lián)系人,十分便捷!
如何新建、編輯“郵件模版”功能?
1、寫信— 右上角郵件模版—點(diǎn)擊“管理”
2、設(shè)置模板名稱
3、設(shè)置固定的收件人
4、設(shè)置主題和正文內(nèi)容
內(nèi)容支持選擇插入宏(可讓系統(tǒng)自動插入當(dāng)前日期、光標(biāo)位置、簽名等);比如選擇當(dāng)前日期,則寫信時是8月6日,正文此處顯示為8月6日,會自動根據(jù)實(shí)際日期調(diào)整內(nèi)容。


在我們寫信、回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)等場景下,都支持選擇“郵件模版”,實(shí)現(xiàn)常用的內(nèi)容、常用收件人的便捷發(fā)信。同時已經(jīng)設(shè)置好的“郵件模版”,可以通過登錄郵箱大師的大師賬號,同步到不同的電腦設(shè)備中。為了方便廣大用戶的使用,郵箱大師團(tuán)隊(duì)還提供了常用的一些“郵件模版”供用戶選擇。

網(wǎng)易郵箱大師一直致力于產(chǎn)品功能的打磨,近年來持續(xù)推出郵件@人、郵件翻譯、郵件群、定時發(fā)送等多種便捷好用的郵件辦公服務(wù),大大提高了職場人士的工作效率,讓職場人士的工作變得更加輕松。
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