導讀有一些產(chǎn)品經(jīng)理，不管發(fā)生什么問題，總能夠按時上線版本，偶爾一個插入任務(wù)甚至能安排隔日發(fā)布，這種產(chǎn)品經(jīng)理是有著超高能力水準的。這篇文章帶來一套方法，希望能讓你....

有一些產(chǎn)品經(jīng)理，不管發(fā)生什么問題，總能夠按時上線版本，偶爾一個插入任務(wù)甚至能安排隔日發(fā)布，這種產(chǎn)品經(jīng)理是有著超高能力水準的。這篇文章帶來一套方法，希望能讓你也能成為需求如期上線的產(chǎn)品經(jīng)理。

在某一個夜深人靜的夜晚，你是否有過那么一次，靈機一現(xiàn)，腦海里閃現(xiàn)一個超級完美需求，然后迫不及待第二天早上與團隊溝通，恨不得立馬上線讓用戶為你鼓掌？

然而…

經(jīng)過設(shè)計師、技術(shù)經(jīng)理的幾番撕X下來，上線之日已遙遙無期，在開發(fā)的過程中又遭遇到了種種不幸，最后不了了之？

或者明明與UI設(shè)計師、技術(shù)經(jīng)理協(xié)商好的版本上線時間，總是因為某些不可抗力頻頻延期？

一問原因，要么回答你當初預估工時不準，要么中間有插入任務(wù)，要么覺得你的需求不太重要，人為的把它調(diào)整到后面了…

俗話說的好：同人不同命，同傘不同柄。

總有那么一些“平平無奇”的產(chǎn)品經(jīng)理，不管發(fā)生什么問題，總能夠按時上線版本，偶爾一個插入任務(wù)甚至能安排隔日發(fā)布？

這種產(chǎn)品經(jīng)理，麗莎阿姨稱之為能打型產(chǎn)品經(jīng)理。這些能打型產(chǎn)品經(jīng)理到底有多牛X？

麗莎阿姨一直說產(chǎn)品經(jīng)理是一門工程科學，我們是以最終的結(jié)果來衡量產(chǎn)品工程師的水平高低的，如果工程沒辦法如期開工、高質(zhì)量交付、按時發(fā)布、那幾乎是一個毫無用處的產(chǎn)品經(jīng)理。

所以，接下來跟著麗莎阿姨一起來練習這套超能打拳法吧~

第一式：弄清楚產(chǎn)品經(jīng)理做項目管理的目的是啥？

其實在很多互聯(lián)網(wǎng)公司，產(chǎn)品經(jīng)理與項目經(jīng)理是兩個不同的崗位，例如YY、華為等，產(chǎn)品經(jīng)理只需要給需求，項目經(jīng)理負責管控進度與交付。產(chǎn)品經(jīng)理無需耗費精力來管控執(zhí)行，看起來好像交付能力提高的了，但其實麗莎阿姨是非常不贊同這種分工的。

Why？？？

我們知道項目管理的目的就是使盡渾身解數(shù)、千方百計去實現(xiàn)需求和期望。而一個無法感同身受的項目經(jīng)理是無法幫你“千方百計”去實現(xiàn)需求和期望的。

并且，產(chǎn)品經(jīng)理去負責項目執(zhí)行還能帶來非常多的自我效能：

1. 提高你的團隊的掌控力

如果一個產(chǎn)品經(jīng)理，僅僅負責出需求，那你僅僅是團隊工作流程的一個環(huán)節(jié)，你對團隊的掌控力基本為0，你最多是個螺絲……而如果你參與到項目管理中，每一個環(huán)節(jié)的進度都由你來把控，這條船你控制、你指揮，你的角色就是船長、舵手。

2. 提高你自身的組織影響力

只有當你對團隊的情況了如指掌，那你的影響力也一定會極大地提升。

麗莎阿姨告訴你：如何判斷一個產(chǎn)品經(jīng)理是否真的出色？就看他離職的時候能帶走多少人。

這句話你品，你細品。

3. 了解實現(xiàn)的苦，讓你的需求更簡潔、直接

你在項目管理中深刻體會到開發(fā)過程的曲折與實現(xiàn)難度，你才能充分理解你的技術(shù)經(jīng)理頭上的Jennifer是怎么掉的，才會迫使你在出需求時，極致地追求簡潔的邏輯和頁面功能。而清晰的需求邏輯、簡約的產(chǎn)品功能往往可以一刀致勝。

所以，不管你的團隊是如何分工的，你如果想做一個對未來有期許的產(chǎn)品經(jīng)理，請從頭到尾負責你的項目。

第二式：如何做好項目管理呢？

我們可以將項目管理劃分為：啟動階段、規(guī)劃階段、執(zhí)行階段、結(jié)束階段、監(jiān)控和控制五大流程。

1. 啟動階段

在啟動階段最重要事情是給團隊內(nèi)的所有人（包括老板、研發(fā)、設(shè)計師等）描述項目的星辰大海，用講故事的方式告訴小伙伴們接下來要干一件什么大事，讓大家聽完，直拍大腿：“對！我們就要這么干！立馬干！”所以，有儀式感的項目啟動會非常重要。

2. 規(guī)劃階段

這個階段的意義在于給項目劃定范圍和分工排期。

• 劃定范圍就是告訴大家“哪些是我們這次要做的”，除此之外一律不需要實現(xiàn)，清晰的范圍會讓項目可控，而不至于項目的需求不斷膨脹，導致項目無法收尾；
• 分工就是庖丁解牛，分好牛肉各自領(lǐng)回去，這一步建議由技術(shù)經(jīng)理負責；
• 排期的含義是定下本次項目的關(guān)鍵事件和對應的時間，例如產(chǎn)品迭代中的“聯(lián)調(diào)”、“驗收”、“送測”、“發(fā)布”是關(guān)鍵事件，每個關(guān)鍵事件的具體交付日期。

3. 執(zhí)行階段

項目終于要開干了，對于開發(fā)工程師他們在本階段就是埋頭苦干，但對于產(chǎn)品經(jīng)理，在這個階段更像一個機動人員，需要隨時溝通、協(xié)調(diào)資源以解決項目中遇到的種種問題，推送項目正常進行下去。

4. 結(jié)束階段

產(chǎn)品對外發(fā)布，在本階段產(chǎn)品經(jīng)理需要將成果對外同步給需要知道的人，例如B端產(chǎn)品告訴前端銷售，C端產(chǎn)品告訴用戶，理論上你的項目管理工作就結(jié)束了。

如果你是一個執(zhí)行力非常強的人，看到這里你一定想興致勃勃準備大展拳腳，但是阿姨告訴你，你的項目管理大概率還是會一團糟。因為項目管理五大流程中，最最重要的“監(jiān)控和控制”環(huán)節(jié)，才是保證項目不撲街的核心關(guān)鍵。

5. 監(jiān)控和控制

監(jiān)控的到底是什么？是不是弄個項目流程表，定期跟催督促大家如期交付就是監(jiān)控了？

NO!!

作為一個能打的老練產(chǎn)品經(jīng)理，你一定要記住：你監(jiān)控的是風險、管理的是變化、節(jié)約的是時間！所以并不是跟催人就能了事的。OK？

如何監(jiān)控風險？

對于產(chǎn)品新人，我介紹一個識別風險點簡單粗暴的方法：只要涉及到項目外的人/事，都是風險點。當你對風險識別的意識越強，你的項目管理能力也就越強。

舉個例子，某產(chǎn)品經(jīng)理A想做一個小程序，需要與運維部門對接服務(wù)器需求，而運維部門不在A的項目組內(nèi)，他既對項目不上心，也不需要對你負責，這個運維部門就是A的風險點。

那么知道風險點，如何監(jiān)控呢？只有苦辦法，多費心，拉個群日常問候，時不時跟催問進度細節(jié)。

如何管理變化？

變化是常態(tài)，一顆平常心是最重要的。項目管理中可能的變化有：項目延期上線，投入成本需要增加等等，總之，出現(xiàn)了變化，最需要做的就是溝通！請務(wù)必將變化及時同步給項目組內(nèi)所有人。

最大限度的保證進度？

保證進度的最好工具就是項目組日報、周報。用簡潔清晰的語言描述當前項目的進展，讓各負責人以每日、每周的頻度匯報當前進度。

按照阿姨交給你的第一式與第二式，步驟嚴格實施，你也可以很快入門成為能打的產(chǎn)品經(jīng)理，但是如果你想成為武林高手，那還得跟著阿姨一起來深入理解項目管理的高端操作。

第三式：應對各種變化的心法是什么？

經(jīng)過多年項目管理的摸爬滾打，在這里給大家奉獻一個非常棒的項目管理思考工具：項目管理三角模型，項目管理其實是由時間、范圍、成本共同決定的。

• 時間：既項目投入的時間，對應產(chǎn)品迭代中， 既你要什么時候上線。
• 范圍：代表本次產(chǎn)品迭代的需求量，要做哪些需求。
• 成本：項目投入的總成本，一般指開發(fā)、設(shè)計、測試人員和服務(wù)器成本。

如果你想保證產(chǎn)出質(zhì)量不變的前提下，壓縮時間盡快上線，要不縮小范圍砍需求、要不加大投入成本投入，三個因素互相影響，處理項目變化就是在三者之間找到平衡點。

一個真實的不能再真實的故事：

產(chǎn)品經(jīng)理小林：在1月份給老板拍胸脯，2月14日一定上線新版本；風云突變，2月8日技術(shù)經(jīng)理小木跑來說道：“恐怕是不能上線，得延4天”。

作為小林的你如何思考這個問題？

哈哈~看過前面文章的小林馬上就想到，那我使用項目管理三角模型的原則來思考一下這個問題：

思考一：是否可以延期？大部分情況下老板和你的客戶是不愿意的~

思考二：是否可以砍掉部分需求？無數(shù)次的問自己這個真的是最簡版本了嗎？如果不是，請砍掉哪些不能一劍封喉的功能。

思考三：是否可以增加版本投入？如果加人可以解決問題，那就想盡一切辦法加人。

從上面的例子可以看到，武林高手小林從時間、范圍、成本三個方面考慮，最終找到處理變化的突破點。

需要特別說明的是：作為項目管理，不到非不得已，都不要砍產(chǎn)出質(zhì)量。當然對于如何協(xié)調(diào)資源，這又是一個全新的命題了，阿姨將在今后的文字中再介紹。

記住一句話：會哭的孩子才有奶喝。如果產(chǎn)品經(jīng)理都不為你自己的產(chǎn)品發(fā)聲，那更不要指望任何人來主動幫你。期待這套拳法 心法學會后，你也可以能抗能打，做個李小龍呀。

作者：Lisa Deng；公眾號：麗莎D的產(chǎn)品手記

本文由 @Lisa Deng 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理，未經(jīng)作者許可，禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash，基于CC0協(xié)議