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職場管理技術大全(職場管理效率和邏輯提升小工具)

發布時間:2024-01-19閱讀(13)

導讀互聯網時代的快速變化職業場景,信息爆炸和泛濫,碎片化時間中如何透過現象看本質,如何高效梳理出工作邏輯,無論對管理者還是普通員工都是一個挑戰。思路決定出路,而....

互聯網時代的快速變化職業場景,信息爆炸和泛濫,碎片化時間中如何透過現象看本質,如何高效梳理出工作邏輯,無論對管理者還是普通員工都是一個挑戰。思路決定出路,而好的工作思路一定是有好的職業邏輯為前提。

下面,就給大家介紹一下5W2H分析法,這個職場簡單常用的小模型,希望大家在工作中遇到問題時,多多利用5W2H模型,它能幫我們提高思考的全面性和條理性,從各個角度把握問題的本質,并不斷提高我們的工作效率和工作的條理性。

一、什么是5W2H分析法

5W2H分析法,也稱七何分析法,是由二戰中美國陸軍兵器修理部首創。該分析法是一個以價值為導向的標準化思維流程, 主要指人們追求理想和目標的過程中,都要經過: 選擇目標 (What)→選擇原因(Why)→什么場合(Where)→什么時間(When)→什么人或組織(Who)→如何提高效率(How to do)→性價比如何(How much)七個方面。

5W2H分析法,是指上述5個W開頭的英語單詞和2個以H開頭的英語單詞的縮寫組合,主要強調從提出問題并從中選擇性價比最高的方法和路徑來實現預定目標的高效思維過程。

5W2H分析法,具有簡單、方便,易于理解、使用,富有啟發意義的特點。

二、5W2H分析法的思維導圖

1. What——是什么?目的是什么?做什么工作?

2. Why——為什么?為什么要這么做?理由何在?原因是什么?

3. Where——何處?在哪里做?從哪里入手?

4. When——何時?什么時間完成?什么時機最適宜?

5. Who——誰?由誰來承擔?誰來完成?誰負責?

6. How to do——怎么做?如何提高效率?如何實施?方法怎樣?

7. How Much——多少?做到什么程度?數量如何?質量水平如何?費用產出如何?

職場管理技術大全(職場管理效率和邏輯提升小工具)(1)

5W2H分析法的思維導圖

三、5W2H分析法結語

5W2H分析法,為我們提供了科學的決策和高效工作的分析方法,因此,被廣泛用于企業管理和技術活動中,對于個人高效決策和執行性的活動措施也非常有幫助,并有助于彌補考慮問題的疏漏。遇到問題時,利用5W2H模型,能幫我們提高思考的邏輯性和全面性,從各個角度把握問題的本質,并有助于提高我們的工作效率和工作的條理性。

其實,做任何工作都可以從5W2H來思考,它指導我們圍繞如何提高效率(how to do)這一永恒主題,對目標相關的時間、地點、人、資源對要素進行合理整合,根據價值的大小確定最佳目標和最優路徑。這是我對5W2H的總結和觀點,歡迎大家點評和討論,說出您使用5W2H的故事和感受,讓我們的職場工作更有效率,更具邏輯性。

職場管理技術大全(職場管理效率和邏輯提升小工具)(2)

職場管理技術大全(職場管理效率和邏輯提升小工具)(3)

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