發(fā)布時間:2024-01-19閱讀(22)

經(jīng)理是住宅區(qū)實施物業(yè)綜合管理的責(zé)任人,對業(yè)主和住宅區(qū)業(yè)主委員會負責(zé),保證住宅的環(huán)境舒適優(yōu)美、房屋及公共設(shè)施完好、機電設(shè)備運轉(zhuǎn)正常、水電供應(yīng)正常、文化娛樂活動豐富多彩,住戶生活寧靜。除帶頭遵守各項房管法規(guī)、政策法令及社區(qū)的各種規(guī)章制度外,還必須履行下列職責(zé):
1、貫徹執(zhí)行國家政策、法令,結(jié)合法律、法規(guī)和股東會決議?維護企業(yè)形象和利益,對公司負全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,確立組織機構(gòu),為各類工作人員規(guī)定職責(zé)和權(quán)限。
2、熟悉市有關(guān)物業(yè)、市容衛(wèi)生、綠化、治安、消防等管理規(guī)定,并能熟練運用;負責(zé)制訂住宅區(qū)管理服務(wù)工作計劃,監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查小區(qū)維修、綠化、治安、清潔、消殺等工作,保證住宅區(qū)內(nèi)各項管理指標達到、市、省、國家文明住宅小區(qū)要求,負責(zé)處理住宅區(qū)內(nèi)重大違章、違法、違紀行為和重大突發(fā)事件;懂得發(fā)生火警、電梯困人、臺風(fēng)、治安案件時的應(yīng)急處理辦法,并能夠有效及時組織、安排處理。
3、負責(zé)檢查、監(jiān)督各項制度的執(zhí)行情況。
4、合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)崗位的分工協(xié)作,責(zé)任到人,同時關(guān)心員工生活,確保物業(yè)管理處員工有良好精神面貌和積極的工作態(tài)度。
5、負責(zé)所管轄物業(yè)的裝修審批,協(xié)調(diào)違章和投訴處理工作,落實安全、防火工作。
6、協(xié)調(diào)公司與供水、供電、工商等和物業(yè)管理有關(guān)部門的關(guān)系
7、以身作則,調(diào)動員工積極性,保質(zhì)、保量地完成各項工作。
8、檢查、監(jiān)督負責(zé)轄區(qū)范圍內(nèi)的道路,綠化等公共區(qū)域地面清潔?。
9、熱情對待客戶,及時處理顧客對服務(wù)投訴,并做好記錄。
10、定期對本項目員工進行培訓(xùn)和考核,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

11、協(xié)調(diào)本項目各個部門的關(guān)系,合理安排人力和物力資源。
12、負責(zé)清潔用品采購計劃的編制和進貨物品的驗收工作,并控制其合理使用,協(xié)助倉庫管理員合理儲存和使用保管。
13、公司交辦的其他臨時任務(wù)
14、組織制定公司年度計劃及各種專項計劃。
15、根據(jù)物業(yè)公司的?授權(quán),主持、審查、簽定對外的各項經(jīng)濟合同
16、加強員工隊伍建設(shè),提高員工隊伍素質(zhì),組織員工定期學(xué)?習(xí)理論知識、業(yè)務(wù)知識和安全知識。
17、?定期召開工作會議,布置、總結(jié)工作,檢查落實,加強員?工的團結(jié)協(xié)作,定期對員工進行考核,決定員工獎懲事宜。根據(jù)經(jīng)營實際情況,依照公司有關(guān)規(guī)定聘任、辭退員工。
18、?審批房屋、公建設(shè)施的維修、養(yǎng)護計劃和住戶裝修申請, 組織維修人員按時保質(zhì)完成各項任務(wù),督促住戶按規(guī)定裝修。
19、協(xié)調(diào)企業(yè)與主管部門、有關(guān)單位的關(guān)系,認真執(zhí)行公司的決議,維護企業(yè)形象,接受監(jiān)督。
20、監(jiān)督檢查各部門工作執(zhí)行情況,對各部門負責(zé)人進行業(yè)績?考核。

21、努力鉆研和學(xué)習(xí)物業(yè)管理知識,提高自身物業(yè)管理水平,?做到業(yè)主滿意。
22、結(jié)合住宅區(qū)的實際,建立、健全各項規(guī)章制定,檢查、督促員工認真貫徹、執(zhí)行,并督促員工堅持原則,秉公辦事,敬業(yè)守紀,維護集體榮譽。
23、拓寬經(jīng)營渠道,在確保服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,開展多種經(jīng)營?工作。
24、組織員工學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù),嚴格按培訓(xùn)制度培訓(xùn)各類員工,提高管理服務(wù)水平。加強員工的團結(jié)協(xié)作,定期對員工進行考核;公正、公平地評價員工的工作和獎懲員工,關(guān)心員工的生活、福利,調(diào)動員工的積極性。
25、組織開展社區(qū)文體娛樂活動,根據(jù)管理規(guī)章制度的要求舉辦文體娛樂競賽和各種培訓(xùn)班,豐富居民的生活內(nèi)容,搞好精神文明建設(shè)。
26、堅持“取之于民、用之于民”的收費和使用原則,審批資金收支,嚴格按財務(wù)制度辦事,努力增收節(jié)支,合理使用管理費,不得挪作他用或向住戶亂攤派,亂收費。
27、對外來參觀訪問和住戶來信來訪,要熱情接待,接受居民監(jiān)督,提高服務(wù)質(zhì)量,及時處理住戶投訴,堅持定期回訪制度,聽取合理化建議,并根據(jù)住宅區(qū)一體化管理的特點,結(jié)合實際,總結(jié)、推廣管理新經(jīng)驗,提高管理水平。
28、參加物業(yè)管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高自身素質(zhì),完善小區(qū)各項管理規(guī)章制度和崗位責(zé)任制度。
29、積極配合有關(guān)部門做好住宅區(qū)有關(guān)的工作。
30、負責(zé)本公司職責(zé)范圍內(nèi)工作的策劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、把關(guān)。

31、積極參加時事政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),自覺遵守國家和市的法律、法令、政策以及分社區(qū)的各項規(guī)章制度。
32、堅守崗位,按時上下班,著裝整齊,持證上崗,熱情接待住戶和來訪客人,對住戶的投拆要耐心解釋,及時處理(一般在24小時內(nèi)處理完畢)。投訴處理率達100%。
33、熟悉住宅區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、樓宇的排列、單元數(shù)、戶數(shù);管線走向;各種設(shè)備操作方法和開頭位置;樓宇和公共設(shè)施的維修養(yǎng)護要領(lǐng)和常見故障、常用維修方法;住戶的種類、數(shù)量、居住人員情況;督促本部門員工及時收繳管理費,?收繳率達99%。
34、堅持定期詳細巡查住宅區(qū)檢查工作,發(fā)現(xiàn)存在及潛在問題,及時安排處理并改進有關(guān)工作。
35、負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督建立健全員工檔案管理制度,定期查詢檔案情況,如有檔案不全或丟失情況,應(yīng)及時組織補全。
36、督導(dǎo)有關(guān)員工向住戶宣傳國家的方針政策,及時傳達政府和社區(qū)的各項通知、規(guī)定。
37、定期向總公司匯告情況,提交公司有關(guān)小區(qū)綜合開發(fā)物業(yè)管理的計劃建議。認真完成公司交付的各項任務(wù),實現(xiàn)各項目標
38、時刻關(guān)注公司的各項重要指標。
......

73、根據(jù)國家、市及公司的決定,制定并批準本項目的管理運作制度,計劃周密安排得體。
如何通過設(shè)計共贏的薪酬機制,激勵物業(yè)經(jīng)理拼命干:我們用KSF模式:幫助一線員工、管理者加工資激發(fā)員工工作積極性。
我們認為,做企業(yè)不應(yīng)該給員工發(fā)固定工資:
老板:工資 每個月都會給,每年都會漲,可是員工做的產(chǎn)值和價值卻未增加;
員工:干多干少錢都一樣,干嘛多干?xxx他每天那么拼命,不還是和我拿一樣工資?
這就是固定工資的弊端!
當(dāng)然,為了達到目標,企業(yè)制定了考核,做不到就罰,不是以加薪為導(dǎo)向的績效管理,不管制定的目標是否科學(xué),最終都會打擊員工積極性!
而很多企業(yè)注重 考核 ,嚴抓過程,往往流于形式或者半途中止,忽視了結(jié)果。
如何讓員工做到數(shù)據(jù)說話,結(jié)果導(dǎo)向?看圖
現(xiàn)在我們從總工資里面拿出60%-80%作為彈性工資,分攤到各個K指標上(崗位價值)——薪酬分塊
A.將工資細分模塊,根據(jù)目標完成度,發(fā)放相應(yīng)工資,充分激勵能者多勞,減少企業(yè)閑耗。
B.根據(jù)不同職位,設(shè)置不同比重的薪酬架構(gòu),最大程度激勵員工積極性。
C.每個職位的績效考核,必須有明確的數(shù)據(jù)指標作為標準,以結(jié)果為導(dǎo)向,員工的激勵與壓力并行。
方案設(shè)計具體操作4步走,看下圖:
第一步,崗位價值分析
列出與生產(chǎn)經(jīng)理相關(guān)的6-8個指標,這些指標直接關(guān)系到公司的利益。
例如毛利、生產(chǎn)工藝總產(chǎn)值、部門費用率、及時交貨率,生產(chǎn)工藝小時產(chǎn)值,人效等等。
第二步,將薪酬與崗位價值相融合
根據(jù)指標的重要性設(shè)定相應(yīng)的權(quán)重。比如,生產(chǎn)經(jīng)理最重要的指標就是訂單交貨期和質(zhì)量和人效,那就給高相關(guān)權(quán)重。
第三步,根據(jù)歷史數(shù)據(jù)選定平衡點
平衡點意味著員工和企業(yè)利益的平衡點,超過平衡點員工即可獲得加薪,企業(yè)可以獲得比過去更高的利潤。
現(xiàn)在我們在每個指標上選定了一個平衡點(老板和員工都認可,提取有很強的專業(yè)性),對生產(chǎn)經(jīng)理來說,這個平衡點是不難達到的,只要他做到了,就能獲得加薪。
對公司來說,達到平衡點就意味著比過去做的好,因此不會增加成本負擔(dān)。
第四步,測算,得出具體加薪方案
在平衡點的基礎(chǔ)上,他的薪酬模式可以是這樣的:
在KSF模式下,他的薪酬分配:固定薪酬(20%) 寬帶薪酬(80%),寬帶薪酬的部分薪酬,被分配到6-8個指標當(dāng)中,每一個指標設(shè)定一個平衡點(平衡點選在過去一年的數(shù)據(jù)平均值,或者是老板和員工達成的共識點),只要達到了平衡點,員工就可以拿到這部分薪酬。
本文所講的:激勵性薪酬KSF模式、積分式管理實操內(nèi)容及案例,都來自《績效核能》一書,100000老板推薦,內(nèi)含數(shù)十行業(yè)案例。想深入學(xué)習(xí)的,建議點擊“了解更多”鏈接購買!
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