導讀大多數人都會覺得在有限的8小時內，工作完成的越多，就會越有成就感和安全感。有時候干脆還早到半個小時，就是為了提前把一天的任務給安排出來。但是仔細回想，真的每....

大多數人都會覺得在有限的8小時內，工作完成的越多，就會越有成就感和安全感。

有時候干脆還早到半個小時，就是為了提前把一天的任務給安排出來。

但是仔細回想，真的每次都能按時完成嗎？

一會兒開個會需要立馬整理出新項目的資料，一會昨天領導交代過的工作匯報還得趕緊交上去，對了，下午會議流程還得梳理一下……鈴鈴鈴，電話響了，“小李，你先來我辦公室一下！”

哇，一天下來，感覺變成了“超人”！

最后的工作方式，變成了任務來一件我就干一件。于是就經常會出現這樣的狀況：一邊跟同事交談，一邊還開著多個工作文檔，手里同時不停的在敲打著鍵盤，最后連上個洗手間都得小跑著過去。

但是活干的越多，就越代表工作效率高嗎？關于效率提升，今天我們就一起來聊一聊什么是多線程工作。

一、“多線程”工作下的精力分配誤區

什么是“多線程工作”？

多線程一詞來源于計算機領域，指的是電腦能夠一次性打開多個窗口，實現一邊下載，一邊播放音樂，一邊又能打開軟件運算數據。所以“多線程”也常被人們引申用來形容繁忙的工作過程。

能把很多件事堆在一起做，而且還都完成了，這難道還不算高效率嗎？別急，接下來我們就來說說多線程工作任務下，存在的精力分配問題。

1、主次不分。

說的白話一點，就是來什么活，我就干什么活，同時還期望著所有的任務都能一并完成。

其實前面我也多次提到過關于精力管理里的關鍵詞“二八法則”。

意思就是說一天的工作，只要能始終圍繞著那20%能產出80%效益的較重要任務，就準不會出什么大錯。

相反，如果在工作中不分清主次輕重，事無巨細，接到啥活都立馬給它弄出來，即使在當下撐住了，但是時間一長，也很容易會吃到沒有養成良好工作習慣的虧。

2、把人腦比電腦。

很多人經常會把自己當成是“超級電腦”，因為著實時間短、任務緊，“難道人腦還能輸給電腦？”

當然這就涉及到了工作注意力的問題。

現代認知心理學和認知神經科學認為，人在同一個時間里的「注意焦點」只有一個。

此外，Garavan在1998年做過了一個采用“雙計數任務”，用來研究人的注意力焦點的試驗。他讓被試在記住兩個數值的基礎上，對隨機指定的兩個數值之一進行加1，并更新記憶集，接著這種計數和更新步驟會在試驗中反復進行。最后他的試驗結果表明，被試者從一個心理計數值轉移到另一個時，反應時間比起在同一個數值上進行更新的反應時間，要多出300～500ms。

也就是說試驗中，從當前數值轉換到另一個數值的計算，多出來的那部分時間，其實正代表了我們在多任務轉換之間的精力和時間損耗。反過來說，也就是我們的注意力焦點，其實一次只能集中在一件事情上。

比如你正在處理一個緊急的文件，突然又接到老板了的電話，要求交上昨天的工作匯報。雖然工作的過程，兩個文件在電腦上是同時打開的，但其實每次大腦的注意力，就只能放在一件事情上。

我們腦子里的“同時多件任務一起完成”，其實只是一種“一廂情愿的”的假象。

二、那么多線程工作就只能是虛假的存在嗎，如何才能做到真正的多線程工作呢？

想要做到真正的多線程工作，其實背后重要的原則，就是如何能做到一天工作下精力的合理分配。以下我將結合從相關時間管理和精力管理書籍里學到的知識，給出以下3點建議:

1、把注意力放在最主要的任務上。

當然我們所說的把注意力放在主要任務上，不是指一直持續把時間放在主要任務上，而是通過有意的安排，把主要任務拆分成多個獨立的小任務，然后在每個拆分的節點上，穿插入其他的零散任務。

說的更形象一點，這個主要任務就像是一條游戲主線，而其他零散任務就是這條主線上的副本。

比如說制作一個工作匯報ppt是當天最重要的任務。那么我們可以把工作匯報PPT拆解成幾個部分，如文字、數據資料整合部分，圖片收集部分，還有最后的排版部分。那么在每完成一個部分，都可以在這個節點上，穿插入其他的任務。比如在整理好文字、數據之后，就可以選擇去完成一件副線內容，去處理掉某個時間點上的一個緊急任務。

這樣做的好處，就是可以減少在多任務之間轉換存在的時間和精力損耗。而當從副線任務回到主線任務中的時候，我們開始的是一個新的主線小任務，這樣的好處就是直接減少了用來回憶主線任務的時間。

2、在精力值與任務之間做好匹配。

精力管理達人張萌在《精力管理》中，通過長時間對個人一天精力值的記錄，繪制出了一張一天精力波點分布圖。

波點圖的制作，其實是為了表達，人在一天中的精力其實是處于一種不斷波動的狀態的。時而升高，時而降低。精準的把握個人的精力升降周期，可以更好地幫助我們，結合不同的精力波峰，來分配有不同精力需求的任務。

也就是說在我們一天中精力較為旺盛的時間點，我們可以安排去完成一些較為主要的任務，而在精力狀態較低迷的時候，去完成一些不太重要的支持性工作。

3、減少工作里迫不得已的中斷導致的「轉換損耗」。

多線程工作，最直接的缺點，就是經常在不同的任務之間來回切換。切換的次數越多，中間需要消耗的能量也就越多。但是很多時候工作就是會被迫打斷，那么如何減少在工作中這種被迫性的「轉換損耗」呢，我們提供3個小技巧。

3.1、快速標記下當前任務的思路。

工作中被打擾是常有的事，不管同事之間的交流還是突然間的自我打斷，都可能會造成手上任務不得不中斷。如果不得已需要暫時放棄手頭上的事，應當立馬拿筆記下當時的思緒，比如說剛剛想到的某個點子、解決思路等。

這步操作的目的，可以有效的彌補工作記憶存在的局限性。只要回來后稍微掃描一下標記，就可以幫助我們快速的恢復到上一次的工作狀態。

3.2、設置任務的合理中斷點。

就像前面的把PPT拆解成文字整理部分、圖片收集部分和審美排版部分，而且每一部分任務調動的感官和認知能力，其實都會有所不同，比如文字更考究邏輯性、流暢和可讀性，圖片更講究強相關、清晰度，而排版則需要根據內容風格來定下PPT的基調，或科技風，或簡潔風，或商務風。

所以可以在每個部分的中間設置成一個合理的中斷點，這樣在每個中斷點處，都可以用來合理安排進一些緊急的事務。

3.3、把不同任務進行分類處理。

還是以前面的PPT制作為例子，來說明如何進行不同任務間的分類處理。

比如除了做PPT，同時你還要完成一篇短文寫作，處理幾張圖片。

那么就可以采用分類處理的方式，把我們ppt中文字部分和短文寫作放在一起完成，ppt需要的圖片收集和相關的圖片處理工作，也能放到一起完成，最后ppt的排版設計和短文的排版也放到一起完成。

這樣，我們就可以把同種類型的工作，直接放到同一個時間段里集中完成了。

最后總結一下:

因為在同一時間里人的注意焦點只有一個，而且多任務之間的轉換，也會造成一定的轉換損耗，所以多線程工作的背后，不是說任務做得越多，就代表效率越高。

接著我們提出了多線程工作存在的兩個常見誤區，分別是多任務下的不分主次和持續的多任務不停轉換。

最后針對如何做好多線程工作，我們分享了3點建議:

1、把注意力放在最主要的任務上。通過對主線任務進行拆分的方式，適當的插入一些副線任務。

2、做好精力值與任務之間的合理分配，把最好的狀態用來完成最主要的任務。

3、減少被迫性多線程工作中的轉換損耗。比如標記好思路、設置合理的中斷點，把不同任務進行分類處理等。

好了，關于效率提升中的多線程工作，我們就說到這里啦，以上希望對你的工作有所幫助。

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