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必克英語，專屬外教一對一情景式電話教學，職場人士和媽媽們首選英語教育機構，十年品質保證。

職場如戰場，大家憑實力吃飯，如果你可以準確的運用英文，寫出清楚的商務郵件，一定會為你的職場晉升大大加分，下面我們總結了，最愛出錯的商務郵件錯誤，看看你有沒有中槍吧！

1

商務郵件經典錯誤之一：please be noted

提醒別人，“請對方注意”接下來的信息，我們很容易就給用成被動語氣，但其實note這個詞在當做“注意，留意”的時候，直接說please note或please note that.用主動形式就可以。

please note the difference in the two cases.

注意這兩個案例之間的不同之處。

Please note this bill must be paid within 7 days.

請注意，賬單必須在7天內完成支付。

2

商務郵件經典錯誤之二：動詞搭配

這里要說的是動詞的用法，提建議用suggest，但記住suggest沒有to do的用法，后面直接加動詞就可以，或者用加should的完整從句形式：

suggest (that) 主語 (should) 動詞。

建議某事

suggest to do ?

suggest (that) 主語 (should) 動詞 ?

I suggest you ask him some specific questions about this case.

我建議你問他一些有關這個案例的具體問題。

I suggest that you should have enough rest before the interview.

我建議你在面試之前要充分休息。

3

商務郵件經典錯誤之三：介詞錯誤

對于介詞搭配的使用，其實很大部分出于我們的語感，不用死記硬背，需要記憶的，只有那些容易出錯的，提醒是remind…of。

提醒開會

remind you the meeting ?

remind you of the meeting ?

I feel it is absolutely necessary for me to remind him of the meeting today.

我感覺我必須得去提醒他今天有會。

4

商務郵件經典錯誤之四:“請回復”≠ Please kindly reply me

我們中文說話有禮貌，寫英文也希望有禮貌，通常會加kindly這個詞，表示一種友好的“請求”，kindly通常表示“不滿”，比please語氣強，也比較正式，帶有“你要這樣做，否則...”的感覺。

所以有請求的事情，可以直接用please，簡單明了，但是請回復≠Please kindly reply me.

Kindly turn the radio down while I am working.麻煩把收音機調小一些，我正在工作呢。（有責怪的意思：看不到我在工作嗎，還把收音機看這么大！）

Please reply as soon as possible.請速回信。

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