導(dǎo)讀今天跟大家分享下，我們?nèi)绾沃谱饕粋€“聯(lián)想式的下拉菜單”，也有人將其稱之為“智能下拉菜單”它可以根據(jù)我們在單元格輸入的內(nèi)容，自動地匹配下拉選項，如果你的下拉選....

今天跟大家分享下，我們?nèi)绾沃谱饕粋€“聯(lián)想式的下拉菜單”，也有人將其稱之為“智能下拉菜單”

它可以根據(jù)我們在單元格輸入的內(nèi)容，自動地匹配下拉選項，如果你的下拉選項非常的多，強烈建議你試著制作下，它可以幫你在眾多選項中快速找到自己需要內(nèi)容，提高工作效率，廢話不多說，讓我們直接開始吧。

一、3個函數(shù)1個符號

這個公式的構(gòu)建還是比較復(fù)雜的，我們需要用到3個函數(shù)以及1個通配符，下面我們就來簡單地了解下它們

1.match函數(shù)：查找數(shù)據(jù)的位置

語法：=MATCH（查找值，查找區(qū)域，匹配類型）

2.countif函數(shù)：條件計數(shù)

語法=COUNTIF（統(tǒng)計的區(qū)域，計數(shù)條件)

3.OFFSET函數(shù)：偏移函數(shù)，函數(shù)會一個單元格為原點進行偏移，然后得到一個新的偏移區(qū)域

語法：OFFSET（偏移基點，偏移行數(shù)，偏移列數(shù)，新區(qū)域的高度，新區(qū)域的寬度）

4.通配符：*號

*號表示：任意多個字符，簡單來說它可以代指Excel中的所有字符，可以一個都沒有，也可以有無窮多個。我們經(jīng)常使用連接符號將其與關(guān)鍵字連接在一起，用作數(shù)據(jù)匹配，在這里也是一樣的用法

以上就是我們需要使用的所有函數(shù)，最關(guān)鍵的是OFFSET，主要是通過使用OFFSET函數(shù)來定義一個動態(tài)的區(qū)域，達到聯(lián)想式下拉的效果，下面我們就來制作下吧

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二、制作聯(lián)想式下拉

首先我們必須要將制作下拉菜單的數(shù)據(jù)放在一列中，并且排一下序，將一樣的型號都放在一起，這一點非常重要。

隨后點擊一個空白單元格，然后點擊【數(shù)據(jù)】找到【數(shù)據(jù)驗證】選擇為【序列】在來源中我們將公式設(shè)置為：=OFFSET($A$1,MATCH(D2&"*",$A:$A,0)-1,,COUNTIF($A:$A,D2&"*"))

隨后點擊【出錯警告】找到【輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告】將它前面的對勾去掉，然后點擊確定，至此就制作完畢了

三、原理講解

=OFFSET($A$1,MATCH(D2&"*",$A:$A,0)-1,,COUNTIF($A:$A,D2&"*"))

第一參數(shù)：基點，$A$1，這個是偏移的原點，也就是這一列數(shù)據(jù)表頭【手機型號】

第二參數(shù)：偏移行數(shù)，MATCH(D2&"*",$A:$A,0)-1，D2就是我們設(shè)置下拉菜單的單元格，如果我們在D2中輸入小米，match函數(shù)就會在A列中查找第一個小米型號出現(xiàn)的位置，減1是為了減去表頭，在這里他的結(jié)果是 5

第三參數(shù)：偏移列數(shù)，省略，因為僅僅只有一列數(shù)據(jù)，所以將其省略掉

第四參數(shù)：新區(qū)域的高度，COUNTIF($A:$A,D2&"*")，這個函數(shù)的作用是計算小米一共有多少個型號，在這里他的結(jié)果是5

第五參數(shù)：新區(qū)域的寬度，因為僅僅只有一列數(shù)據(jù)，所以寬度可以省略掉

這個就是函數(shù)的計算過程，下圖灰色區(qū)域就是offset函數(shù)得到的結(jié)果區(qū)域，正好是小米星號對應(yīng)的區(qū)域

說實話這個公式還是比較難理解的，大家如果實在看不懂，直接套用這個公式即可，只需更改2處

1.第一參數(shù)中的$A$1，更改為你表格中對應(yīng)的表頭位置

2.第二與第四參數(shù)中的D2，更改為你設(shè)置下拉的單元格位置即可

更改完畢后，直接使用即可，以上就是今天分享的全部內(nèi)容，怎么樣？你學(xué)會了嗎？

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