導讀規(guī)章制度編號：企業(yè)（辦/3）151-2021企業(yè)公司接待工作管理辦法，接下來我們就來聊聊關(guān)于公司日常接待工作職責?以下內(nèi)容大家不妨參考一二希望能幫到您!公司....

規(guī)章制度編號：企業(yè)（辦/3）151-2021企業(yè)公司接待工作管理辦法，接下來我們就來聊聊關(guān)于公司日常接待工作職責?以下內(nèi)容大家不妨參考一二希望能幫到您!

公司日常接待工作職責

規(guī)章制度編號：企業(yè)（辦/3）151-2021

企業(yè)公司接待工作管理辦法

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范企業(yè)公司（以下稱公司）接待管理工作，厲行勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費，加強黨風廉政建設(shè)，根據(jù)中央和國家有關(guān)要求，結(jié)合公司工作實際，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于公司總部（分部）及所屬各級單位（以下稱各單位）。

本辦法所稱接待，是指因公出席會議、考察調(diào)研、學習交流、視察（檢查）指導、來訪會談等公務(wù)活動的接待工作。

第三條 公司接待工作應堅持有利公務(wù)、務(wù)實節(jié)儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、尊重少數(shù)民族習慣的原則。

第四條 公司接待工作實行分級負責、分類管理，嚴格履行相關(guān)報告、審批程序。堅持總量控制，嚴控經(jīng)費支出總額，科學設(shè)定接待費用相關(guān)標準。

第五條 遵守中央和國家有關(guān)規(guī)定，嚴格按程序辦事。加強接待管理的組織領(lǐng)導，各單位要建立健全接待歸口集中管理制度，加強對所屬單位接待工作的管理和指導。堅持實事求是，從實際出發(fā)安排公務(wù)活動，取消不必要的公務(wù)活動，健全完善接待審批控制制度，降低公務(wù)活動成本。

第二章 管理職責

第六條 企業(yè)辦公廳是公司接待工作的歸口管理部門，具體負責黨和國家領(lǐng)導人、省部級領(lǐng)導及全國性的行業(yè)社團組織和中央企業(yè)領(lǐng)導到公司總部來訪、會談、出席會議等公務(wù)活動接待工作的協(xié)調(diào)組織，統(tǒng)籌指導公司各單位接待管理工作。

第七條 企業(yè)財務(wù)部是公司費用管理部門，負責公司接待有關(guān)費用預算編制、調(diào)整、下達工作；負責做好費用的財務(wù)管理和會計核算工作，對費用執(zhí)行情況實施動態(tài)監(jiān)控；負責對費用執(zhí)行及使用提出加強管理的措施。

第八條 企業(yè)監(jiān)察局負責會同有關(guān)部門對公司接待管理、費用使用等情況進行監(jiān)督檢查，對違紀、違規(guī)行為予以處理。

第九條 各單位辦公室（綜合管理部門）負責本單位接待管理工作，統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和指導所屬單位接待管理工作；財務(wù)部門負責本單位及所屬單位接待預算及費用等管理工作；紀檢監(jiān)察部門依法依規(guī)履行對本單位及所屬單位接待相關(guān)工作的監(jiān)督、檢查等職責。

第三章 公務(wù)接待工作

第十條 公務(wù)接待工作是指中央有關(guān)領(lǐng)導、各部委領(lǐng)導、各省（自治區(qū)、直轄市）黨委政府領(lǐng)導、全國性的行業(yè)社團組織和有關(guān)企業(yè)領(lǐng)導，以及有關(guān)部委各司（局）、各省（自治區(qū)、直轄市）黨委政府的各委（辦、局）、地（市）、縣，以及有關(guān)重要企事業(yè)單位、社會組織等的領(lǐng)導同志，到公司及所屬單位視察、來訪、會談、考察調(diào)研、出席會議等公務(wù)活動的接待工作。

第十一條 根據(jù)接待對象，公務(wù)接待等級分為：一級接待、二級接待和三級接待。

一級接待：接待對象為黨和國家領(lǐng)導人。

二級接待：接待對象為中央和國家有關(guān)部委領(lǐng)導、各省（自治區(qū)、直轄市）黨委政府領(lǐng)導、全國性的行業(yè)社團組織和中央企業(yè)主要領(lǐng)導。

三級接待：接待對象為中央和國家有關(guān)部委各司（局）、各省（自治區(qū)、直轄市）黨委政府的各委（辦、局）、地（市）、縣，以及有關(guān)重要企事業(yè)單位或社會組織等有關(guān)領(lǐng)導。

第十二條 公司總部的一級接待和二級接待工作，由公司主要領(lǐng)導或受其委托的公司領(lǐng)導統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，企業(yè)辦公廳牽頭，總部有關(guān)部門（分部）、單位配合實施，并嚴格執(zhí)行中央和國家有關(guān)規(guī)定。

第十三條 邀請中央領(lǐng)導到公司及所屬單位考察調(diào)研、出席會議、活動的，應嚴格執(zhí)行中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳有關(guān)邀請中央領(lǐng)導的報批規(guī)定，由企業(yè)辦公廳履行邀請報批程序。

第十四條 各單位的一級接待工作應嚴格執(zhí)行公司重大事項報告制度，中央領(lǐng)導到各單位考察調(diào)研時，相關(guān)單位在接到通知后，按照當?shù)攸h委政府要求做好有關(guān)工作的同時，在第一時間報告企業(yè)辦公廳。接待方案經(jīng)企業(yè)辦公廳審核并報公司批準后執(zhí)行，事后要向企業(yè)辦公廳書面報告。

第十五條 各單位的二級接待工作，應立即報告企業(yè)辦公廳。接待所在地的省（自治區(qū)、直轄市）黨委政府主要領(lǐng)導時，事前要報企業(yè)辦公廳備案，接待工作要嚴格執(zhí)行當?shù)攸h委政府的有關(guān)規(guī)定，事后要向企業(yè)辦公廳書面報告。接待所在地的省（自治區(qū)、直轄市）黨委政府分管領(lǐng)導時，除有重要情況以外，不需報辦公廳備案。

第十六條 三級接待由各有關(guān)部門（分部）、單位負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排。

第十七條 按照中央和國家有關(guān)規(guī)定，堅持從嚴從簡、厲行節(jié)約的原則，反對奢侈浪費，加強策劃，統(tǒng)籌安排好公務(wù)接待工作。

（一）接待單位安排的活動場所、活動項目和活動方式，應有利于公務(wù)活動開展。安排外出考察調(diào)研的，應深入基層，不走過場，不搞形式主義；

（二）嚴格控制陪同人數(shù)，不搞層層多人陪同，與工作無關(guān)的同志不到現(xiàn)場陪同；

（三）要按照從儉的原則，簡化迎送，原則上安排集體乘車，合理使用車型，減少隨行車輛；

（四）接待住宿一般安排在內(nèi)部招待所、培訓中心等，住宿用房以標準間為主，接待省部級干部可以安排普通套間。接待單位不得超標準安排接待住房，不配置高檔用品，不額外配發(fā)洗漱用品；

（五）接待對象按照規(guī)定標準自行用餐。確因工作需要，接待單位可以安排工作餐一次，并嚴格控制陪餐人數(shù)。接待對象在10人以內(nèi)的，陪餐人員不得超過3人，超過10人的，不得超過接待對象人數(shù)的1/3；

工作餐應供應家常菜，不提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴，不提供香煙和高檔酒水，不出入和使用私人會所、高消費餐飲場所。

（六）接待單位不得超標準接待，不組織旅游和與公務(wù)活動無關(guān)的參觀，不得組織到營業(yè)性娛樂、健身場所活動，不安排專場文藝演出，不以任何名義贈送禮金、有價證券、紀念品和土特產(chǎn)品等；

（七）接待單位和參與接待工作的人員，必須嚴格執(zhí)行國家有關(guān)保密規(guī)定，加強相關(guān)文件的管理，切實做好保密工作，不得對外泄露接待任務(wù)的行動路線、住地、活動日程安排等；

（八）規(guī)范新聞報道程序和內(nèi)容，由新聞宣傳部門審核把關(guān)。

第十八條 外賓接待工作應遵循服務(wù)外交、友好對等、合作互利，務(wù)實節(jié)儉的原則。外賓邀請單位應嚴格按照有關(guān)規(guī)定安排接待活動，從嚴從緊控制外賓團組和接待費用。

第四章 公司內(nèi)部接待工作

第十九條 公司內(nèi)部接待工作是指公司內(nèi)部，上級單位領(lǐng)導到所屬單位考察調(diào)研、檢查工作、出席會議等，以及各單位負責人之間互訪、學習交流等公務(wù)活動的接待工作。

第二十條 公司領(lǐng)導、總經(jīng)理助理、總師、副總師、顧問（以下稱助理總師）公務(wù)活動分別由企業(yè)辦公廳、總師辦或總部有關(guān)部門負責協(xié)調(diào)組織。

（一）建立健全統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機制，及時向有關(guān)領(lǐng)導、有關(guān)部門、單位通報情況，避免集中或輪番到同一單位開展工作。公司領(lǐng)導的活動方案確定后，由企業(yè)辦公廳、總師辦或總部有關(guān)部門通知有關(guān)單位。有關(guān)單位接到通知后，要按照公司有關(guān)規(guī)定制定接待方案，做好相關(guān)準備工作；

（二）公司領(lǐng)導、助理總師到各單位時，一般不通知地方黨委政府，確因工作需要協(xié)商的，應根據(jù)工作性質(zhì)和內(nèi)容，由企業(yè)辦公廳、總師辦或總部有關(guān)部門統(tǒng)籌安排；

（三）邀請公司領(lǐng)導、助理總師到基層考察調(diào)研、出席會議、檢查指導時，要向企業(yè)辦公廳、總師辦或總部有關(guān)部門提交書面申請，由企業(yè)辦公廳、總師辦或總部有關(guān)部門報公司批準后進行安排。

第二十一條 公司總部各部門（分部）負責人到各單位考察調(diào)研、出席會議等活動的接待工作，由各部門（分部）會同有關(guān)單位負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)組織，不得通知地方黨委政府。要嚴格控制各單位之間的領(lǐng)導互訪、學習交流等活動。

第二十二條 公司總部各部門（分部）、單位應加強公務(wù)外出計劃管理，科學安排和嚴格控制外出的時間、內(nèi)容、路線、頻率、人員數(shù)量，禁止異地單位間沒有特別需要的一般性學習交流、考察調(diào)研，禁止重復性考察，禁止以各種名義和方式變相旅游，禁止違反規(guī)定到風景名勝區(qū)舉辦會議和活動。公務(wù)外出確需接待的，派出部門（分部）、單位應向接待單位發(fā)出通知或公函，告知內(nèi)容、行程和人員。

第二十三條 內(nèi)部接待工作要按照中央和國家有關(guān)要求，嚴格執(zhí)行公司及當?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定，厲行節(jié)約，反對奢侈浪費，務(wù)求實效。

（一）接待單位安排的活動場所、活動項目和活動方式，應有利于公務(wù)活動開展。安排外出考察調(diào)研的，應深入基層，不走過場，不搞形式主義；

（二）陪同。要輕車簡從，不搞層層多人陪同，與工作無關(guān)的同志不到現(xiàn)場陪同，除工作需要外，不邀請地方黨委政府領(lǐng)導同志參加；

公司主要負責人到基層單位開展工作，總部部門（分部）陪同的負責人原則上不超過4人，接待單位負責人根據(jù)工作需要陪同。

公司其他負責人到基層單位開展工作，總部部門（分部）陪同的負責人原則上不超過3人，接待單位負責人根據(jù)工作需要陪同，黨政主要負責人不同時陪同。

公司助理總師到基層單位開展工作，總部部門（分部）陪同的人原則上不超過2人，接待單位根據(jù)工作需要安排1位分管負責人陪同，黨政主要負責人不陪同。

總部各部門（分部）、各單位負責人到基層單位開展工作，接待單位根據(jù)工作需要安排1位助理、總師或中層干部陪同，單位負責人不陪同。

（三）迎送。各單位負責人不到機場、車站、碼頭、邊界迎送，不得跨地區(qū)迎送，不得張貼懸掛標語橫幅，不得安排職工迎送，不得鋪設(shè)迎賓地毯，不得擺放花草；

（四）車輛。原則上安排集體乘車，合理使用車型，嚴格控制隨行車輛，不安排警車開道；

（五）住宿。原則上入住公司內(nèi)部招待所、培訓中心等，無內(nèi)部招待所及賓館的，應就近選擇經(jīng)濟型賓館入住，以標準間為主，不得入住豪華賓館和超標準房間，不配置水果、干果等，不額外配發(fā)洗漱用品；

（六）用餐。各單位之間互訪、學習交流、到基層單位開展工作等，原則上要在單位內(nèi)部食堂與基層單位職工以同樣標準就餐，不安排宴請，用餐一律采用自助餐形式，嚴格控制菜品種類、數(shù)量、份量，以家常菜為主，不上煙酒。無內(nèi)部食堂的，可就近用餐，不得出入和使用私人會所、高消費餐飲場所。餐飲費用均由個人承擔；

（七）不得組織旅游和與公務(wù)活動無關(guān)的參觀，不得組織到營業(yè)性娛樂、健身場所活動，不得安排專場文藝演出，不得以任何名義贈送禮金、有價證券、紀念品和土特產(chǎn)品等；

（八）新聞報道由新聞宣傳部門審核把關(guān)。

第五章 接待費用及審批管理

第二十四條 各單位要加強接待費用管理，將接待經(jīng)費全部納入預算管理，單獨列示，合理限定接待費預算總額。

嚴禁超預算、超標準支出，禁止在接待費中列支應由接待對象承擔的差旅、會議、培訓等費用，禁止以舉辦會議、培訓為名列支、轉(zhuǎn)移、隱匿接待費開支；禁止向下級單位及其他單位、企業(yè)、個人轉(zhuǎn)嫁接待費用；禁止借接待名義列支其他支出。

第二十五條 各單位要結(jié)合工作實際，以不超過當?shù)攸h委政府接待的費用標準，制定本單位接待費用具體標準。各單位接待費用標準應連同依據(jù)報上級單位備案。

第二十六條 各單位應嚴格控制接待工作范圍，不得用公款報銷或者支付應由個人負擔的費用。不得將休假、探親、旅游等活動納入接待范圍。

第二十七條 各單位要建立接待審批控制機制，對能夠合并的接待統(tǒng)籌安排，對無通知或公函的公務(wù)活動和來訪人員不予接待，嚴禁將非公務(wù)活動納入接待范圍。

嚴格接待審批程序，由接待部門提出申請，并如實填寫接待清單，辦公室（綜合管理部門）審核把關(guān)，報本單位負責人審簽。接待清單包括接待對象有關(guān)情況和公務(wù)活動項目、時間、場所、費用等內(nèi)容。

第二十八條 各單位要加強報銷管理。接待費報銷憑證應包括財務(wù)票據(jù)、派出單位通知或公函和接待清單。到基層單位開展工作及各單位間互訪、學習交流等，均要按照公司差旅費用管理有關(guān)規(guī)定自行結(jié)算餐飲、住宿等費用，超支部分自理。

第二十九條 各單位應按年度以適當形式在單位內(nèi)部公示本級接待制度規(guī)定、標準、經(jīng)費支出、接待項目等有關(guān)情況。

第六章 監(jiān)督檢查

第三十條 各單位應將接待管理作為協(xié)同監(jiān)督的重要事項及審計、紀檢監(jiān)察部門監(jiān)督檢查的重要內(nèi)容，并配合有關(guān)部門監(jiān)督檢查，針對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的接待管理方面的問題及時進行整改。

監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容包括：

（一）接待工作規(guī)章制度制定情況；

（二）接待工作標準執(zhí)行情況；

（三）接待經(jīng)費管理使用情況；

（四）接待信息公開情況；

（五）公司內(nèi)部招待所、培訓中心管理使用情況。

各單位業(yè)務(wù)部門應定期匯總本部門接待工作情況，報本級辦公室（綜合管理部門）、財務(wù)部門、紀檢監(jiān)察部門備案。各單位辦公室（綜合管理部門）每年12月下旬向本級黨組（委）或總經(jīng)理辦公會報告年度接待工作情況，并報上級單位備案審查。

第三十一條 各單位應堅決查處接待工作中的違規(guī)、違紀行為，杜絕鋪張浪費、假公濟私、超標準、超范圍支出等問題。對于情節(jié)嚴重、影響惡劣的，追究直接責任人和相關(guān)領(lǐng)導的責任。

第七章 附 則

第三十二條 本辦法由企業(yè)辦公廳負責解釋。

第三十三條 本辦法自下發(fā)之日起施行。原《企業(yè)公司接待工作管理辦法（試行）》（企業(yè)辦〔2009〕990號）和《企業(yè)公司總部接待工作管理辦法》（企業(yè)辦〔2009〕991號）同時廢止。