導(dǎo)讀除了周報，還有日報、月報，我們統(tǒng)一把這種周期性的、比較正式的書面匯報叫做工作周報。周報屬于管理溝通中通道的一種方式。周報服務(wù)于溝通的目的，呈現(xiàn)出匯報者想要展....

除了周報，還有日報、月報，我們統(tǒng)一把這種周期性的、比較正式的書面匯報叫做工作周報。

周報屬于管理溝通中通道的一種方式。周報服務(wù)于溝通的目的，呈現(xiàn)出匯報者想要展示的內(nèi)容。

周報苦惱

沒東西寫

• 工作重復(fù)，每周內(nèi)容幾乎相同
• 工作量不多，寫了會暴露沒什么工作產(chǎn)出

寫起來太麻煩

• 細節(jié)瑣事多，都列出來很痛苦
• 做了很多事情，但是不是都有產(chǎn)出，頭疼如何描述

占用時間

• 認真寫一份詳細的周報占用不少時間
• 但覺得「周報」本身沒什么價值，是浪費時間

那么下面我們分別從周報的意義和如何寫一份高質(zhì)量的周報來幫助大家。

文末提供了一份「周報模版」供大家參考。

周報意義

周報的兩大核心作用：匯報事實，暴露問題。

寫周報是手段，不是目的。領(lǐng)導(dǎo)需要周報，只有一個原因，需要下屬的周報幫助他做出更正確的決定。

周報其實是一次雙向?qū)υ挘阉闯梢粋€梳理你自己工作的機會。

也許你每天工作很努力，但是過了一段時間到了季度總結(jié)，回想一下卻什么也想不起來。

寫周報，就可以強迫你去思考，避免這種情況。不論對個人、部門還是公司，周報都能非常有效地幫助系統(tǒng)性總結(jié)、科學(xué)性規(guī)劃和精細化執(zhí)行。

從個人層面來說，周報是讓你看到這一周的工作成果，以及需要改進的地方，是一種書面上的溝通和反饋。

月報、年報，則能反映出你這一階段的工作成績，取得的進步。

• 讓你看到這段時間都做了什么。和計劃是否相符，是否充分利用了時間；
• 每位團隊成員通過周報就能了解各個成員的工作業(yè)績；
• 通過周報反映問題和困難，并向其他團隊成員求助與互助；
• 自我反思，并在未來優(yōu)化工作。

從領(lǐng)導(dǎo)層面來說，他可以通過你的匯報，給與及時反饋。

• 節(jié)約時間，通過周報幾分鐘就可以了解下屬、或者團隊和項目的工作進展；
• 根據(jù)報告給員工提供反饋。

在公司層面，則更利于公司整體目標的達成。

當你在年初，去寫計劃的時候，是在確定你的目標。你做的所有工作，都需要圍繞著這個目標來，而你的目標，一定是跟公司的目標保持一致的。

當你每天去寫總結(jié)的時候，是在復(fù)盤這一天或者一年你的工作效果，是不是跟你年初的計劃一致。

• 你完成了哪些？
• 哪些是你預(yù)計要完成，但是沒完成的？
• 為什么沒有完成？
• 你的所有工作是否都有助于目標的實現(xiàn)？
• 還有哪些是要改進的？

其次你的上級們和你是有信息差的。如果沒有良好的溝通機制，是很難了解到項目的進展的。項目哪里做得順利，超出了預(yù)期，哪里做得很艱難，沒有完成。

但一家好的公司，倡導(dǎo)的是如何真正簡化周報，讓周報發(fā)揮它本來的作用，避免工作做得好不如周報寫得好這種怪象。

如何寫周報

不管是使用《金字塔原理》還是別的一些寫周報的方法論，核心要點無非是：突出重點，強調(diào)產(chǎn)出，遇到的問題及可行性方案，接下來的計劃及 TODO。

什么是有效匯報

對于我們自己來說，一定要清楚的認識到：工作周報不是麻煩，而是一次和上司溝通的重要機會，從上司那里爭取資源和幫助，展示自己的工作價值，爭取加分的機會。

我們不難發(fā)現(xiàn)，那些能在重要時刻把自己成績說得很清楚的人，往往會獲得老板的嘉獎，不論是獎金還是升職。

而你，干的活不比他少，甚至匯報的時候，用時都比他長，可老板好像根本沒看見你的功勞。

這就是因為你不會匯報工作，該突出的地方?jīng)]突出，不該詳細講的細枝末節(jié)，你卻費時費力的闡述了半天。

隨著企業(yè)管理的水平越來越高，所有事情都是結(jié)果導(dǎo)向。所以上級想看到的周報內(nèi)容：

1、注重產(chǎn)出，而不僅是過程，且核心內(nèi)容優(yōu)先

因為利益相關(guān)方可能并不會仔細的閱讀整篇報告，所以一定要把核心的部分放在報告的開頭，這樣可以保證相關(guān)方獲得最重要的信息。

其次很多人寫周報的時候洋洋灑灑寫一大堆過程，和自己的努力付出，但就是避而不談結(jié)果，這其實反映了自己心里沒底和不自信：沒有拿得出手的成績。無功勞可談，只好寫苦勞。

沒有產(chǎn)出的確令人羞愧，但周報中巧強調(diào)產(chǎn)出，可以倒逼自己有產(chǎn)出意識。

2、站在閱讀者的角度思考，以他人能理解的語言來寫

寫周報之前，你要搞清楚有哪些人會讀你的周報。

如果只面向領(lǐng)導(dǎo)，可以更直接地寫你對團隊人員的看法，每個人最近的好的表現(xiàn)、不好的表現(xiàn)，有何問題，如何改進？或者也可以向領(lǐng)導(dǎo)請教，在團隊管理上有什么可以和你分享的經(jīng)驗。

但如果要給全團隊看的話，這么寫就不太合適。周報里更適合多寫業(yè)務(wù)進展、碰到的問題、如何解決。如果你對某個成員有改進的意見，適合一對一單獨談，而不要當著很多人的面去談對方的缺點與不足。

3、結(jié)合數(shù)據(jù)圖表

除文字外，多使用數(shù)據(jù)圖表。數(shù)據(jù)更有說服力，圖片也比文字更直觀，盡可能的運用視覺效果，比如進度表、甘特圖、燃盡圖等。數(shù)據(jù)也是如此，如果有強有說服力的數(shù)據(jù)，一定要用數(shù)據(jù)。

如果能在郵件正文里寫清楚，盡量放在郵件正文里。這樣閱讀者不需要打開附件就能閱讀。如果主要內(nèi)容在附件，那么最好在郵件正文里寫上內(nèi)容簡介，方便讀者知道附件的主要內(nèi)容是什么。

4、周報的細節(jié)要求

• 不要寫流水賬，而要有系統(tǒng)性總結(jié)，同時表達有價值的思考和建議。
• 周報的內(nèi)容能形成閉環(huán)，「工作內(nèi)容-反思問題-解決辦法」都涵蓋，這就是有閉環(huán)。
• 發(fā)送前再次檢查：標題、內(nèi)容等

最后強調(diào)工作匯報重要的是呈堂證供，是功勞，不是苦勞和疲勞。是發(fā)現(xiàn)問題、思考問題、剖析問題、解決問題，不是感慨和感想。

周報模板

如果公司有固定模板，建議使用公司模板寫。

END